kintoneのプラグイン「KAIZEN board」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

2024.12.07

タスクや案件管理の煩雑さ、情報の属人化、エクセル・メールでのやり取りの限界…
そんなお悩み、ありませんか？

タスクや案件の進捗を全員が把握できず、情報共有がうまくいかない
社内のノウハウや進捗情報が一部担当者にしか伝わらない
エクセルやメールでの管理に限界を感じ、もっと効率的な運用を目指したい

「KAIZEN board」は上記のような企業課題を解決するために生まれたkintoneプラグインです。
kintoneとクラウド帳票管理ツール「board」とを組み合わせ、案件管理の自動化・情報共有の効率化をワンストップで実現します。

本記事を読めば、KAIZEN boardの全体像と具体的効果、導入方法、料金や企業導入事例まで深く理解できます。業務改革を真剣に進めたい方、必見です！

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kintoneのプラグイン「KAIZEN board」とは
KAIZEN boardが解決できる悩み
KAIZEN boardの提供メーカー紹介
KAIZEN boardの料金
KAIZEN boardの機能概要
- 機能一覧
KAIZEN boardの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「KAIZEN board」とは

「KAIZEN board」は、サイボウズのkintoneと、帳票・請求書・見積書作成管理ができるクラウドツール「board」を連携することで、案件管理から帳票作成までを一気通貫で自動化・最適化するプラグインです。

kintoneで案件データを作成すると、請求書・領収書等の書類データが自動生成され、これらがboard側にも自動的に反映されます。
操作性もシンプルで、案件の登録や進捗状況が「見える化」され、必要な情報がすぐに取り出せるのが最大の特長です。
日々の業務に追われていた現場や、手作業中心の書類管理・情報共有のムダが一気に解消されます。。

KAIZEN boardが解決できる悩み

チームの進捗状況や課題が個別に管理され、全体の見通しがつかない
KAIZEN boardを使えば、チーム全体の進捗や課題を一元管理でき、プロジェクト全体の可視化が簡単に行えます。
ボトルネックや遅延が発見しにくく、問題解決まで時間がかかる
KAIZEN boardで作業のステータスや遅れをリアルタイムで追跡し、問題の早期発見と即時対応が可能になります。
改善活動の進行状況が不明確で、どの改善策が効果を上げているか判断できない
各改善策をKAIZEN boardで整理・進捗管理し、どの施策が効果を上げているかをデータで把握できます。

KAIZEN boardの提供メーカー紹介

株式会社キャップドゥー・ジャパン

「KAIZEN board」を提供している株式会社キャップドゥー・ジャパンは、中小企業向けにクラウドツールを活用した業務改善ソリューションを提供しています。
特にkintone向けプラグイン開発において豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。

キャップドゥー・ジャパンは、カスタマイズ対応にも強みがあり、それぞれの企業ニーズに合わせた柔軟なサービス提供が可能です。

詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパン公式サイトをご覧ください。

KAIZEN boardの料金

項目	料金（税抜）
初期費用	100,000円
月額費用	8,000円
年額費用	96,000円

KAIZEN boardの機能概要

機能一覧

案件・書類データ自動連携
kintoneに案件を登録すると自動的にboard側にデータが作成され、書類も連動生成されます。
見積書・請求書の生成、データ転記の手間を大幅削減し、経理や営業現場の負荷を軽減します。。
タスク・進捗状況のボード管理
カンバン方式のボードUIで案件ごとに進捗を視覚的に一覧化。
担当者への進捗状況の把握や業務遅延の予防が容易になります。
ステータスのドラッグ＆ドロップ
ステータスごとにカードを移動し、案件やタスクの状況変化を直感的に操作。
進捗変更の履歴管理や担当者割り振りもシンプルです。
リアルタイム同期・共有
各種データはリアルタイムで更新・同期され、社内のどこからでも同じ状態を閲覧可能。
情報遅延や誤操作によるトラブルを防ぎます。
通知・承認フロー
チャットやメール、Slack等、複数手段で案件の進行通知や承認依頼も自動化でき、関係者にすばやく連絡できます。

KAIZEN boardの活用事例

活用事例1

kintoneとboardの連携で業務と経営を一元管理
「KAIZEN board」を導入すると、kintoneで管理している案件データを自動で「board」に連携できます。
これにより、進捗管理や業務情報はkintoneで、請求書や見積書などの帳票出力はboardで行うことができ、業務と経営の情報を一元管理できます。

活用事例2

請求書や見積書を自動生成し、業務効率化を実現
kintoneで案件を登録するだけで、請求書や領収書などの書類データが自動生成され、boardに反映されます。
これにより、手動での帳票作成作業を省力化し、業務の効率化を図ることができます。

活用事例3

DX推進と業務改善を同時に実現
「KAIZEN board」の導入により、kintoneでの業務管理とboardでの経営管理を連携させることで、業務の属人化を防ぎ、情報共有を促進します。
また、迅速な経営判断が可能となり、DX（デジタルトランスフォーメーション）推進と業務改善を同時に実現できます。