kintoneのプラグイン「KAIZEN 郵送代行プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

郵送作業に時間がかかり、手作業によるミスや手間に悩んでいませんか？

大量の帳票を処理する際、効率的な方法が見つからず困っていませんか？

郵便物の追跡や確認が煩雑で、業務の進捗管理が難しいと感じていませんか？

「KAIZEN 郵送代行プラグイン」は、これらの悩みを解決するために開発されたkintoneプラグインです。kintone上で生成したPDFを日本郵便のWebレターサービスに自動でアップロードし、郵送処理を一括で効率化します。本記事では、このプラグインの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。郵送業務の効率化を目指す方はぜひご覧ください。

kintoneのプラグイン「KAIZEN 郵送代行プラグイン」とは
KAIZEN 郵送代行プラグインが解決できる悩み
KAIZEN 郵送代行プラグインの提供メーカー紹介
KAIZEN 郵送代行プラグインの料金
KAIZEN 郵送代行プラグインの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
KAIZEN 郵送代行プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「KAIZEN 郵送代行プラグイン」とは

「KAIZEN 郵送代行プラグイン」は、kintone上で生成したPDF（請求書や契約書など）を、日本郵便のWebレターサービスと連携し、自動的に郵送処理を行うためのプラグインです。kintone内で管理されている顧客情報や帳票データを活用し、手間のかかる郵送作業を効率化します。

このプラグインを使えば、kintoneから直接PDFファイルをアップロードし、日本郵便のWebレターサービスを通じて自動的に郵送が可能です。さらに、白黒・カラー印刷の選択や一括送信機能も備えており、大量の帳票処理にも対応しています。また、送信履歴が記録されるため、誰がどのファイルをいつ送信したか確認できる点も大きな特徴です。

KAIZEN 郵送代行プラグインが解決できる悩み

郵送作業に時間と手間がかかる
手作業で行っていた郵送処理が自動化され、大幅に時間と労力を削減できます。
大量の帳票処理が煩雑
一括で複数の帳票をまとめて送信できるため、大量処理時でも効率的に対応可能です。
郵便物の追跡や確認が難しい
送信履歴が記録されるため、誰がどのファイルをいつ送信したか確認でき、内部統制が強化されます。

これらの課題に直面している企業にとって、「KAIZEN 郵送代行プラグイン」は非常に有効なソリューションです。

KAIZEN 郵送代行プラグインの提供メーカー紹介

株式会社キャップドゥー・ジャパン

「KAIZEN 郵送代行プラグイン」を提供している株式会社キャップドゥー・ジャパンは、中小企業向けにクラウドツールを活用した業務改善ソリューションを提供しています。特にkintone向けプラグイン開発において豊富な経験を持ち、多くの企業で導入実績があります。キャップドゥー・ジャパンは、顧客ニーズに応じた柔軟なカスタマイズ対応が強みであり、それぞれの企業に最適なソリューションを提供しています。

詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパン公式サイトをご覧ください。

KAIZEN 郵送代行プラグインの料金

項目	料金（税込）
初期費用	なし
月額費用	KAIZEN PDF Premium: 3,300円(税込)
年額費用	KAIZEN PDF Premium: 33,000円(税込)
日本郵便株式会社 Webレター費用	A4 白黒印刷1ページ: 129円(税込) / カラー印刷1ページ: 190円(税込)
サポート	初期設定オンラインサポート、運営サポート、バージョンアップ対応

追加オプションとしては、kintoneアプリカスタマイズや追加機能開発が必要な場合には別途見積もりとなります。また、日本郵便株式会社から直接請求されるWebレター費用も発生します。

KAIZEN 郵送代行プラグインの機能概要

PDF自動アップロード機能
kintoneで生成したPDF（請求書や契約書など）を日本郵便Webレターへ自動的にアップロード。
一括送信機能
複数の帳票をまとめて一括で郵送処理可能。
白黒・カラー印刷選択機能
帳票ごとに白黒・カラー印刷を選択可能。
送信履歴管理機能
誰がどのファイルをいつアップロードし、いつ発送されたか履歴として記録。
kintoneアプリとのデータ連携
kintone内の顧客情報や帳票データと連携し、自動的に宛先情報や内容をマッピング。
バージョンアップ対応
常に最新バージョンへ無料でアップデート可能。

機能ごとの詳細説明

PDF自動アップロード機能
「KAIZEN 郵送代行プラグイン」は、kintone上で生成されたPDFファイル（請求書や契約書など）を日本郵便Webレターサービスへ自動的にアップロードします。これによって手作業によるミスや時間ロスが削減されます。
一括送信機能
複数枚の帳票を一度にまとめて郵送処理できるため、大量処理時にも効率的です。これによって大量帳票処理時にも迅速な対応が可能となります。
白黒・カラー印刷選択機能
帳票ごとに白黒またはカラー印刷を選択できます。これによってコスト削減や用途別対応が柔軟に行えます。
送信履歴管理機能
誰がどのファイルをいつアップロードし、それがいつ発送されたかという履歴情報が自動記録されます。この機能は内部統制強化にも役立ちます。
kintoneアプリとのデータ連携
kintone内で管理されている顧客情報や帳票データと連携し、自動的に宛先情報や内容がマッピングされます。これによって手入力によるミスも防止できます。
バージョンアップ対応
プラグインは常に最新バージョンへ無料でアップデートされます。これによって新しい機能追加にも柔軟に対応できます。

KAIZEN 郵送代行プラグイン活用事例概要

以下は「KAIZEN 郵送代行プラグイン」を導入した企業の具体的な活用事例です：

A社：請求書発送業務が50%短縮
A社では、「KAIZEN 郵送代行プラグイン」を導入することで請求書発送業務が大幅に短縮されました。これまで手作業で行っていた請求書作成と発送プロセスが自動化され、人為的ミスも減少しました。また、一括処理機能によって、大量請求書も迅速に処理できるようになりました。
B社：契約書類発送業務がペーパーレス化
B社では契約書類発送業務としてこのプラグインを活用しています。電子署名付き契約書類をPDF形式で生成し、そのままWebレターサービス経由で発送することでペーパーレス化とともに内部統制も強化されました。また、発送履歴管理機能によって進捗確認も容易になりました。

まとめ

「KAIZEN 郵送代行プラグイン」は、kintone上で生成されたPDF帳票（請求書や契約書など）を日本郵便Webレターサービスと連携して自動的に郵送処理する強力なツールです。一括処理機能や白黒・カラー選択など、多彩な機能によって業務効率化だけでなくコスト削減にも寄与します。また、その価格設定もリーズナブルであり、多くの企業で導入されています。

もし貴社でも郵便物発送業務の効率化やペーパーレス化をご検討中であれば、「KAIZEN 郵送代行プラグイン」の導入をご検討ください。

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