kintoneのプラグイン「Googleスプレッドシート出力プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2025.07.19

日々の業務で、こんな悩みはありませんか？

kintoneのデータを毎回CSVで手動ダウンロードして、Googleスプレッドシートにインポートするのが面倒
kintoneとGoogleスプレッドシートのデータを、なるべく最新の状態に保つための手作業が多い
部署間や外部パートナーとスプレッドシートで共有したいが、都度の書き出し・共有に時間がかかる

Googleスプレッドシート出力プラグインを利用すると、kintoneアプリのデータをGoogleスプレッドシートへ自動出力できるようになり、CSVのダウンロードやコピペといった日常的な手作業を減らせます。

この記事では、プラグインの主な機能や導入メリット、活用イメージなどを紹介し、kintoneとGoogleスプレッドシートを組み合わせた運用を検討する際の参考になる情報をまとめていきます。

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kintoneのプラグイン「Googleスプレッドシート出力プラグイン」とは
Googleスプレッドシート出力プラグインが解決できる悩み
Googleスプレッドシート出力プラグインの提供メーカー紹介
Googleスプレッドシート出力プラグインの料金
Googleスプレッドシート出力プラグインの機能概要
- 機能一覧
Googleスプレッドシート出力プラグインの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「Googleスプレッドシート出力プラグイン」とは

Googleスプレッドシート出力プラグインは、kintoneアプリのデータをGoogleスプレッドシートへ出力するためのプラグインです。
従来のようにCSVファイルをエクスポートしてからスプレッドシートに取り込む手順を省き、kintoneの一覧画面からボタン操作でスプレッドシートに書き出せるようにすることで、日常的な集計・共有作業の手間を減らせます。

出力時には、どのフィールドをどの列として扱うかといったマッピングを設定できるほか、用途に応じてシートを分けるなどのレイアウト調整も可能です。
これにより、Googleスプレッドシート上でグラフ化や共同編集を行いながら、kintoneのデータをレポート作成や情報共有に活用しやすくなります。

Googleスプレッドシート出力プラグインが解決できる悩み

CSVエクスポート＆インポートの手作業を減らしたい
kintoneの一覧をCSVで書き出し、Googleスプレッドシート側で取り込み・整形する作業を繰り返していると、それだけで地味に時間を取られてしまいます。
Googleスプレッドシート出力プラグインを使えば、kintone側からスプレッドシートへの出力をボタン操作で実行できるようになり、日常的な「CSVダウンロード→アップロード」作業を大幅に減らせます。
kintoneとスプレッドシートの内容がズレていて、どちらが最新か分からなくなる
分析や共有のためにスプレッドシート側で加工していると、「kintoneの情報とシートの情報が一致していない」「どの時点のデータなのか分からない」といった問題が起こりがちです。
Googleスプレッドシート出力プラグインを活用すると、決まった条件・形式で同じシートにデータを出力できるため、更新のたびに同じ手順で書き出せるようになり、「いつ・どの条件で出したか」が整理された状態で運用しやすくなります。
kintoneを使っていないメンバーや外部パートナーとも、データをスムーズに共有したい
取引先や社外パートナー、kintoneライセンスを持っていない部門と情報共有したい場合、GoogleスプレッドシートのURLを共有する方がスムーズなケースも多くあります。
Googleスプレッドシート出力プラグインがあれば、kintoneのデータをスプレッドシート形式で出力し、そのまま共有・共同編集の基盤として活用できるため、「社内はkintone」「社外・一部部門はスプレッドシート」といった役割分担もしやすくなります。

Googleスプレッドシート出力プラグインの提供メーカー紹介

キャップクラウド株式会社

「Googleスプレッドシート出力プラグイン」を提供しているキャップクラウド株式会社は、中小企業の業務効率化とDX推進を支援するクラウドインテグレーターです。

業務システム基盤としてのkintoneを中心に、開発・導入／運用・活用支援から、プラグインや特化型パッケージ製品を組み合わせた「Focus U」シリーズまで一貫して提供しており、サイボウズのオフィシャルパートナーとして培った知見を生かして、現場に寄り添った業務改善を支援している点が特徴です。

詳細については、キャップクラウド株式会社公式サイトをご覧ください。

Googleスプレッドシート出力プラグインの料金

プラン名	初期費用（税抜）	年間利用料（税抜）
Googleスプレッドシート出力プラグイン	50,000円	120,000円

※kintone1サブドメインあたりの金額です。
※ご利用には、Googleアカウントが必須です。
※Focus U 利用プラン（Standard以上）をご利用中の方は月額利用料金が無償になります。

Googleスプレッドシート出力プラグインの機能概要

機能一覧

kintone一覧からの一括出力
kintoneアプリの一覧画面に追加される「一括登録」ボタンから、設定したフィールドの値を指定のGoogleスプレッドシートに直接出力できます。
CSVエクスポートやインポートの手間なく、ワンクリックで連携できます。
キー項目によるリアルタイム同期
レコード番号などをキー項目として設定しておくと、kintone側でレコードの新規作成・更新・削除を行った際に、出力済みのスプレッドシート上のデータも自動で追従させることができます。
グルーピング出力（複数シートへの自動振り分け）
プラグイン設定画面で「グルーピング項目」を指定すると、そのフィールドの値ごとにスプレッドシート内の別シートへ自動振り分けして出力できます。
部署別・商品別など、用途に応じたシート分割が可能です。
出力件数の確認ダイアログ
一括出力時には、出力対象レコード数をダイアログで確認できます。
大量データ出力時の事前チェックに役立ちます。
大容量データ出力への対応
Googleスプレッドシートへの出力列数や、一括登録時のレコード数が拡張されており、多くの項目・レコードをまとめて出力・更新できます。
ドラッグ＆ドロップによるマッピング設定と空白列指定
設定画面で、kintoneフィールドとスプレッドシート列の対応付けをドラッグ＆ドロップで直感的に行えます。
また、空白列として指定したスプレッドシート列は一括出力時に上書きされないため、その列に設定した計算式や関数を維持したままkintoneデータだけを更新できます。
セキュリティ対応
情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格であるISO 27001（ISMS）認証を取得しており、個別のセキュリティチェックシートへの回答にも対応しています。

Googleスプレッドシート出力プラグインの活用事例

活用事例1：週次レポートをGoogleスプレッドシートで自動更新

営業チームがkintoneで案件管理を行い、週次の進捗レポートをGoogleスプレッドシートで共有しているケースです。
これまでは毎週、担当者がkintoneからCSVを出力し、スプレッドシートに貼り付け直してグラフや集計表を更新していました。
Googleスプレッドシート出力プラグインを導入し、営業案件アプリの一覧画面からワンクリックでスプレッドシートに出力する運用に切り替えたことで、レポート更新の手間が大きく削減。
管理職や経営層は、共有されたスプレッドシートを開くだけで最新の案件状況を確認できるようになりました。

活用事例2：社外パートナー向けの情報共有シートをkintoneから出力

プロジェクトごとに社外パートナーと進捗や課題を共有しているケースです。
プロジェクト情報はkintoneで一元管理しているものの、社外メンバーにはkintoneアカウントを発行しておらず、これまではメールや資料ベースで情報共有していました。
Googleスプレッドシート出力プラグインを利用し、社外向けに共有したい項目だけを出力する専用ビューを作成。
そこからスプレッドシートに出力してURLを共有することで、社外パートナーはブラウザから最新の情報を確認できるようになりました。
これにより、余計な資料作成やメール添付が減り、コミュニケーションのすれ違いも少なくなっています。

活用事例3：部門別の集計・分析をスプレッドシートで柔軟に実施

複数部門でkintoneを利用している企業で、部門ごとに数値分析や集計観点が異なるケースです。
全社の基礎データはkintoneに蓄積しつつ、各部門担当者はGoogleスプレッドシート上で独自のピボットテーブルやグラフ、シミュレーション表を作成したいというニーズがありました。
Googleスプレッドシート出力プラグインを使い、共通の元データをスプレッドシートへ出力しておくことで、各部門はそれぞれのシートで自由に加工・分析が可能に。
元データを更新したいときは、kintone側から再度出力するだけでよく、部門ごとの分析用シートやダッシュボードを維持しやすくなりました。