kintoneのプラグイン「表記ゆれ変換プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneを使っていると、同じ内容のデータでも入力者によって表記が異なる「表記ゆれ」に悩むことはありませんか?
例えば、全角と半角、大文字と小文字、数字やカタカナなど、入力ミスや統一されていないデータが原因で検索や集計がうまくいかないことがあります。

そんな悩みを解決するのが「表記ゆれ変換プラグイン」です。
本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、データ管理がよりスムーズになるでしょう。

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kintoneのプラグイン「表記ゆれ変換プラグイン」とは

「表記ゆれ変換プラグイン」は、kintoneアプリ内で入力されたデータに対して、自動的に全角・半角、大文字・小文字などの表記を統一する機能を提供するツールです。
このプラグインを使用することで、同じ顧客名や商品名でも表記が異なるために別々のデータとして扱われる問題を防ぎ、データの一貫性を保つことができます。

特に、大量のデータを扱う業務では、この機能が業務効率化に大きく貢献します。
このプラグインは無償版と有償版があり、有償版ではさらに多くのフィールドに対して変換設定が可能です。

表記ゆれ変換プラグインが解決できる悩み

  • 全角・半角、大文字・小文字が混在している
    手作業で修正する手間を省き、自動的に統一することでミスを防ぎます。
  • 同じ顧客名でも表記ゆれで別データとして扱われる
    表記ゆれを自動で修正することで、重複データの発生を防ぎます。
  • スペースや不要な文字列も自動的に削除したい
    文字列の前後にあるスペースや不要なカンマなども自動的に除去できます。

表記ゆれ変換プラグインの提供メーカー紹介

有限会社エーアイティ研究所

このプラグインは有限会社エーアイティ研究所によって提供されています。
有限会社エーアイティ研究所は、kintone向けカスタマイズソリューションで豊富な実績があります。

同社は特に業務効率化とユーザビリティ向上を重視した製品開発に強みを持ち、多くの企業で導入されています。
また、迅速なサポート体制も整えており、安心して利用できる点も評価されています。

詳細については、有限会社エーアイティ研究所公式サイトをご覧ください。

表記ゆれ変換プラグインの料金

プラン名料金(税抜)
初期費用0円
サブスクリプション版3,000円/月
1年ライセンス版36,000円/年
買い切り版150,000円
※有償版には1ヶ月間無料試用期間があります。
試用期間中は支払い情報不要で利用可能です

表記ゆれ変換プラグインの機能概要

機能一覧

  • 全角⇔半角、大文字⇔小文字自動統一機能
    数字やアルファベットなどで混在しやすい全角・半角、大文字・小文字を自動的に統一します。
    これによって、同じ内容でも異なる表記によって別データとして扱われることがなくなります。
  • スペース削除機能
    データ入力時に気づかず入力されてしまう前後のスペースや不要なカンマなども自動的に削除されます。
    これによって、データクレンジング作業が効率化されます。
  • PCおよびモバイル対応
    このプラグインはPCだけでなくモバイル端末にも対応しています。
    外出先でも同様に利用できるため、どこからでも安心してデータ管理が行えます。
  • フィールドごとの細かな設定機能
    各フィールドごとにどんな変換処理を行うか細かく設定できます。
    例えば、「顧客名フィールドでは全角カタカナのみ許可」「商品コードフィールドでは半角英数字のみ許可」など、用途に応じた柔軟な設定が可能です。

表記ゆれ変換プラグインの活用事例

活用事例1

入力された文字の「ゆれ」を自動で統一できる
「株式会社 / (株) / ㈱」や「東京 / とうきょう」、「メール / メールアドレス」など、担当者によって異なる表記を自動で統一します。
データ登録時に自動補正されるため、登録後の修正作業や検索漏れを防ぐことができます。

活用事例2

検索・集計の精度が向上する
表記ゆれがなくなることで、レコード検索・グラフ作成・集計レポートの精度が安定します。
業務中に「同じはずなのに見つからない」「数が合わない」といったムダな確認・手戻りが減ります。

活用事例3

登録ルールを形式化し、メンバー間の入力品質を均一化できる
プラグイン側で置換ルールを設定できるため、属人的な「慣習」ではなく、明確な入力基準を組織に浸透させられます。
新人・パート・外部委託など入力メンバーが変わっても、品質がブレず、データ基盤として信頼性が高まります。

まとめ

「表記ゆれ変換プラグイン」は、kintoneユーザーにとって非常に便利なツールです。
入力された文字列を自動的に指定した形式へ統一することで、データ管理の手間を大幅に削減し、表記ゆれによるミスも防げます。

また、有償版では複数フィールドへの適用も可能となり、大規模なアプリケーションでも柔軟な運用が可能です。
このツールを活用することで、日々の業務効率化だけでなくデータ精度向上にも大いに役立つでしょう。

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