kintoneのプラグイン「定例レコード一括生成プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

毎月の請求書作成や定期的な会議スケジュール登録など、繰り返し発生する業務に時間を取られていませんか?
「定例レコード一括生成プラグイン」を使えば、指定した条件に基づいてレコードを自動生成し、業務効率を大幅に向上させることができます。

本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、活用事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、手間のかかる定型業務を自動化し、生産性を向上させる方法がわかります。
ぜひ最後までご覧ください!

kintoneのプラグイン「定例レコード一括生成プラグイン」とは

「定例レコード一括生成プラグイン」は、kintoneアプリ内で特定の条件に基づき、指定期間内のレコードを自動生成できるツールです。

例えば、「毎月末に請求書データを作成する」「毎週の営業会議スケジュールを登録する」など、繰り返し発生する業務に最適です。

このプラグインは、手作業で行っていたレコード作成を自動化することで、人為的ミスを防ぎつつ業務効率を向上させます。
特に、複数部門で同じようなスケジュール管理が必要な場合や、大量のデータ登録が必要な場合に効果的です。

定例レコード一括生成プラグインが解決できる悩み

  • 繰り返し発生する業務に時間がかかる
    毎月や毎週の定型的なレコード作成が手間になっている。
  • 入力ミスが発生しやすい
    手動でデータを入力する際にフォーマットミスや漏れが起きやすい。
  • 進捗管理が煩雑
    定期的なタスクの進捗状況を把握するために複数のツールやシステムを使用している。

定例レコード一括生成プラグインの提供メーカー紹介

TIS

「定例レコード一括生成プラグイン」はTISによって提供されています。
TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。

TISはユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。
また、TISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

定例レコード一括生成プラグインの料金

プラン料金(税抜)
無料版0円

定例レコード一括生成プラグインの機能概要

機能一覧

  • 条件に基づく自動生成
    指定した条件(日時や頻度)に基づき、自動で複数のレコードを一括作成します。
    例えば、「毎月末」「毎週金曜日」など柔軟な設定が可能です。
  • 作成期間と開始日時指定
    レコード作成開始日と期間(例えば3ヶ月分)を指定することで、一度に大量のデータ登録が可能になります。
  • 複数アプリ間連携
    他アプリとの連携も可能であり、例えば「請求書アプリ」と「顧客管理アプリ」を紐付けてデータ入力を効率化します。
  • ノーコード設定
    プログラム知識不要で簡単に設定できます。
    対象フィールドと条件を指定するだけで利用可能です。
  • 一覧画面から操作可能
    一覧画面上に配置されたボタンから直接操作できるため、わざわざ設定画面へ移動する必要がありません。

定例レコード一括生成プラグインの活用事例

活用事例1

定期的に必要なレコードを自動で一括生成
毎日・毎週・毎月などの定例作業に必要なレコードを自動で一括生成できます。
これにより、手動で同じレコードを作成する手間を省き、業務の効率化を図れます。

活用事例2

作成するレコードの内容やフィールドを自由に設定
生成するレコードの項目や初期値、担当者などをあらかじめ設定できます。
これにより、毎回同じ条件でレコードを生成する必要がある業務フローを簡単に自動化できます。

活用事例3

一括生成後の確認や編集もスムーズ
生成されたレコードは一覧画面で確認・編集が可能です。
これにより、必要に応じて微調整を加えたり、追加入力を行ったりでき、業務フローの中で柔軟に対応できます。

まとめ

「定例レコード一括生成プラグイン」は、繰り返し発生する業務を効率化し、人為的ミス削減にも役立つ便利なツールです。
簡単な設定で導入できるため、小規模から大規模運用まで幅広く活用できます。

本記事では料金体系や機能概要、活用事例について詳しく解説しました。
この機会にぜひ導入をご検討ください!

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