日常業務でPDF添付を扱うたびに、確認作業に時間が取られて承認や共有が止まる、と感じていませんか？
- 添付PDFを確認するたびにダウンロードが発生し、確認だけで時間がかかる
- 内容確認が煩雑になり、情報共有や承認フローが滞る
- チーム全員が同じ資料をすぐ見たいのに、閲覧手順が人のITスキルに依存する
PDFプレビュープラグインは、kintoneのレコード画面で添付PDFをその場で確認しやすくし、ダウンロードの手間や確認ミスを減らすことで、共有と承認のスピードを上げます。
この記事では、できることの整理、価格体系、活用事例、導入時に押さえるポイントまで、現場の運用に落とし込める形で解説します。
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目次
kintoneのプラグイン「PDFプレビュープラグイン」とは
「PDFプレビュープラグイン」は、kintoneアプリのレコードに添付されたPDFファイルを、ダウンロードせずにプレビュー表示できるプラグインです。
無償で利用でき、レコードの詳細画面だけでなく一覧画面からも添付PDFを直接プレビューできます。
kintoneの添付ファイルは画像（PNG/JPGなど）はプレビュー表示できる一方、PDFはダウンロードして開く必要があります。
本プラグインを導入すると、この確認フローを画面内で完結できるため、添付確認の手間を減らし、確認漏れや手戻りを抑えた運用につなげやすくなります。
PDFプレビュープラグインが解決できる悩み
- 添付PDFの確認のたびにダウンロードが発生し、確認作業に時間がかかる
kintoneでは画像（PNG/JPGなど）はプレビューできますが、PDFは一度ダウンロードして開く必要があります。
PDFプレビュープラグインを入れると、添付PDFをダウンロードせずにプレビュー表示できるため、確認の手間を減らせます。 - PDFの中身確認が面倒で、承認や共有のスピードが落ちる
ファイルを落として開いて戻る、という往復が増えると、確認が後回しになったり、フロー全体が滞りやすくなります。
詳細画面から添付PDFを直接プレビューできるので、レコード上で確認を完結させやすくなります。 - 一覧でレコードを見比べながら資料を確認できず、チームの閲覧性が上がらない
業務マニュアルや見積書など、複数レコードの添付PDFをサッと確認したい場面では、詳細画面に入ってから確認する運用が負担になります。
本プラグインは一覧画面からも添付PDFをプレビューできるため、閲覧手順を統一しやすくなります。
PDFプレビュープラグインの提供メーカー紹介
株式会社ジョイゾー
「PDFプレビュープラグイン」を提供している「株式会社ジョイゾー」は、kintoneを活用した業務アプリ・業務システムの開発を中心に、kintoneプラグインの開発・提供や外部サービス連携、内製化を支援する教育サービスなども手がける企業です。
業務課題の整理から開発、運用定着までを見据えた支援スタイルを掲げており、自治体向けのクラウドサービス提供など、業務に即したサービス展開にも取り組んでいます。
詳細については、株式会社ジョイゾー公式サイトをご覧ください。
PDFプレビュープラグインの料金
| プラン名 | 価格（税抜） |
| PDFプレビュープラグイン | 無料 |
PDFプレビュープラグインの機能概要
機能一覧
- 添付PDFのプレビュー表示
kintoneアプリのレコードに添付されているPDFファイルを、ダウンロードせずにプレビューで閲覧できます。 - 詳細画面からのPDFプレビュー
レコード詳細画面から、添付PDFをその場で確認できます。 - 一覧画面からのPDFプレビュー
レコード一覧画面からも、添付PDFを直接プレビューで確認できます。 - 対応ブラウザ制限（IE11非対応）
IE11では利用できません。
PDFプレビュープラグインの活用事例
活用事例1：稟議・承認で見積書や契約書PDFをその場で確認し、判断を早める
稟議や承認のレコードにPDFを添付している場合、都度ダウンロードして開く運用だと確認が後回しになりがちです。
PDFプレビュープラグインを使うと、レコードの詳細画面から添付PDFを直接プレビューできるため、確認の導線が短くなり、承認判断までの時間を削りやすくなります。
活用事例2：業務マニュアル・手順書を一覧から確認できるようにして、周知と参照をスムーズにする
手順書や業務マニュアルをkintoneで配布している場合、現場が「目的のレコードを開く→添付を落とす→開く」の手順でつまずくことがあります。
一覧画面からも添付PDFをプレビューできるため、複数の資料を見比べる・最新版をすぐ開くといった参照がしやすくなります。
活用事例3：案件・問い合わせ対応で添付資料を見ながら会話し、確認漏れを減らす
サポート窓口や案件管理では、仕様書・申請書・報告書などのPDFを見ながら状況整理する場面が多く、ダウンロード作業が積み重なると対応が遅れます。
プレビューはブラウザの機能を利用する仕様で、環境により見え方や機能が異なる点を前提にしつつ、レコード上で確認を完結させる運用に寄せられます。
なお、確実に表示させるにはPDFがapplication/pdfとして添付されている必要があり、cli-kintoneでアップロードしたPDFは表示できないケースがあるため、運用ルールも合わせて整えると安心です。
まとめ
「PDFプレビュープラグイン」は、kintoneのレコードに添付したPDFをダウンロードせずにプレビューできる無償プラグインです。
kintoneでは画像（PNG/JPGなど）はプレビューできる一方、PDFはダウンロードして開く必要があるため、添付確認のたびに手間が発生しやすくなります。
本プラグインを導入すると、レコード詳細画面だけでなく一覧画面からも添付PDFを直接確認できるようになり、確認作業の往復や確認漏れの抑制につながります。
PDFの見積書・契約書・マニュアルなどをkintone上で扱う機会が多く、確認と共有のスピードを上げたい組織に適した選択肢です。
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