devnetにて公開しているプラグインにつきましては、開発者向けのサンプルプラグインとなりまして、サイボウズではサポートをしていないプラグインとなります。
- ミーティングの議題が散乱していて整理が大変
- 定例会議の準備に時間がかかりすぎる
- 会議後の記録整理が煩雑で非効率
こんな課題を抱えていませんか？
「MTG効率化プラグイン」は、kintoneアプリ上でミーティングに関する情報を一元管理し、会議準備や運営を効率化するための便利なツールです。
週ごとのレコード色分けや特定行のハイライト表示、日程設定の自動化など、多彩な機能を備えています。
本記事では、このプラグインの特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説します。
このプラグインを活用すれば、会議準備にかかる手間を削減し、生産性向上につながるヒントが得られるでしょう！
目次
kintoneのプラグイン「MTG効率化プラグイン」とは
「MTG効率化プラグイン」は、kintone上でミーティング管理を効率的に行うために設計されたプラグインです。
会議準備や進行中に必要な情報を一元管理し、煩雑になりがちな作業を自動化します。
特に週ごとのレコード色分けや特定行のハイライト表示といった機能により、視覚的にも情報を整理しやすくなります。
また、定例会議の日程設定やタイトル生成といった繰り返し作業も簡略化されるため、業務全体の効率が向上します。
このプラグインは無料で提供されており、導入コストを気にせず利用できる点も大きな魅力です。
MTG効率化プラグインが解決できる悩み
- 議題やスケジュール管理が煩雑
議題やスケジュールを一元管理し、視覚的に把握しやすくします。 - 定型作業に時間がかか
定例会議の日程設定やタイトル生成などの繰り返し作業を自動化。 - 重要な情報が埋もれる
特定行をハイライト表示することで、重要な情報を見逃しません。
MTG効率化プラグインの提供メーカー紹介
サイボウズ株式会社
「MTG効率化プラグイン」は、サイボウズ株式会社が提供する無料サンプルプラグインです。
サイボウズは、日本国内外で業務改善ツールを提供しており、特に中小企業から大企業まで幅広いニーズに応える製品開発力が強みです。
詳細については、サイボウズ株式会社公式サイトをご覧ください。
MTG効率化プラグインの料金
MTG効率化プラグインの機能概要
機能一覧
- 週ごとのレコード色分け表示
レコード一覧画面で週ごとに色分けされるため、視覚的に情報を整理できます。 - 特定行のハイライト表示
「★」など特定文字列を含む行を自動的にハイライト表示。重要事項が一目でわかります。 - 定例会議の日程設定と初期値入力
あらかじめ設定した曜日に基づいて次回開催日が自動入力されます。 - タイトル自動生成
レコード追加時に「開催日」と「ログインユーザー名」を組み合わせたタイトルが自動生成されます。
MTG効率化プラグインの活用事例
活用事例1
ミーティングのアジェンダと進行状況を一元管理
ミーティングのアジェンダ（議題）や進行状況を一元的に管理できます。
これにより、会議前に計画された内容を漏れなくカバーし、議論を効率的に進めることができます。
活用事例2
ミーティングのメモやアクションアイテムを記録
会議中に出た重要なメモやアクションアイテムをプラグイン上で記録し、関係者に共有できます。
これにより、会議の内容を整理して次のステップに進みやすくし、タスクの漏れを防ぎます。
活用事例3
ミーティング後のフォローアップと通知機能
ミーティング後に必要なアクションを自動で通知する機能があります。
これにより、会議後のフォローアップを忘れることなく、タスクの進行をチェックでき、業務のスピードと効率が向上します。
まとめ
「MTG効率化プラグイン」は、kintone上でミーティング管理をスムーズに行うための強力なツールです。
週ごとの色分け表示や定型作業の自動化機能など、多彩な機能によって会議準備から運営まで一貫してサポートします。
本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説しました。
このプラグインを導入することで、チーム全体の生産性向上が期待できますので、ぜひ検討してみてください！
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