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kintoneのプラグイン「DropboxSign for kintone」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

kintoneのプラグイン「DropboxSign for kintone」とは

DropboxSign for kintone(旧:HelloSign for kintone)は、kintoneアプリ内で契約書や承認書類、各種社内文書をPDF自動生成し、ワンクリックで電子署名リクエストをDropboxSign経由で送信できる公式プラグインです。誰でも直感的な設定で電子契約・署名ワークフローを“kintoneの中だけ”で完結でき、署名済みPDFは自動的にDropboxへ保存され、全ての進捗や証跡も一元可視化されます。

主な特徴:

  • kintoneデータからPDF帳票を即自動作成
  • DropboxSignで電子署名リクエストを自動発行
  • 完了した署名PDFはDropboxに自動保存
  • 進捗・履歴も全てkintoneで一括管理
  • ノーコード設定で現場主導の運用

DropboxSign for kintoneが解決できる悩み

  • 紙契約の印刷・郵送・管理の手間が大きい

全てオンライン・ワンクリック。外出・郵送作業も一切不要

  • 契約進捗や署名漏れが管理しにくい

kintone上で依頼/進捗状況を自動集約&“見落としゼロ”

  • 電子署名導入やAPI連携が難しい・コストが高額

ノーコード運用・リーズナブルな定額制で、社内IT担当以外でも即運用可能

kintoneに慣れた現場ユーザーこそ「本当の効率化」を体感。リモートワークやWeb契約が必須な時代にフィットした“現場重視の電子署名プラグイン”です。

DropboxSign for kintoneの提供メーカー紹介

株式会社キャップドゥー・ジャパン

DropboxSign for kintoneは、株式会社キャップドゥー・ジャパンが企画・開発・運営を担当。kintone・業務改善領域の拡張ノウハウが豊富なだけでなく、Dropbox Japan公式パートナーとしてグローバル水準のセキュリティ・信頼性を兼備。現場課題のヒアリング力、ノーコード設計、導入~運用サポートまで“現場に寄り添う開発体制”が最大の特長です。

詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパン公式サイトをご覧ください。

DropboxSign for kintoneの料金

プラン名初期費用月額費用(税込)
DropboxSign for kintone0円19,800円
  • 600署名/年以上は個別見積(柔軟なスケーラ/コスト設計)
  • kintone(サイボウズ製品)の契約が別途必要
  • 無料トライアル、導入サポート・カスタマイズ相談も可

DropboxSign for kintoneの機能概要

機能一覧(箇条書き)

  • kintoneレコードからドラッグ&ドロップでPDF帳票を自動作成
  • DropboxSignによる電子署名リクエスト自動発行&進捗管理
  • 完了書類のDropbox自動保存&共有
  • ノーコード・API連携による現場運用
  • サブテーブル明細や複雑テンプレートへのも対応
  • ユーザー数・帳票類型上限なし
  • 監査証跡・権限管理・Dropboxのセキュリティ完全対応
  • 依頼件数ダッシュボード表示、リマインドメール自動送信
  • 外部システムとの自動化・連携(API/コネクタ活用)

機能ごとの詳細解説

  • PDF自動生成
    kintoneフィールドから任意のレイアウトで帳票出力。見積・契約・承認書など、日常業務帳票も自由自在。サブテーブルや複数明細も一括出力可能。
  • 電子署名依頼送信
    ボタンクリックのみで署名依頼メール自動作成。DropboxSignの世界基準の署名プロセスを即活用。法的効力・証跡も付与。
  • 進捗&管理ダッシュボード
    署名依頼の進捗や完了管理もすべてkintoneレコード上で可視化。進捗状況によるリマインドや承認フローも業務ごとにカスタマイズ可能。
  • Dropbox保存・共有
    契約完了PDFはDropboxへ自動的にセキュア保存。URL共有や社内配布もワンクリックで完結。社外パートナー・顧客との安全なデータ共有にも好適。
  • ノーコード運用&API連携
    面倒なAPI設定や個別開発なしで、そのまま導入・運用が可能。外部ツールと連携で業務自動化やERP/CRMシステムとの一気通貫も柔軟サポート。

DropboxSign for kintone活用事例概要

株式会社ME.Link(MELink)

紙・郵送中心の業務から、“kintoneだけ”で契約締結まで完結
年間約1,200件以上の電子署名・帳票業務を月3万円台のコストで低負担運用
詳細事例:https://www.dropbox.com/ja/customers/melink

まとめ

DropboxSign for kintoneは、kintoneデータの帳票化と電子署名・クラウド保存・進捗管理を「ワンプラグインで」統合する、電子契約・承認業務の決定版。紙・Excel・メール中心の運用から、ペーパーレス・セキュア・分散管理ゼロの“本物の業務DX”を驚くほど手軽に始められます。契約・承認業務のスピード・セキュリティ・法的信頼を高めたい現場は、今こそDropboxSign for kintoneの導入で、着実な業務変革への一歩を踏み出してください。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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