kintoneの連携サービス「kViewer」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

2024.12.07

kintoneで管理しているデータを外部に公開したいけれど、アクセス制限や表示方法が複雑で困っていませんか？「kViewer」は、kintoneのデータを簡単に外部公開し、閲覧専用のページを作成できる便利なツールです。このツールはセキュリティを保ちながら、必要な情報を外部のユーザーに提供できます。この記事では、kViewerの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務効率化に役立つかをご紹介します。この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneの「kViewer」とは
kViewerの特徴
kViewerが解決できる悩み
kViewerの提供メーカー紹介
kViewerの料金
kViewerの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
kViewer活用事例概要
- 事例1: 製造業A社の場合
- 事例2: 小売業B社の場合
まとめ

kintoneの「kViewer」とは

「kViewer」は、kintone上で管理しているデータを外部ユーザー向けに公開するための閲覧専用ページを簡単に作成できます。通常、kintoneは社内や特定ユーザー向けのデータ管理ツールとして使用されますが、kViewerを使うことで、セキュリティを保ちながら外部ユーザーにもデータを提供できます。例えば、顧客向けに注文状況や納品情報をリアルタイムで提供したり、特定のプロジェクト進捗状況を取引先と共有することが可能です。

kViewerの特徴

閲覧専用ページ作成
kintone上のデータを基に、外部ユーザー向けに閲覧専用ページを作成できます。
アクセス制限機能
外部ユーザーごとにアクセス権限を設定できるため、特定ユーザーのみが情報にアクセス可能です。
リアルタイム更新対応
kintone上でデータが更新されると、自動的に閲覧ページにも反映されます。

kViewerが解決できる悩み

外部向けデータ公開が難しい

kintone内のデータを外部ユーザー向けに公開する際、適切なアクセス制限や表示方法が難しい。

手動でのデータ共有に時間がかかる

データ更新ごとに手動で情報を共有する手間が発生し、業務効率が低下してしまう。

セキュリティリスク

外部公開時のセキュリティ対策が不十分だと、不正アクセスなどのリスクが高まります。

kViewerの提供メーカー紹介

トヨクモ株式会社

この「kViewer」を提供しているのはトヨクモ株式会社です。同社はkintone向けに多様な業務効率化ツールを開発しており、その中でも特にデータ管理や連携機能に強みがあります。トヨクモはユーザー視点で使いやすさと機能性を追求した製品づくりに定評があり、多くの企業から信頼されています。また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、トヨクモ株式会社公式サイトをご覧ください。

kViewerの料金

プラン	月額（税別）	年額（税別）
ライト	¥7,000	¥84,000
スタンダード	¥12,000	¥144,000
プレミアム	¥18,000	¥216,000
プロフェッショナル	¥30,000	¥360,000
エンタープライズ	¥50,000	¥600,000

●30日間の無料お試しが利用できます。

●無料お試しの期間中は、全コースの機能を利用可能です。

●無料お試し期間中に有料コースを契約した場合はデータを引き継ぐことができます。

kViewerの機能概要

閲覧専用ページ作成
アクセス制限機能
リアルタイム更新対応
カスタマイズ可能なレイアウト
モバイル端末対応

機能ごとの詳細説明

閲覧専用ページ作成
kintone上で管理されているデータから、自動的に閲覧専用ページを生成します。これによって外部ユーザーにも簡単に情報提供できるようになります。
アクセス制限機能
外部ユーザーごとにアクセス権限を設定できるため、特定ユーザーのみが情報へアクセス可能です。これによってセキュリティリスクも低減されます。
リアルタイム更新対応
kintone上でデータが更新されると、自動的に閲覧ページにも反映されます。これによって常に最新情報へアクセスできます。
カスタマイズ可能なレイアウト
ページレイアウトは自由にカスタマイズでき、自社ブランドやプロジェクトごとのニーズにも柔軟に対応できます。
モバイル端末対応
モバイル端末からでも問題なく動作するため、外出先でも快適に利用できます。これによって場所を問わず情報共有が可能です。

kViewer活用事例概要

事例1: 製造業A社の場合

製造業A社では、多くの商品出荷情報とともに顧客への納品状況も管理しています。導入前は、それぞれのお客様への納品状況確認依頼が手間となっていました。しかし、「kViewer」を導入したことで、お客様自身がリアルタイムで納品状況を確認できるようになり、大幅な時間短縮と顧客満足度向上につながりました。また、一度設定した閲覧専用ページは自動的に更新されるため、その後も手間なく運用できています。

事例2: 小売業B社の場合

小売業B社では、多くの商品在庫情報とともに取引先への販売状況も管理しています。導入前は、それぞれのお取引先ごとに販売状況報告書を手作業で作成し送付していました。しかし、「kViewer」を導入したことで、自動的に取引先ごとの販売状況報告書ページが生成され、生産性向上と取引先とのコミュニケーション改善につながりました。

まとめ

「kViewer」は、kintoneユーザーの日常的なデータ共有作業や顧客・取引先とのコミュニケーション作業を大幅に効率化します。特に多くの商品情報や顧客情報など、多様なデータソースを扱う企業では、その効果は絶大です。また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。もしあなたがkintone上で煩雑なデータ共有作業や手動による報告書作成による効率低下に悩んでいるなら、最適な解決策となるでしょう。

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