- レコード番号とは別で管理用に自動採番されるフィールドが欲しい
- 欠番が起こらないようにレコードに管理番号を付与したい
- 番号を指定した桁数に合わせて0（ゼロ）で埋めたい
これらの悩みを抱えている方におすすめなのが、「自動採番プラグイン」です。このプラグインは、kintoneアプリ内でプラグインで設定した条件に基づいて、レコードを作成時に自動的に通し番号を付与することができるツールです。本記事では、「自動採番プラグイン」の特徴や料金、具体的な活用事例について詳しく解説します。この記事を読めば、業務効率化がどれほど進むかが分かります。ぜひ最後までご覧ください！
目次
kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは
「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリ内で、プラグインで設定した条件に基づいて、レコードを作成時に自動的に通し番号を付与することができるプラグインです。また、基本機能以外にも、複数の既存レコードに通し番号を一括で付与することができる一括採番、連番の先頭または後ろにプラグインで指定した固定値、または指定したフィールドの値をつけることができるプレフィックス/サフィックス設定などの機能が搭載されています。このプラグインを導入すれば、正確なデータ管理を実現することが可能です。
自動採番プラグインが解決できる悩み
「自動採番プラグイン」は、以下のような課題を解決します。
- レコードに自動採番を行いたい
商品番号や顧客番号の入力を自動化して、入力ミスや入力漏れのトラブルを防止します。
- 複数のレコードを対象に一括で自動採番を行いたい
一覧画面で一括採番ボタンをクリックするだけで、まとめて採番を行うことが可能です。
- 欠番を埋めて自動採番を行いたい
レコードの削除に伴う欠番を考慮して、自動採番することができます。
「自動採番プラグイン」を導入することで、正確なデータ管理を実現することが可能になります。
自動採番プラグインの提供メーカー紹介
株式会社Crena
このプラグインは、株式会社Crenaによって提供されています。同社はkintone向けソリューション開発に特化しており、「使いやすさ」と「柔軟性」を重視した製品設計が特徴です。以下の点でも高い評価を得ています。
- 直感的なUI設計：初心者でも簡単に利用可能。
- 迅速なサポート対応：導入後も安心して利用できるサポート体制。
- 豊富な導入実績：多業種・多規模な企業から信頼されています。
詳細については、株式会社Crena公式サイトをご覧ください。
自動採番プラグインの料金
| プラン名 | 料金（税抜） | 機能概要 |
| 月額プラン | 3,000円／月 | 自動採番機能、カスタマイズ可能なルール設定 |
| 買い切りプラン | 150,000円／1ドメイン | 月額プランと同等機能 |
※プラグインの料金プランは【セット】【月額】【買い切り】の3種類ございます。
※詳細は公式サイトをご確認ください。
自動採番プラグインの機能概要
主な機能一覧
- 自動採番
- 一括採番
- 空き番号を埋める
- ゼロ埋めの桁数設定
- プレフィックス/サフィックス設定
機能詳細
- 自動採番
プレフィックス/サフィックス設定 - 一括採番
複数の既存レコードに通し番号を一括で付与することができます。 - 空き番号を埋める
レコードが削除された際に空き番号を埋めて採番する機能です。 - ゼロ埋めの桁数設定
採番時にゼロ埋めする桁数を設定できる機能です。 - プレフィックス/サフィックス設定
連番の先頭または後ろにプラグインで指定した固定値、または指定したフィールドの値をつけることができます。
自動採番プラグイン活用事例概要
活用事例1: 商品アプリの管理番号の入力を自動化する
ある企業では、kintoneで商品管理行っていました。管理番号を手動で入力していたのですが、入力漏れや入力ミスが発生していて、正確にデータを管理できていませんでした。ですが、自動採番プラグインを導入することで、管理番号の入力を自動化することが可能になり、正確なデータ管理を実現しました。
活用事例2: 既存のレコードに新たに管理番号を一気に付与する
ある企業では、kintoneで商品管理を行っていました。商品の管理番号の採番ルールが変更になったため、新たにそれぞれのレコードに管理番号を付与する必要がありましたが、大量に商品があるため手動での作業は現実的でなく困っていました。ですが、自動採番プラグインを導入することで、既存のレコードに新たに管理番号を一気に付与することが可能になり、大幅な業務効率化を実現しました。
まとめ
「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリ内で、プラグインで設定した条件に基づいて、レコードを作成時に自動的に通し番号を付与することができるプラグインです。また、基本機能以外にも、複数の既存レコードに通し番号を一括で付与することができる一括採番、連番の先頭または後ろにプラグインで指定した固定値、または指定したフィールドの値をつけることができるプレフィックス/サフィックス設定などの機能が搭載されています。このプラグインを導入すれば、正確なデータ管理を実現することが可能です。こちらのプラグインは、月額3,000円で利用できます。また、Ｃｒｅｎａのプラグインセットプランのライトプラン・スタンダードプラン・プロフェッショナルプランにも含まれています。ライトプランは月額3000円で8種類のプラグインが使い放題、スタンダードプランは月額10,000円で22種類のプラグインが使い放題、プロフェッショナルプランは月額20,000円で27種類のプラグインが使い放題となっております。「Ｃｒｅｎａ Plugin」は使いやすさを追求して設計された、シンプルかつ高機能なkintoneプラグインです。 アプリ数・ユーザー数無制限。ずっと定額料金でご利用いただけます。ぜひ導入をご検討ください。
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