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kintoneのプラグイン「再利用レコード初期化プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
「レコードをコピーする際に不要なデータが残ってしまう」「作業効率を上げたいが、手動でのデータ削除が手間」「データ入力ミスを防ぎたい」といった課題を抱えていませんか？
kintoneの「再利用レコード初期化プラグイン」を活用すれば、コピーしたレコードの特定フィールドを自動的に初期化し、業務効率とデータ正確性を向上させることができます。
本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、日々の業務フロー改善に役立つ具体的な方法がわかります。ぜひ最後までお読みください！
目次
kintoneのプラグイン「再利用レコード初期化プラグイン」とは
「再利用レコード初期化プラグイン」は、kintoneアプリ内で既存のレコードをコピーして新規作成する際に、指定したフィールドの値を自動的に初期化できるツールです。
通常、kintoneではレコードをコピーすると全てのフィールド値がそのまま引き継がれますが、このプラグインを導入することで、不要なデータや古い情報を簡単に削除し、新しいレコード作成時の手間とミスを削減できます。
例えば、「見積書アプリ」で以前作成した見積書をコピーして新しい見積書を作成する場合、「日付」や「担当者名」など変更が必要なフィールドだけを初期化し、それ以外の項目は引き継ぐことが可能です。
このように柔軟な設定ができるため、多くの業務フローで活用されています。
再利用レコード初期化プラグインが解決できる悩み
- 不要なデータが残ってしまう
コピーしたレコードに古いデータが残り、新しい情報に上書きする手間が発生。 - 入力ミスや修正漏れが多い
手動で不要データを削除する際にミスや漏れが発生しやすい。 - 業務効率が低下している
毎回同じフィールドのデータ削除や修正に時間がかかる。
再利用レコード初期化プラグインの提供メーカー紹介
TIS
「再利用レコード初期化プラグイン」はTISによって提供されています。
TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。
TISはユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。
また、TISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。
詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。
再利用レコード初期化プラグインの料金
| プラン | 料金（税抜） |
| 無料版 | 0円 |
再利用レコード初期化プラグインの機能概要
機能一覧
- 指定フィールド値の自動初期化
レコードコピー時に「日付」「担当者名」「備考欄」など特定フィールドのみを自動的に空白または指定値にリセットします。 - 柔軟な設定
初期化対象となるフィールドやリセット内容（例：空白、特定値）を自由に設定可能です。これにより多様な業務フローへの対応が可能になります。 - ノーコード対応
プログラム知識不要で簡単に設定可能。管理画面から対象フィールドとリセット条件を選択するだけで利用開始できます。 - 条件付き初期化
特定条件（例：「ステータス」が「未完了」の場合のみ）でフィールド値をリセットすることも可能です。 - 一覧画面から直接操作可能
一覧画面上でも同様の操作が可能で、大量レコードでも効率よく管理できます。
再利用レコード初期化プラグインの活用事例概要
活用事例1
再利用するレコードを簡単に初期化
過去に使用したレコードを再利用する際に、特定のフィールドデータを初期状態にリセットできます。
これにより、新しい案件や顧客情報に合わせて再利用でき、手間なく新しいデータ入力が始められます。
活用事例2
初期化対象フィールドを柔軟に設定
初期化したいフィールドを選択し、特定のデータをリセットすることができます。
例えば、「担当者」「ステータス」「期限日」など、業務の流れに合わせてリセット対象を設定でき、無駄なデータ入力を防げます。
活用事例3
簡単な操作で再利用を効率化
過去に使用したレコードを新たな案件や顧客データとして再利用する際、必要なフィールドだけを初期化することで、新しい情報の入力をスムーズに行えます。
これにより、時間と労力を削減し、業務効率を大幅に向上させます。
まとめ
「再利用レコード初期化プラグイン」は、煩雑だった関連データ管理を効率化しつつ正確性も向上させる便利なツールです。
他アプリとの連携による柔軟性やノーコード設定機能など、高度な機能も備えています。また無料ながら高機能であり、小規模から大規模運用まで幅広く対応できます。
本記事では料金体系や機能概要、活用事例について詳しく解説しました。
この機会にぜひ導入をご検討ください！
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