kintoneのプラグイン「表示切り替えプラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneの運用現場で、入力項目や画面表示をもっと柔軟に切り替えたいと感じていませんか?

  • ユーザーや部署ごとに見せたい項目が異なるのに、アクセス権だけでは画面を細かく出し分けできない
  • ステータスや入力値によって必要な項目を変えたいが、標準機能では常にすべての項目が表示されてしまい画面が煩雑になる
  • 必要な情報だけを表示して作業効率を上げたいものの、設定や運用だけでは限界を感じている

表示切り替えプラグインは、条件に応じてkintoneアプリの項目表示を切り替え、利用者ごと・業務ごとに見やすい画面を実現できるプラグインです。

この記事では、表示切り替えプラグインの主な機能や導入メリット、具体的な活用イメージを分かりやすく紹介します。
kintoneの画面をスリムにし、現場の入力負担を減らしたい方は、ぜひ参考にしてください。

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kintoneのプラグイン「表示切り替えプラグイン」とは

表示切り替えプラグインは、kintoneアプリのドロップダウンで選んだ値に応じて、表示する入力項目を切り替えられるプラグインです。

レコード登録時に必要な項目だけを画面に出し分けることで、縦長になりがちな画面をコンパクトに保ち、入力漏れやオペレーションミスの軽減に役立ちます。

業務パターンごとに「この選択肢のときはこの項目だけ表示」といったルールをノーコードで設定できるため、現場の入力負担を減らしつつ、見やすく使いやすい入力画面を実現できます。

表示切り替えプラグインが解決できる悩み

  • 入力項目が多く、画面が縦長になって使いづらい
    1つのアプリに多くのフィールドを配置していると、スクロール量が増えたり、どこまで入力したか分かりづらくなったりして、入力者の負担が大きくなります。
    表示切り替えプラグインを使えば、ドロップダウンの選択値に応じて必要な項目だけを表示できるため、画面をコンパクトに保ちつつ、迷わず入力を進められます。
  • 申請区分や種別ごとに必要な項目が違うのに、常に全項目が表示されてしまう
    申請区分・案件種別などによって入力すべき項目が変わる場合でも、標準機能のままだと全てのフィールドが常時表示され、どこを埋めれば良いか分かりにくくなりがちです。
    表示切り替えプラグインなら、選択した区分ごとに表示する項目を切り替えられるため、「このパターンではこの入力欄だけ」といった形で、業務パターンに沿った分かりやすい入力画面を用意できます。
  • 不要な項目まで見えているせいで、入力ミスや記入漏れが起きやすい
    本来そのパターンでは不要な項目が画面に残っていると、誤って入力してしまったり、逆に必要な欄を見落としてしまう原因になります。
    表示切り替えプラグインで項目を絞り込めば、その時に本当に必要な入力欄だけが表示される状態にできるため、オペレーションミスや入力漏れの防止につながり、データ品質の安定にも役立ちます。

表示切り替えプラグインの提供メーカー紹介

M-SOLUTIONS株式会社

「表示切り替えプラグイン」を提供しているM-SOLUTIONS株式会社は、kintone関連をはじめとしたWebシステム開発やクラウドサービスを展開するSBテクノロジーグループの企業です。

業務改善プラットフォーム「kintone」をより便利に活用するためのプラグイン・連携サービス群「Smart at」シリーズや、受付システム・自治体DX支援・システム開発などのサービスを通じて、企業や自治体のDX推進と業務効率化を支援している点が特徴です。

詳細については、M-SOLUTIONS株式会社公式サイトをご覧ください。

表示切り替えプラグインの料金

プラン名年額費用(税抜)
表示切り替えプラグイン100,000円

※kintoneスタンダードコースのご契約が必要です。
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。
複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。

表示切り替えプラグインの機能概要

機能一覧

  • ドロップダウン選択値に応じた入力項目の切り替え
    ドロップダウンフィールドで選択した値に応じて、表示する入力項目を自動で切り替えます。
    レコード登録時に不要な項目は非表示にできるため、利用者は必要な項目だけを確認・入力できます。
  • 申請区分などパターン別の入力レイアウトを1アプリで実現
    申請区分などの選択肢ごとに必要なフィールドだけを表示できるため、複数パターンの申請・申込フォームを1つのアプリで運用できます。
    入力パターンごとにアプリを分ける必要がなくなります。
  • 画面のコンパクト表示と入力ミスの軽減
    項目数の多いフォームでも、必要な項目だけを出し分けることで画面をコンパクトに保ちます。
    スクロール量を減らし、入力漏れやオペレーションミスの発生も抑えやすくなります。
  • 同一ドメイン内アプリへの無制限適用
    プラグイン設定でアプリ数の上限はなく、1契約で同一ドメイン内の複数アプリに適用できます。
    部門や業務ごとに異なるアプリでも、同じ表示切り替えの仕組みを共通して利用できます。

表示切り替えプラグインの活用事例

活用事例1:申請区分ごとに入力項目を切り替えて申請業務を効率化

経費精算・稟議・備品購入など、複数の申請フローを1つのkintoneアプリで管理しているケースです。
申請区分を選択すると、それぞれのフローで必要な入力項目だけが表示されるように表示切り替えプラグインを設定しておけば、「経費精算なのに備品の項目が見えている」「稟議に不要な項目まで埋めてしまう」といった混乱を防げます。
入力者は自分の申請に関係する欄だけを順番に埋めていけば良くなるため、画面の見通しが良くなり、申請ミスや差し戻しも減らせます。

活用事例2:顧客種別(法人/個人)で必要な情報を出し分ける顧客管理

顧客管理アプリで、法人顧客と個人顧客を同じアプリで扱う場合の活用例です。
顧客種別で「法人」「個人」を選ぶと、それぞれに必要な項目(法人なら「会社名」「部署名」「担当者名」、個人なら「氏名」「フリガナ」「生年月日」など)だけが表示されるように設定しておけば、1画面にすべての項目を並べる必要がなくなります。
入力者は種別を選ぶだけで必要な項目だけが表示されるため、スクロール量を抑えつつ、入力漏れや誤入力も防ぎやすくなります。

活用事例3:対応ステータスに応じて詳細項目を段階的に表示する案件管理

案件管理アプリで、「見込み」「商談中」「受注」「失注」などのステータスに応じて必要な項目を切り替えるケースです。
例えば、ステータスが「見込み」のときは最低限の顧客情報と概要のみ、「商談中」になったら見積金額や競合情報の欄を表示、「受注」になったら請求関連や納品情報の欄を追加表示、といった形で段階的に項目を増やせます。
これにより、初期段階の案件では入力負担を抑えつつ、進捗に応じて必要な情報を漏れなく登録できるようになり、案件情報の粒度を自然と揃えていくことができます。

まとめ

表示切り替えプラグインは、「誰が・どんなシーンで使うか」に合わせて入力画面をシンプルに保ち、必要な項目だけに自然と意識を向けさせることで、現場の迷いと入力ミスを減らせるプラグインです。

1つのアプリで複数の申請や顧客種別・案件ステータスを扱うような場面でも、利用者ごと・業務フローごとに最適な画面を用意できるため、kintoneの使い勝手を高めつつ、運用の標準化や業務効率化を進めたいときに検討したい選択肢と言えるでしょう。

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