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kintoneの連携サービス「DataSyncer PDF to kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】
業務で発生するPDFデータの取り扱いに困っていませんか？
多くの企業が直面している問題として、PDFデータを手動で入力する手間や、データの誤入力が挙げられます。
「DataSyncer PDF to kintone」は、そんな悩みを解決できる強力なツールです。本記事では、PDFからkintoneにデータを自動で取り込むこの連携サービスの強み、料金、機能、活用事例を徹底的に解説します。
記事を読むことで、業務の効率化やコスト削減、エラー削減が実現できることがわかります。ぜひ最後までお読みください。
目次
kintoneの連携サービス「DataSyncer PDF to kintone」とは
「DataSyncer PDF to kintone」は、PDF形式のデータをkintoneに自動で取り込むことができる連携サービスです。
これにより、手動で入力していたデータ入力作業の負担が大幅に軽減されます。
PDFから必要な情報を抽出し、指定したkintoneのフィールドに自動的に登録。
これにより、業務効率が飛躍的に向上します。
DataSyncer PDF to kintoneが解決できる悩み
- 手動でのデータ入力の手間
PDFからデータを手動で入力している場合、時間がかかり、エラーも発生しやすいです。 - データ入力のミスによるリスク
手入力ではヒューマンエラーが発生しやすく、結果的に情報の信頼性が低下します。 - 業務の効率化の必要性
日々の業務で大量のPDFデータを処理する場合、効率的にデータを取り込む手段が必要です。
DataSyncer PDF to kintoneの提供メーカー紹介
クラフテクス株式会社
「DataSyncer フォーム to kintone」は、クラフテクス株式会社が開発・提供しています。
クラフテクス株式会社は、中小企業向けの「売上直結型DX」を支援するITソリューション企業で、特にkintoneを活用した業務改善サービスに強みを持っています。
自社開発の**データ連携サービス「DataSyncer for kintone」を提供し、PDFファイルやWebフォームからのデータをkintoneに自動登録することで、業務の効率化とデータ活用を支援しています。
詳細については、クラフテクス株式会社公式サイトをご覧ください。
DataSyncer PDF to kintoneの料金
| プラン | 料金 |
| 初期費用 | 100,000(税抜) |
| 年間利用料 | 120,000(税抜) |
DataSyncer PDF to kintoneの機能概要
機能一覧
- PDFデータ自動抽出
PDFファイルから必要なデータを自動で抽出し、kintoneの指定フィールドに自動入力します。 - データマッピング
kintoneのフィールドにデータを適切にマッピング。ユーザーが設定した形式に合わせてデータを整理します。 - CSV形式でのデータエクスポート
kintoneに入力したデータをCSV形式でエクスポートできます。 - エラーチェック機能
データ入力時にエラーチェックを行い、誤ったデータが入力されないようにします。
DataSyncer PDF to kintoneの活用事例
活用事例1
PDFファイルからkintoneへの自動データ登録
「DataSyncer PDF to kintone」を使用すると、PDFファイル内のテキストデータを自動的にkintoneアプリの任意のフィールドに入力できます。
これにより、PDFを開かなくてもPDF内部のテキストデータを確認でき、二次使用が容易になります。
活用事例2
文字位置検索型データ入力
PDFファイルを検索し、ヒットした文字列の右側の文字列を抽出してkintoneアプリのフィールドに入力できます。
例えば、「請求No.」という単語がヒットしたら、「請求No.」の右側の文字列が、アプリの請求書番号フィールドに自動的に入力されます。
活用事例3
PDF全文テキスト抽出
PDFファイル内の全テキストを抽出し、kintoneアプリの任意のフィールドに自動的に入力できます。
これにより、PDFファイルを開かなくてもPDF内部のテキストデータを確認でき、二次使用が容易になります。
まとめ
「DataSyncer PDF to kintone」は、PDFデータを手動で入力する手間を省き、業務効率を大幅に向上させる連携サービスです。
料金プランや機能も多様で、企業のニーズに合わせて柔軟に対応可能です。
業務効率化、データ入力の精度向上を目指す企業にとって、導入する価値のあるツールです。
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