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kintoneのプラグイン「変更通知」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

「重要なデータ変更を見逃してしまう」「複数メンバー間での情報共有が遅れる」「進捗管理が煩雑になりがち」
こうした悩みを抱えている方におすすめなのが、kintoneのプラグイン「変更通知」です。

変更通知は、特定フィールドの変更を自動で検知し、リアルタイムで通知を行うことで、業務効率化と情報共有のスピードアップを実現します。

この記事では、変更通知の強みや料金、導入事例について詳しく解説します。業務改善を目指す方はぜひご覧ください。

kintoneのプラグイン「変更通知」とは

「変更通知」は、kintoneの特定フィールドに変更があった際に、自動でその変更を検知し、アプリ内で通知を行うプラグインです。

このプラグインを利用することで、重要なデータの変更が見逃されることなく、リアルタイムでチーム全体に共有されます。

通知方法としては、アプリへの登録やスレッド投稿、コメント投稿などが可能で、業務の進捗管理やデータ更新の確認作業が効率化されます。

このプラグインは特に、複数メンバーが関わるプロジェクトやデータ管理業務において、大きな効果を発揮します。
手動で確認する手間を省き、自動的に情報共有ができるため、業務効率が大幅に向上します。

変更通知が解決できる悩み

  • 重要なデータ変更を見逃してしまう
    手動でデータ変更を確認するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいですが、このプラグインなら自動で通知されるため安心です。
  • 複数メンバー間での情報共有が遅れる
    データ変更時にリアルタイムでチーム全体に通知できるため、情報共有の遅れを防ぎます。
  • 進捗管理が煩雑になりがち
    プロジェクト進行中に重要なフィールドが更新された際、自動的に通知されるため、進捗管理がスムーズになります。

変更通知の提供メーカー紹介

かりんこラボ

かりんこラボは、kintoneユーザー向けに多彩なプラグインやカスタマイズ支援サービスを提供しています。

特に「変更通知」のような、小さな不便を解消するツール開発に注力しており、その柔軟性と実用性が評価されています。
また、ユーザー目線で設計された製品群は、初心者から上級者まで幅広い層に支持されています。

詳細については、かりんこラボ公式サイトをご覧ください。

変更通知の料金

プラン名料金
サブスクリプションライセンス¥36,000(税抜)/年
買い切り¥98,000(税抜)/個
※どちらの場合も、kintoneバージョンアップにより必要となる改修、不具合対応、機能追加などのプラグインバージョンアップは追加料金なしでお使いいただけます。
※チーム応援ライセンスご利用の皆様は無料でご利用いただけます。プラグイン購入申し込みページでライセンス種類を「プラグインチーム応援」を選択してお申し込みください。

変更通知の機能概要

機能一覧

  • 特定フィールドの変更検知
    任意のフィールドに対して変更があった場合、その内容を自動的に検知します。
    これにより重要なデータ更新を見逃すことなく管理できます。
  • アプリ内への自動登録
    検知した内容は、自動的にkintoneアプリ内へ登録されます。
    これにより履歴管理や後から参照する際にも便利です。
  • スレッドへの自動投稿
    チーム内で使用しているスレッドへ自動的に投稿されるため、メンバー全員へリアルタイムで情報共有できます。
  • コメント投稿による共有
    アプリ内のコメント機能を使って関連メンバーへ直接通知することも可能です。
    これにより迅速なコミュニケーションが取れます。
  • リアルタイム通知
    データ更新と同時に通知が行われるため、進捗状況や重要な情報を即座に把握できます。
  • 簡単設定
    プログラミング不要で設定できるため、誰でも簡単に導入・利用が可能です。

変更通知の活用事例

活用事例1

レコードの変更を即座に通知
レコードの内容が変更された際に、即座に指定したユーザーやチームに通知を送ることができます。
これにより、重要なデータの変更に迅速に対応でき、業務の遅延を防ぎます。

活用事例2

変更内容を詳細に通知
変更されたフィールドや項目について、どのデータが変更されたのかを詳細に通知できます。
これにより、受信者はどの部分が更新されたかを明確に把握でき、対応すべき事項を迅速に理解できます。

活用事例3

通知の条件を細かく設定
通知が送られる条件を細かく設定できます。
例えば、「特定のフィールドが変更された場合のみ通知」「重要なステータス変更時のみ通知」といった条件を設定でき、必要な通知のみを効率的に受け取ることができます。

まとめ

「変更通知」は、kintone上で特定フィールドのデータ更新を自動的に検知し、その内容をリアルタイムでチーム全体へ共有できる強力なツールです。

手作業による確認作業を大幅に削減し、自動化された情報共有によって業務効率化とミス防止につながります。
また、その簡単な設定と柔軟なカスタマイズ対応も魅力的です。

この記事では、「変更通知」の概要から料金体系、具体的な活用事例まで詳しく解説しました。
ぜひ、自社でも「変更通知」を導入し、さらなる業務改善と効率化を目指してみてはいかがでしょうか?

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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