kintoneのプラグイン「ログインユーザー連動各種設定プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.08

kintoneを使っていると、ユーザーごとに異なるフィールド設定や表示内容を自動で切り替えたいと感じることがあります。しかし、標準機能ではこれらの設定を手作業で行う必要があり、非効率な場面も。「ログインユーザー連動各種設定プラグイン」を導入すれば、ログインユーザーに応じて自動的にフィールドが入力されたり、特定の項目が表示されるようになります。本記事では、このプラグインの強みや料金、導入事例について詳しく解説します。

kintoneのプラグイン「ログインユーザー連動各種設定プラグイン」とは
ログインユーザー連動各種設定プラグインが解決できる悩み
ログインユーザー連動各種設定プラグインの提供メーカー紹介
ログインユーザー連動各種設定プラグインの料金
ログインユーザー連動各種設定プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
ログインユーザー連動各種設定プラグイン活用事例概要
- 導入事例1: 営業チームでの顧客管理
- 導入事例2: プロジェクト管理システムでの活用
まとめ

kintoneのプラグイン「ログインユーザー連動各種設定プラグイン」とは

「ログインユーザー連動各種設定プラグイン」は、kintoneアプリ内でログインしているユーザーに応じて、自動的にフィールドの入力や表示内容を変更できるツールです。例えば、特定のユーザーがログインすると、そのユーザー専用のデータが自動的に表示されたり、特定のフィールドが必須になるなど、業務フローに合わせた柔軟な設定が可能です。このプラグインを活用することで、手作業によるミスを防ぎ、業務効率を大幅に向上させることができます。

ログインユーザー連動各種設定プラグインが解決できる悩み

ユーザーごとに異なるフィールド設定を自動化したい

標準機能では手作業で行う必要があるフィールド設定も、このプラグインならログインユーザーごとに自動化できます。

特定ユーザー専用のデータ表示を簡単に行いたい

ログインしたユーザーごとに専用データを自動的に表示できるため、手間なく個別管理が可能です。

入力ミスや漏れを防ぎたい

フィールド内容を自動入力したり、必須項目をステータスごとに切り替えることで、入力ミスや漏れを減らすことができます。

ログインユーザー連動各種設定プラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインはTISによって提供されています。TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。TISはユーザーフレンドリーな設計とカスタマイズ性を追求しており、多くの企業から信頼されています。またTISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスも魅力です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

ログインユーザー連動各種設定プラグインの料金

プラン名	料金（税抜）
無料版	0円

このプラグインは無料で利用可能です。追加オプションやライセンス費用はなく、ダウンロード後すぐに使用できます。

ログインユーザー連動各種設定プラグインの機能概要

主な機能一覧

ログインユーザーごとのフィールド自動入力
ユーザー単位・組織単位での表示制御
特定ステータスでの必須フィールド自動切り替え
ユーザーごとの初期表示一覧設定
フィールド内容の自動保存・更新

機能詳細

ログインユーザーごとのフィールド自動入力

ログインしているユーザーによって、自動的に特定フィールドへデータが入力されます。これにより、手作業による入力ミスを防ぎます。

ユーザー単位・組織単位での表示制御

特定の組織やチームごとに異なるデータやフィールドを表示することができ、それぞれ必要な情報だけを見せることが可能です。

特定ステータスでの必須フィールド自動切り替え

プロセス管理と連携し、ステータスごとに必須項目を自動的に切り替えることができます。これによって、進捗状況に応じた適切なデータ収集が実現します。

ユーザーごとの初期表示一覧設定

ログインした際に、そのユーザー専用の一覧画面が自動的に表示されます。これによって、自分専用のデータ管理画面として活用できます。

フィールド内容の自動保存・更新

自動的に入力されたデータはそのまま保存されるため、一度設定すれば再度手作業で更新する必要がありません。また、新しい情報にも柔軟に対応できます。

ログインユーザー連動各種設定プラグイン活用事例概要

導入事例1: 営業チームでの顧客管理

ある企業では、このプラグインを活用して営業チームごとの顧客管理システムを構築しています。営業担当者がログインすると、その担当者専用のお客様リストや進捗状況が自動的に表示されるため、一目で重要な情報へアクセスできています。また、新規顧客登録時には担当者名が自動的に入力されるため、手間なく正確なデータ登録が可能になりました。

導入事例2: プロジェクト管理システムでの活用

別の企業ではプロジェクト管理システム内でこのプラグインを使用しています。プロジェクトマネージャーやチームメンバーそれぞれがログインした際、自分専用のタスク一覧や進捗状況のみが表示されるため、無駄な情報を見ることなく効率的な作業環境が整っています。また、タスク完了時には自動的に次フェーズへ進む仕組みも導入されており、大幅な業務効率化につながっています。

まとめ

「ログインユーザー連動各種設定プラグイン」は、kintone上でログインしたユーザーごとに異なるフィールド操作やデータ表示を自動化できる便利なツールです。これによって手作業によるミスや煩雑さを削減し、個別対応にも柔軟に対応できます。また、このプラグインは無料提供されているため、多くの企業でも導入しやすい点も大きな魅力です。業務効率化や正確なデータ管理を目指す方にはぜひおすすめしたいツールです。

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