kintoneの連携サービス「プリントクリエイター」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

2024.12.07

kintoneで帳票やラベルを作成する際に、手間がかかっていませんか？「プリントクリエイター」は、kintoneのデータをもとに簡単に帳票やラベルを作成し、印刷できる便利なツールです。この連携サービスを使えば、手作業によるミスを防ぎ、業務全体の効率化が実現します。この記事では、この連携サービスの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneの連携サービス「プリントクリエイター」とは
プリントクリエイターの特徴
プリントクリエイターが解決できる悩み
プリントクリエイターの提供メーカー紹介
プリントクリエイターの料金
プリントクリエイターの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
プリントクリエイター活用事例概要
- 事例1: 製造業A社の場合
- 事例2: 小売業B社の場合
まとめ

kintoneの連携サービス「プリントクリエイター」とは

「プリントクリエイター」は、kintone上で管理しているデータをもとに、見積書や請求書、納品書などの帳票やラベルを簡単に作成・印刷できるツールです。通常、kintoneではデータをそのまま印刷することが難しく、外部ツールでの加工が必要ですが、この連携サービスを使うことで、その手間を省き、kintone上で直接帳票を作成・印刷できます。また、テンプレート機能を活用することで、一度設定したフォーマットを繰り返し利用できるため、大幅な時間短縮とミス削減が可能です。

プリントクリエイターの特徴

テンプレート機能
見積書や請求書などの帳票テンプレートを作成し、繰り返し利用できます。これにより、一貫性のある帳票発行が可能です。
ドラッグ＆ドロップ操作
フォーマット作成時にはドラッグ＆ドロップで簡単にレイアウト調整ができるため、専門知識がなくても直感的に操作できます。
PDF出力対応
作成した帳票はPDF形式で出力でき、そのままメール送信や印刷が可能です。

プリントクリエイターが解決できる悩み

帳票作成に手間がかかる

手動で帳票を作成する際にはフォーマット調整などに時間がかかり、その結果業務全体の効率が低下します。

一貫性のある帳票発行が難しい

手作業によるフォーマット調整では一貫性が保てず、顧客に対して不信感を与えることがあります。

データ入力ミス

手動でデータを入力・加工する際にはミスが発生しやすく、その結果正確な情報提供が難しくなります。

プリントクリエイターの提供メーカー紹介

トヨクモ株式会社

この「プリントクリエイター」を提供しているのはトヨクモ株式会社です。同社はkintone向けの多様な業務効率化ツールを開発しており、その中でも特に帳票管理やデータ連携に強みがあります。トヨクモはユーザー視点で使いやすさと機能性を追求した製品づくりに定評があり、多くの企業から信頼されています。また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、トヨクモ株式会社公式サイトをご覧ください。

プリントクリエイターの料金

プラン	月額（税別）	年額（税別）
ライト	¥7,000	¥84,000
スタンダード	¥12,000	¥144,000
プレミアム	¥18,000	¥216,000
プロフェッショナル	¥30,000	¥360,000

●30日間の無料お試しが利用できます。

●無料お試しの期間中は、全コースの機能を利用可能です。

●無料お試し期間中に有料コースを契約した場合はデータを引き継ぐことができます。

プリントクリエイターの機能概要

テンプレート機能
ドラッグ＆ドロップ操作
PDF出力対応
複数形式対応（見積書・請求書など）
カスタマイズ可能なレイアウト

機能ごとの詳細説明

テンプレート機能
見積書や請求書など、一度設定したフォーマットはテンプレートとして保存でき、それ以降何度でも繰り返し利用できます。これによって一貫性ある帳票発行と大幅な時間短縮が実現します。
ドラッグ＆ドロップ操作
帳票レイアウトはドラッグ＆ドロップで簡単に調整可能です。これによって専門知識不要で直感的な操作が可能となり、誰でも簡単に使用できます。
PDF出力対応
作成した帳票はPDF形式で出力でき、そのままメール送信や印刷も可能です。これによって紙ベースでも電子データでも柔軟に対応できます。
複数形式対応（見積書・請求書など）
見積書・請求書・納品書など、多様な帳票形式にも対応しており、それぞれ異なるフォーマットで帳票発行が可能です。
カスタマイズ可能なレイアウト
レイアウトは自由にカスタマイズでき、自社独自のフォーマットにも対応可能です。これによってブランドイメージ統一にも貢献します。

プリントクリエイター活用事例概要

事例1: 製造業A社の場合

製造業A社では、多くの商品管理データとともに見積書・請求書などの帳票発行業務も行っています。この連携サービス導入前は、それぞれの商品情報から手作業で見積書を作成し、その後手動でフォーマット調整していました。しかし、「プリントクリエイター」を導入したことで、自動的に商品情報から見積書・請求書まで一括処理できるようになり、大幅な時間短縮とミス削減につながりました。また、一度設定したテンプレートを繰り返し利用することで、一貫性ある帳票発行も実現しています。

事例2: 小売業B社の場合

小売業B社では、多くの商品在庫情報とともに顧客への納品情報も管理しています。この連携サービス導入前は、それぞれのお客様への納品情報を手作業で入力し、その後手動で納品書を発行していました。しかし、「プリントクリエイター」を導入したことで、自動的に納品情報から納品書まで完了するようになり、生産性向上と顧客満足度向上につながりました。

まとめ

「プリントクリエイター」は、kintoneユーザーの日常的な帳票発行業務やデータ管理作業を大幅に効率化します。特に多くの商品情報や顧客情報を扱う企業では、その効果は絶大です。また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。もしあなたがkintone上で煩雑な帳票発行作業やフォーマット調整による効率低下に悩んでいるなら、この連携サービスは最適な解決策となるでしょう。

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