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kintoneのプラグイン「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
kintoneを使っていると、ユーザー情報や組織・グループ属性を手作業で入力する手間がかかることはありませんか？
「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」を導入すれば、これらの情報を自動的に取得し、フィールドに反映できます。
これにより、入力ミスを防ぎつつ、業務効率が大幅に向上します。
本記事では、このプラグインの強みや料金、具体的な導入事例について詳しく解説します。
目次
kintoneのプラグイン「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」とは
「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」は、kintoneアプリ内でユーザー選択フィールドを基に、そのユーザーが持つ情報（メールアドレスや所属組織など）を自動的に取得し、指定したフィールドに反映するツールです。
例えば、申請フォームで申請者の名前を選択すると、自動的にそのメールアドレスや部署名が入力されます。
この機能によって手作業による入力ミスが減り、データ管理が効率化されます。
ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインが解決できる悩み
- ユーザー情報を手作業で入力する手間
ユーザー選択フィールドから自動的に情報を取得できるため、手作業での入力が不要になります。 - 入力ミスや漏れ
自動的に正確なデータが反映されるため、手作業によるミスや漏れを防ぐことができます。 - 複数アプリでの一貫性あるデータ管理
組織や部署ごとのデータ管理も容易になり、一貫性ある運用が可能です。
ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインの提供メーカー紹介
TIS
「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」はTISによって提供されています。
TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。
TISはユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。
また、TISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。
詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。
ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインの料金
| プラン | 料金（税抜） |
| 無料版 | 0円 |
ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインの機能概要
機能一覧
- ユーザー選択フィールドから自動で情報を取得
ユーザー選択フィールドを基に、そのユーザーが持つ情報（名前・メールアドレス・部署名など）を自動的に他フィールドへ反映します。 - メールアドレス・電話番号・所属部署などの自動入力
選択されたユーザーに関連する詳細情報（例：電話番号や役職）が自動入力されるため、手作業によるミスが減少します。 - 組織・グループ属性への対応
組織やグループ単位でのデータ管理にも対応しており、一括して関連情報を反映できます。 - 複数フィールドへの一括反映
一度設定すれば複数フィールドへ同時にデータを反映できるため、大規模なデータセットでも柔軟な運用が可能です。 - CSV形式でエクスポート可能
取得したデータはCSV形式でエクスポート可能なので、他システムとの連携やバックアップにも活用できます。
ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインの活用事例
活用事例1
ユーザーの属性情報を自動で取得
kintone内でユーザーの属性情報（部署、役職、メールアドレス、所属グループなど）を自動的に取得し、関連フィールドに反映できます。
これにより、手動で情報を入力する手間を省き、データの整合性が保たれます。
活用事例2
組織やグループに基づいたデータのフィルタリング
ユーザーの組織やグループ情報を基に、関連データを動的に表示・非表示にすることができます。
たとえば、「特定の部署のメンバーのみ表示」や「管理者グループのユーザーに限定して表示」といった条件設定が可能です。
活用事例3
ユーザー情報を活用して業務のフローを自動化
取得したユーザー属性情報をもとに、業務フローを自動化できます。
たとえば、「担当者が変更された場合に自動で担当者の部署情報を反映」「所属グループに基づき、アクセス権限や表示項目を制御」といった設定が可能です。
まとめ
「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」は、kintone上で正確かつ効率的なデータ入力と管理を実現する便利なツールです。
ユーザー選択フィールドから関連情報を自動取得することで、手作業によるミスや時間ロスが削減され、大規模なデータ処理にも対応可能です。
また、このプラグインは無料提供されているため、多くの企業でも導入しやすい点も大きな魅力です。業務効率化と正確なデータ管理を目指す方にはぜひおすすめしたいツールです。
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