日常業務で「PDF添付の確認作業がわずらわしい」「都度ダウンロードが手間とミスの原因」「共有した業務マニュアルや見積書の閲覧性を高めたい」という悩みを感じていませんか？
- PDFを開くため毎回ダウンロード作業が発生し時間がかかる
- 添付内容確認が煩雑になり、情報共有や承認フローが非効率になる
- 業務チーム全員が同じ内容をすぐに見たいが現場のITスキルに依存してしまう
PDFプレビュープラグインは、こうした現場の課題を解消する理想のツール。この記事では機能の詳細から価格体系、実際の導入活用事例まで“現場目線“で解説します。作業効率化・ミス防止・共有力向上を目指す現場担当者の方、ぜひ最後までご一読ください！
目次
kintoneのプラグイン「PDFプレビュープラグイン」とは
「PDFプレビュープラグイン」は、kintoneアプリのレコードに添付されたPDFファイルをダウンロードせず、その場で内容を直接プレビュー表示できる無料拡張ツールです。株式会社ジョイゾーが提供しており、標準機能の不足を補ってkintone業務の生産性を大幅に向上します。
kintone標準機能では画像ファイル（PNG、JPG等）のみプレビュー表示が可能ですが、PDFは一度ダウンロードして開く必要があり閲覧運用が非効率でした。プラグイン導入後はレコード詳細画面および一覧画面の両方でワンクリック即表示が可能となり、作業ストレスやミスを大幅に削減します。
PDFプレビュープラグインが解決できる悩み
- PDFファイルの閲覧に毎回ダウンロード作業が必要で非効率
- 添付内容の確認・承認業務が煩雑になり、スムーズに進まない
- 業務マニュアル、契約書、見積書、稟議資料など多種多様なPDFを瞬時に参照したい
- ITスキルに関係なく誰でも簡単にPDF閲覧機能を利用したい
特に社内ドキュメント共有、見積書の確認・修正など日常業務でPDF管理・閲覧が頻繁に発生する企業・現場で大きなメリットがあります。
PDFプレビュープラグインの提供メーカー紹介
株式会社ジョイゾー
株式会社ジョイゾーは、kintone関連サービス・プラグイン開発に特化した国内有数のIT開発会社です。定額型開発サービスや無料・有料プラグインを多数展開し、ユーザーの現場課題に寄り添った迅速サポートが強み。kintone標準機能を“使える現場ツール”へ進化させるカスタマイズ力とアフターケア体制が特長です。
詳細については、株式会社ジョイゾー公式サイトをご覧ください。
PDFプレビュープラグインの料金
| プラン名 | 機能・内容 | 価格（税抜） |
| PDFプレビュープラグイン | kintoneレコード添付PDF即時プレビュー表示 | 無料 |
追加オプション：なし
（ブラウザ搭載機能利用。Google Chrome、Edge、Safari等主要ブラウザで動作。環境による拡張・書き込み等は各ブラウザの機能に依存）
PDFプレビュープラグインの機能概要
主な機能一覧
- kintoneアプリの添付PDFをダウンロードなしでプレビュー表示
- 一覧画面・詳細画面両方のワンクリック表示対応
- ブラウザ搭載プレビュー機能（拡大・縮小・ウィンドウサイズ自動調整など）
- 複数PDF添付時も個別プレビュー可
- PDFに直接テキスト・絵を書き込み（Edge/Firefoxのみ対応）、保存・再アップロードも可能
各機能の詳細
- 添付PDF防止：PDF添付の“ダウンロード必須”から“即表示可”の運用に変革。申請書、契約書、請求書など社内外資料をその場でチェックできるので、情報共有と承認フローが圧倒的にスピードアップ。
- 一覧画面対応：複数レコードの添付PDFを一括で迅速にプレビュー。伝票確認や複数案件を同時管理したい現場で特に便利。
- 拡大・縮小・表示切替：細かい文字情報も拡大して閲覧可能。ウィンドウ幅・ページサイズ自動切替で資料ごと適した表示に調整。
- 書き込み保存：Edge/FirefoxではPDFへ直接メモや修正箇所を書き込み、そのまま保存可能。社内依頼や稟議・レビュー用途に活躍。
- 導入・設定簡便：プラグインファイル（Zip）をダウンロードし、管理画面からワンクリックで組み込み設定。対象フィールド指定も直感的操作で実現。
PDFプレビュープラグイン活用事例概要
- 業務マニュアルの配布・管理
社内マニュアルPDFをkintoneに一括管理、現場スタッフが即座に内容をプレビュー。ダウンロード手間が激減し作業効率も改善。 - 見積書・契約書の承認・運用
案件進捗に応じたPDF書類を各レコードに添付、承認担当者がダウンロードなしで内容確認や差戻し作業を実現。レビュー精度・回転率が向上。 - 多拠点チームでの情報共有
営業・現場・管理部門が同時に最新PDF資料を閲覧。添付ファイルの一括更新・差し替え作業が容易になり、情報齟齬を予防。
まとめ
「PDFプレビュープラグイン」は、kintone標準機能で課題だったPDF添付運用を一新し、即時閲覧・効率化・コミュニケーション力向上を実現する無償拡張ツールです。ソフトのインストールや複雑な操作不要で簡単導入、全現場プレーヤーにとって“本当に使える”業務改革の原動力となります。複数部門でPDFを多用する組織こそ、まずは導入を強くおすすめします。
「PDF添付が多くて困っている」「ダウンロード手間やミスを減らしたい」kintoneユーザー必携の定番プラグインです。
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