kintoneの連携サービス「請求管理ロボ」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

2025.07.26

毎月の請求書発行、入金確認、消込、未入金への催促までを手作業で回していると、締め作業が重くなり、ミスや確認対応も増えやすくなります。
請求の件数が増えたり、サブスクなどで請求パターンが複雑になったりすると、運用はさらに破綻しがちです。

毎月の請求処理や消込に追われ、月末月初の作業負担が大きい
手入力や転記ミスの対策、未収金の把握・催促まで手が回らない
サブスクなど複雑な請求体系や、複数の決済手段に対応する運用に不安がある

こうした請求業務の詰まりを、請求から回収まで一気通貫で自動化し、業務フローとして安定させるのが「請求管理ロボ」です。

この記事では、請求管理ロボで自動化できる業務範囲（発行・送付／消込／催促など）、決済手段の考え方、料金の確認方法、導入時に押さえるポイントを整理します。

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kintoneの連携サービス「請求管理ロボ」とは
請求管理ロボが解決できる悩み
請求管理ロボの提供メーカー紹介
請求管理ロボの料金
請求管理ロボの機能概要
- 機能一覧
請求管理ロボの活用事例
まとめ

kintoneの連携サービス「請求管理ロボ」とは

「請求管理ロボ」は、請求書の発行・送付、集金、消込、催促といった毎月の請求業務を自動化する請求・債権管理システムです。

kintoneを利用している場合は「請求管理ロボ for kintone（kintoneプラグイン）」やAPI/CSV連携を通じて、kintoneで管理している顧客・案件情報をもとに請求処理を進め、消込結果をkintoneへ反映できます。

請求から入金管理までの流れを分断せずに運用したい企業に向いたサービスです。

請求管理ロボが解決できる悩み

請求書発行〜入金消込・催促までの月次業務が重く、手作業が減らない
請求管理ロボは、請求・集金・消込・催促といった請求業務の自動化を前提にしたサービスのため、毎月の締め作業が膨らんでいる状態を整理したい場合に適しています。
銀行振込・口座振替・クレジットカード・コンビニなど、決済手段が増えるほど入金管理が煩雑になる
複数の決済手段に対応し、入金確認や消込などの回収プロセスをまとめて管理できるため、運用が複雑化している状況でも整理しやすくなります。
kintoneの顧客/案件データと請求・消込結果が分断し、二重入力や確認の往復が発生する
「請求管理ロボ for kintone」はkintoneプラグインで連携でき、請求情報と消込結果を連携してミスを抑える設計です。
kintoneの顧客情報を活用したAPI/CSV連携も用意されているため、営業・経理間の確認や転記が発生しやすい運用を見直したい場合に向きます。

請求管理ロボの提供メーカー紹介

株式会社ROBOT PAYMENT

「請求管理ロボ」を提供している「株式会社ROBOT PAYMENT」は、企業間取引における請求・集金などの決済業務を支えるクラウドサービスを展開する企業です。

請求・債権管理を中心に、サブスクリプション課金などの決済関連サービスも手がけ、入金データや会計データまで含めたバックオフィス業務のデジタル化を支援しています。

kintoneとの連携では、API/CSVを用いてkintoneの顧客情報と請求・入金管理をつなぐ取り組みを用意しており、営業と経理の情報連携をスムーズにしながら、請求業務の運用を効率化できる体制を整えています。

詳細については、株式会社ROBOT PAYMENT公式サイトをご覧ください。

請求管理ロボの料金

プラン名	初期費用	月額費用	備考
kintoneとの連携構築を含めたサポート付きのプラン	400,000円～	90,000円～	顧客・請求件数・運用規模で個別見積もり。機能はすべて標準搭載

※月額費用は、請求件数に応じて変動します。

請求管理ロボの機能概要

機能一覧

請求先・請求データの一元管理
取引先ごとの請求先情報、案件情報・顧客情報・料金情報などの請求データを集約して管理し、運用に合わせた請求タイプ設定にも対応します。
請求書の自動作成とテンプレート管理
請求データをもとに請求書を自動作成し、帳票テンプレートの作成・複数管理やレイアウト調整などのカスタマイズができます。
請求書の自動送付と送付手段の運用
請求書の自動送付に対応し、メール送付やPDF配布など運用に合わせた送付方法を選べます。
郵送発送にも対応できます。
発行スケジュールと履歴・開封状況の管理
請求書発行タイミングをスケジュールとして管理でき、送付履歴や開封状況の記録・確認もできます。
権限管理
請求書の作成・閲覧など、操作権限を管理できます。
法制度対応（インボイス・電子帳簿保存法）
インボイス制度に対応した請求書発行や、電子帳簿保存法を踏まえた運用に対応できます。
決済手段の対応と支払い導線
銀行振込、口座振替、クレジットカード決済、コンビニ決済など複数の決済手段に対応し、Web決済フォームも利用できます。
運用中の支払い方法変更にも対応できます。
入金状況の可視化と入金データ取り込み
決済手段別・状態別に入金状況を把握でき、金融機関データ取り込みやCSV取り込みで入金情報を取得できます。
入金消込の自動化と手動対応
請求と入金の照合を自動化し、合わないケースは手動で処理できます。
振込名義の揺れなどの照合精度を高める仕組みにも対応します。
未入金管理・繰越・催促の自動化
未入金先の特定、翌月繰越請求、過入金の繰越に対応し、期日前通知や期日後の催促メールを自動送信できます。
送信タイミングや件名本文、BCCでの送信ログ保存などの設定も可能です。
売掛レポート
売掛金の状況をレポートで確認できます。
会計連携用データ出力
会計ソフト取り込み用のデータを出力し、請求から会計までの整合確認を支援します。
外部システム連携（kintone・SFA/CRM）
kintoneの顧客情報や請求データを連携でき、消込結果をkintoneへ反映できます。
SFA／CRMの案件情報・顧客情報・料金情報などの取り込みや連携にも対応します。
継続請求と合算請求
サブスク／リカーリングの継続請求に対応し、契約期間に応じた請求書の自動発行・送付や請求パターン設定ができます。
複数明細や複数契約の合算請求にも対応します。

請求管理ロボの活用事例

活用事例1：月末月初に集中する請求書作成・送付を、1つの流れにまとめる

請求のたびに「案件情報の確認 → 請求書作成 → 送付 → 送付漏れチェック」を別々に回していると、確認の往復が増えて締め作業が破綻します。
請求管理ロボを起点に、請求書の作成から送付までの手順を一本化し、月末のバタつきを抑える運用に切り替えます。

活用事例2：サブスクや従量課金など、請求ルールが複雑でも“毎月の定型業務”に落とす

請求周期が複数あったり、従量計算が混ざったりすると、毎月の計算・確認が属人化しがちです。
請求管理ロボで「請求のパターンごとに処理を揃える」形に寄せ、請求作業をルーチン化します。
締め前のイレギュラー対応を減らす使い方です。

活用事例3：請求先や決済手段が増えても、入金確認・消込・未入金フォローを漏らさない

銀行振込・口座振替・カード・コンビニなどが混在すると、入金状況の追跡と消込の手順が崩れやすくなります。
請求管理ロボ側で入金状況の見え方と対応手順を揃え、未入金の確認からフォローまでをルール化して回します。
担当者の勘と記憶に頼らない運用を作れます。

まとめ

請求管理ロボは、株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求・債権管理システムで、請求業務を自動化・統合して運用できるサービスです。

請求書の発行・送付から集金、入金データの取り込みや消込、入金管理までを効率化し、kintone連携ではkintoneで管理している顧客・案件情報を活用して請求処理を進められるため、転記や突合などの手作業を減らしやすくなります。

毎月の請求・入金管理が逼迫している、決済手段が増えて消込が煩雑になっている、営業と経理の確認往復を減らしたい、といった状況の企業に適した選択肢です。

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