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kintoneのプラグイン「TransFax連携プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
「重要書類のFAX送信が毎回オフィス出社や紙印刷で手間がかかる」「テレワークではFAX業務が滞ってしまう」「kintoneのPDF管理とFAX送信が分断され効率が悪い」とお悩みではありませんか？
- 発注書や契約書などのFAX送信がクラウドで完結できず、業務が非効率になりがち
- 紙印刷・複合機の操作・FAXの誤送信など物理作業によるミスや無駄が多い
- テレワーク・リモートワークでFAX業務が停滞しやすい
TransFax連携プラグインは、こうした現場課題を解決する理想のツールです。
この記事では、プラグインの詳細な機能や料金体系、実際の導入事例まで徹底解説。
FAX送信業務のクラウド化・業務効率化を目指す担当者の方は、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
kintoneのプラグイン「TransFax連携プラグイン」とは
「TransFax連携プラグイン」とは、kintoneに登録されたPDFファイルを、トランザクト社のクラウドFAXサービス「TransFax」と連携し、kintone上から直接FAX送信できる拡張ツールです。
発注書や不動産書類、契約書などのPDFを、FAX番号の入力だけでワンクリック送信。
従来の紙印刷や複合機を使う物理的な送信作業をすべてクラウド上で完結できるため、テレワーク環境でも“FAXを使う業務”を止めることなく実施できます。
- kintoneのレコードにPDFを登録→FAX番号入力→即送信
- 出社・紙印刷・複合機操作一切不要。リモートワークでも運用OK
- 受発注・不動産・契約関連など“FAX必須業務”のクラウド化に強み
TransFax連携プラグインが解決できる悩み
- 毎回FAXのためだけに紙印刷や複合機のあるオフィスへの出社が発生
kintone上でPDF送信ができるため、どこでもFAX業務が完結 - FAX原稿の手作業による誤送信や紙の紛失・ミスリスクが多い
PDFファイルをそのまま送るため、原稿の間違い・印刷ミスが減少 - テレワーク時や複数拠点・担当者でもFAX送信業務を止めたくない
クラウド連携で“物理的なFAX送信”から完全に解放される - kintoneで発注書・契約書を一元管理しているがFAX業務だけ分断されてしまう
kintoneのデータ活用からFAX送信までを一気通貫で実現
TransFax連携プラグインの提供メーカー紹介
株式会社ジョイゾー
kintone拡張・プラグイン開発の国内先駆者で、実務現場の「困った」を解決するノーコードツールの開発力が最大の特長です。
Cybozu Daysにも出展する現場密着型ベンダーであり、200以上のkintone拡張/連携プロジェクトを手掛ける実績があります。
導入前の要件ヒアリングから運用・保守サポートまで一貫支援し、現場担当者でも“手間なく使える”安心設計。
FAXクラウド化のニーズを真っ先にカタチにした提案が業界内でも高評価です。
詳細については、株式会社ジョイゾー公式サイトをご覧ください。
TransFax連携プラグインの料金
| プラン | 価格（税抜） |
| 月額 | 10,000円 |
| 年額 | 110,000円 |
TransFax連携プラグインの機能概要
機能一覧
- PDFファイルのFAX送信
kintoneに登録されたPDFファイルは、FAX番号入力のみで即座に送信指示ができる。複数ページの契約書類や図面、発注書もセルフで送信OK。 - テレワーク・リモートワーク対応
ブラウザ上で動作するため、場所を選ばずFAX送信。自宅・サテライトオフィス・出張先からでもFAX業務を止めない。 - 複合機レス運用
オフィスの複合機やFAX機を使わない導入にも完全対応。紙原稿不要、ペーパーレス推進に最適。
TransFax連携プラグインの活用事例
活用事例1：kintone上のPDFをそのままFAX送信できる
kintoneに添付されたPDFファイルとFAX番号を基に、クラウドFAXサービス「TransFax」と連携して、kintoneのレコード画面から直接FAX送信できます。
紙原稿を印刷して複合機にセットする必要がなくなり、受発注書や各種申請書の送信をクラウド上で完結できます。
活用事例2：一覧画面からの一括FAX送信で受発注業務を効率化
レコード一覧画面に表示された複数の案件を選択し、対象PDFとFAX番号を条件にして一括でFAX送信することも可能です。
定期的な発注書送信や、多数の取引先への案内文書配信など、FAXを使った定型業務の工数を大きく削減できます。
活用事例3：テレワーク環境でもFAX業務を継続できるクラウド運用
物理FAX機やオフィスへの出社に依存せず、インターネット環境さえあればどこからでもFAX送信業務を行えます。
ペーパーレス化とテレワーク推進を両立できるため、受発注や不動産書類などFAX必須の業務を抱える企業のDX推進にも有効です。
まとめ
TransFax連携プラグインは、kintoneの記録管理とFAX送信業務をダイレクトにつなぐことで、従来の紙・複合機・作業手間を一気に解決する革新的な拡張ツールです。
ペーパーレス推進・テレワーク最適化・業務効率化を同時に叶えるその実力は、FAX業務が欠かせない全業種で大きな力を発揮します。
月額1万円から導入可能で、現場の作業負担とコストを大幅に減らすことも可能。
業務DX化の第一歩やFAXのクラウド化に強い関心をお持ちの方は、ぜひ導入を検討してみてください。
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