kintoneのプラグイン「MakeLeaps kintone連携オプション」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

見積書や請求書の作成・送付に時間がかかっていませんか?
「MakeLeaps kintone連携オプション」は、kintoneで管理している案件情報をもとに、ワンクリックで見積書や請求書を作成し、自動で送付・管理できる便利なツールです。

このプラグインを使えば、手作業によるミスを防ぎ、業務全体の効率化が実現します。
この記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。

この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneのプラグイン「MakeLeaps kintone連携オプション」とは

「MakeLeaps kintone連携オプション」は、kintoneで管理されている案件や受注情報をもとに、ワンクリックで見積書や請求書などの帳票を作成し、そのまま送付・管理できるツールです。

通常、見積書や請求書は手作業で作成し、それをメールや郵送で送付するため、多くの時間と労力がかかります。

しかし、このプラグインを使うことで、そのプロセス全体を自動化し、大幅な時間短縮とミス削減が可能になります。

MakeLeaps kintone連携オプションの特徴

  • ワンクリックで帳票作成
    kintoneで管理している案件情報から簡単に見積書・請求書など9種類の帳票を作成できます。
  • 自動送付機能
    作成した帳票は、メール送信や郵送代行機能を使って自動的に顧客へ送付できます。
  • 入金管理機能
    口座情報と連携して入金消込も自動化されるため、入金状況をリアルタイムで把握できます。

MakeLeaps kintone連携オプションが解決できる悩み

  • 手作業による帳票作成ミス
    見積書や請求書などを手作業で作成する際に発生する入力ミスや更新漏れを防ぎます。
  • 帳票送付に時間がかか
    手動で印刷・封入・投函する必要がなく、自動で郵送代行やメール送信が可能です。
  • 入金消込作業が煩雑
    入金確認後の消込処理も自動化されるため、手間なく正確な売上管理が実現します。

MakeLeaps kintone連携オプションの提供メーカー紹介

メイクリープス株式会社

この「MakeLeaps kintone連携オプション」を提供しているのはメイクリープス株式会社です。同社は2011年に「MakeLeaps」というクラウド型請求管理ソフトをリリースし、その後多くの企業に導入されています。

メイクリープスは、日本国内の中小企業向けに特化したソリューションを提供しており、2018年にはリコーグループの一員となり、日本企業の働き方改革にも貢献しています。

詳細については、メイクリープス株式会社公式サイトをご覧ください。

MakeLeaps kintone連携オプションの料金

プラン価格(税抜)
月額費用7,000円
初期費用無料

MakeLeaps kintone連携オプションの機能概要

機能一覧

  • 帳票作成(見積書・請求書など9種類)
    見積書や請求書だけでなく、発注書や納品書など9種類の帳票がワンクリックで簡単に作成できます。
    これにより手間なく正確な帳票発行が可能です。
  • セキュアなメール送信・郵送代行
    作成した帳票はセキュアな環境下でメール送信できるほか、郵送代行サービスも利用可能です。
    これによって手間なく迅速な帳票送付が実現します。
  • 承認機能
    帳票発行前に承認フローを設定することもできるため、不正防止や内部統制強化にも役立ちます。
  • 口座連携による入金管理
    銀行口座と連携して入金状況がリアルタイムで反映され、自動的に消込処理が行われます。
    これによって正確な売上データ管理が可能になります。
  • 売上レポート表示
    売上状況をリアルタイムで確認できるレポート機能も搭載されており、経営判断に役立つデータ分析が可能です。
  • クレジット決済対応
    クレジットカード決済にも対応しており、多様な支払い方法にも柔軟に対応できます。
  • 販売・会計システムとの連携
    他システムとのデータ連携にも対応しており、一元的な販売・会計管理が実現します。

MakeLeaps kintone連携オプションの活用事例

活用事例1

kintoneのデータを基に請求書を自動作成
kintoneに登録された顧客情報や受注データを基に、MakeLeapsで請求書を自動作成できます。
これにより、手作業での請求書作成を省き、業務効率を向上させます。

活用事例2

作成した請求書を自動送信
kintoneから取り込んだデータで生成した請求書を、メールや郵送で自動送信することが可能です。
これにより、送付作業の手間を削減し、請求処理のスピードを向上させることができます。

活用事例3

請求書のステータスをkintoneで一元管理
MakeLeaps上で作成・送付した請求書のステータス(送付済み、未送付、入金済みなど)をkintoneに自動で反映できます。
これにより、請求書の送付状況や入金状況をkintone上で一元管理でき、未処理の案件や入金漏れを迅速に把握できます。

まとめ

「MakeLeaps kintone連携オプション」は、kintoneユーザーの日常的な帳票発行業務や請求管理業務を大幅に効率化します。
特に多くの顧客情報や取引情報を扱う企業では、その効果は絶大です。

また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。
もしあなたがkintone上で煩雑な帳票発行作業や請求管理による効率低下に悩んでいるなら、このプラグインは最適な解決策となるでしょう。

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