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kintoneの連携サービス「kViewer」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

kintoneで管理しているデータを外部に公開したいけれど、アクセス制限や表示方法が複雑で困っていませんか?

「kViewer」は、kintoneのデータを簡単に外部公開し、閲覧専用のページを作成できる便利なツールです。
このツールはセキュリティを保ちながら、必要な情報を外部のユーザーに提供できます。

この記事では、kViewerの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務効率化に役立つかをご紹介します。
この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneの「kViewer」とは

「kViewer」は、kintone上で管理しているデータを外部ユーザー向けに公開するための閲覧専用ページを簡単に作成できます。

通常、kintoneは社内や特定ユーザー向けのデータ管理ツールとして使用されますが、kViewerを使うことで、セキュリティを保ちながら外部ユーザーにもデータを提供できます。

例えば、顧客向けに注文状況や納品情報をリアルタイムで提供したり、特定のプロジェクト進捗状況を取引先と共有することが可能です。

kViewerの特徴

  • 閲覧専用ページ作成
    kintone上のデータを基に、外部ユーザー向けに閲覧専用ページを作成できます。
  • アクセス制限機能
    外部ユーザーごとにアクセス権限を設定できるため、特定ユーザーのみが情報にアクセス可能です。
  • リアルタイム更新対応
    kintone上でデータが更新されると、自動的に閲覧ページにも反映されます。

kViewerが解決できる悩み

  • 外部向けデータ公開が難し
    kintone内のデータを外部ユーザー向けに公開する際、適切なアクセス制限や表示方法が難しい。
  • 手動でのデータ共有に時間がかかる
    データ更新ごとに手動で情報を共有する手間が発生し、業務効率が低下してしまう。
  • セキュリティリスク
    外部公開時のセキュリティ対策が不十分だと、不正アクセスなどのリスクが高まります。

kViewerの提供メーカー紹介

トヨクモ株式会社

この「kViewer」を提供しているトヨクモ株式会社は、多様な業務効率化ツールを開発しており、その中でも特にデータ管理や連携機能に強みがあります。

トヨクモはユーザー視点で使いやすさと機能性を追求した製品づくりに定評があり、多くの企業から信頼されています。
また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、トヨクモ株式会社公式サイトをご覧ください。

kViewerの料金

プラン月額(税抜)年額(税抜)
ライト¥7,000¥84,000
スタンダード¥12,000¥144,000
プレミアム¥18,000¥216,000
プロフェッショナル¥30,000¥360,000
エンタープライズ¥50,000¥600,000

kViewerの機能概要

機能一覧

  • 閲覧専用ページ作成
    kintone上で管理されているデータから、自動的に閲覧専用ページを生成します。
    これによって外部ユーザーにも簡単に情報提供できるようになります。
  • アクセス制限機能
    外部ユーザーごとにアクセス権限を設定できるため、特定ユーザーのみが情報へアクセス可能です。
    これによってセキュリティリスクも低減されます。
  • リアルタイム更新対応
    kintone上でデータが更新されると、自動的に閲覧ページにも反映されます。
    これによって常に最新情報へアクセスできます。
  • カスタマイズ可能なレイアウト
    ページレイアウトは自由にカスタマイズでき、自社ブランドやプロジェクトごとのニーズにも柔軟に対応できます。
  • モバイル端末対応
    モバイル端末からでも問題なく動作するため、外出先でも快適に利用できます。
    これによって場所を問わず情報共有が可能です。

kViewerの活用事例

活用事例1

kintoneのレコードをカスタマイズ表示
kintoneのレコードを一覧や詳細画面で自由にカスタマイズして表示できます。
これにより、業務に応じた見やすいレイアウトで情報を確認でき、作業効率を向上させます。

活用事例2

フィルターやソートを柔軟に設定
表示するレコードに対してフィルターやソート条件を自由に設定できます。
例えば、「特定の担当者の案件のみ表示」「期限順に並べ替え」といった条件を設定することで、必要な情報をすぐに確認できます。

活用事例3

グラフやチャートを組み込んだ可視化も可能
kViewerでは、レコードの情報を基にグラフやチャートを組み込んで表示することができます。
これにより、データの傾向や進捗を視覚的に把握でき、意思決定や業務分析に活用できます。

まとめ

「kViewer」は、kintoneユーザーの日常的なデータ共有作業や顧客・取引先とのコミュニケーション作業を大幅に効率化します。

特に多くの商品情報や顧客情報など、多様なデータソースを扱う企業では、その効果は絶大です。
また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。

もしあなたがkintone上で煩雑なデータ共有作業や手動による報告書作成による効率低下に悩んでいるなら、最適な解決策となるでしょう。

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