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kintoneの連携サービス「i-Repo Link」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

「現場帳票が紙やExcelで散らばっていて、kintoneに集めて活用したいのに、連携のところで手が止まる」と感じていませんか?

  • 帳票データが分散して、探す・集計する・共有するだけで時間が溶ける
  • 転記や二重入力が残り、入力ミスが起きて確認や修正が増える
  • 連携が専門知識や外部ツール前提になり、現場主導で進めにくい

こうした状態を、i-Reporterとkintoneをノーコードでつなぎ、帳票データを自動で集約できる形に整えるのが「i-Repo Link」です。

この記事では、できることの整理、導入の前提や料金、運用イメージまでまとめて紹介します。

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kintoneの連携サービス「i-Repo Link」とは

i-Repo Linkは、現場帳票システム「i-Reporter」とkintoneをノーコードで連携する帳票連携サービスです。
GUIベースのフィールドマッピングで設定でき、専門知識がなくても現場主導で導入・運用しやすい設計になっています。

kintoneに保管している顧客・製品などのマスターデータを元にi-Reporterの現場帳票を発行でき、i-Reporterで入力した現場情報はkintoneへ自動的に蓄積できます。

また、帳票の入力結果は保存(編集保存・完了など)のタイミングで外部システム側へ登録される仕様のため、運用設計では「いつkintoneへ反映されるか」を前提にしておくと安心です。

i-Repo Linkが解決できる悩み

  • 帳票データが現場に散らばり、kintoneで集約・分析できない
    i-Reporterで入力した帳票の結果をkintoneへ登録できるため、現場データをkintone側にためて一元管理しやすくなります。
    帳票起点の情報が集まることで、集計・検索・共有の手戻りを減らせます。
  • 転記や二重入力が残り、入力ミスの確認と修正が増える
    i-Reporterで入力した結果をkintoneへ登録したり、帳票からkintoneへ新規レコードを作成したりできるので、転記前提の運用から抜けやすくなります。
    帳票保存のタイミングで自動保存される仕様も示されているため、運用設計の前提を置きやすいです。
  • 連携が開発前提になり、現場主導で進められない
    i-Repo Linkはノーコード・GUIベースでの設定が可能とされており、APIやETLツールに頼らずフィールドマッピングで連携設定できる旨が明記されています。
    開発体制が確保できない状況でも、現場主体で連携の運用に乗せやすくなります。

i-Repo Linkの提供メーカー紹介

株式会社シムトップス

「i-Repo Link」を提供している「株式会社シムトップス」は、製造業の現場業務を支える国産ソフトウェアメーカーとして、生産スケジューラや工程管理システム、現場帳票システム「i-Reporter」などを開発・提供している企業です。

紙やExcelで運用されがちな現場帳票のデジタル化と、現場で入力したデータを社内の業務システムへつなぐ取り組みを継続しており、i-Reporter関連の「i-Repo」シリーズとして外部システム連携を支援するサービスも展開しています。
情報セキュリティ面ではISO 27001(ISMS)認証の取得も公開しています。

詳細については、株式会社シムトップス公式サイトをご覧ください。

i-Repo Linkの料金

プラン種別価格(税抜)
オンプレミス版自社サーバー構築150,000円/1ライセンス
(保守料15%別途)
クラウド版ASP&定額課金月額5,000円
サブスクリプションオンプレミス&定額課金月額5,000円
※i-Repo Linkは、i-Reporterの「外部連携APIオプション」に含まれる製品です。
利用にあたっては、i-Reporter本体の契約およびオプションのお申し込みが前提となります。

i-Repo Linkの機能概要

機能一覧

  • ノーコードでの連携設定(フィールドマッピング)
    画面上の操作で、i-Reporter帳票とkintoneアプリのフィールド対応付けを設定できます。
  • kintone起点の自動帳票作成
    指定したkintoneアプリのフィールドデータをもとに、i-Reporterの帳票を自動作成できます。
  • kintone画面への実行ボタン配置
    kintoneアプリ画面上に自動帳票作成の実行ボタンを配置し、ボタン操作で自動帳票作成を実行できます。
  • kintoneデータの帳票への自動反映
    kintoneアプリ内の特定フィールドのデータを、i-Reporter帳票の指定箇所へ取得して自動記録できます(リリース予定として案内されている機能)。
  • kintoneマスターデータの帳票取り込み(カスタムマスター化)
    kintoneアプリ上のマスターデータを帳票のカスタムマスターテーブルに取得し、選択したレコードを帳票へ自動記録できます。
  • 帳票入力結果のkintone自動登録
    i-Reporterで帳票を保存(完了保存/編集中保存)したタイミングでAPIを実行し、入力結果をkintoneへ自動登録できます。
  • kintoneへ登録できる帳票成果物の種類
    入力データや入力画像に加えて、帳票PDFや帳票Excelもkintoneへ登録できます。
  • 帳票からkintoneへの新規レコード登録
    帳票内のアクションボタン操作により、kintoneアプリの指定フィールドへデータを登録し、新規レコードとして登録できます(今後実装予定として案内されている機能)。

i-Repo Linkの活用事例

活用事例1:日報・稼働状況を現場入力のままkintoneに集約し、共有と集計を早める

現場がiPadなどでi-Reporterに入力した日報や作業実績を、kintoneへ連携して蓄積する運用です。
入力後にkintoneへ即時反映される形にできれば、管理者や他部署も今の状況を同じ画面で把握しやすくなり、紙日報のスキャンや集計待ちを減らせます。

活用事例2:点検・保全の帳票に画像やPDFを添付し、そのままkintoneで一元管理する

点検記録や作業実績をi-Reporterで作成し、入力結果に加えて画像・PDFなども含めてkintoneへ自動集約する運用です。
帳票が現場側に残りっぱなしにならず、kintone側で検索・共有・確認がしやすくなるので、報告の抜け漏れや探す手間を減らせます。

活用事例3:kintoneのマスタを帳票に取り込み、帳票作成とデータ登録をノーコードで回す

kintoneの顧客・製品などのデータを帳票に取得して入力の手間を減らしつつ、帳票の入力結果をkintoneへ登録したり、帳票からkintoneへ新規レコードを作成したりする運用です。
GUIベースでフィールドを対応付けて設定できるため、開発を前提にせず現場主導で連携の運用に乗せやすくなります。

まとめ

「i-Repo Link」は、現場帳票システム「i-Reporter」とkintoneをノーコードで連携し、現場で入力した帳票データをkintoneへ自動的に蓄積できる帳票連携サービスです。

帳票の入力結果や添付データをkintone側に集約できるため、紙・Excel帳票の回収や転記、二重入力を減らしやすくなり、現場と管理部門の情報分断も解消に近づきます。

現場帳票のデジタル化を進めたい一方で、連携や運用設計の難易度が障壁になっている企業や、転記ミスと集計待ちをなくしてkintoneで管理・分析まで一気通貫で回したい企業に適した選択肢です。

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