kintoneのプラグイン「クラウドサイン連携アプリ」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

契約書の作成や管理に時間がかかっていませんか？「クラウドサイン連携アプリ」は、kintoneと電子契約サービス「クラウドサイン」を自動連携させ、契約書の作成から締結、管理までを効率化する便利なツールです。このプラグインを使えば、契約業務の手間を削減し、業務全体のスピードアップが期待できます。この記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneのプラグイン「クラウドサイン連携アプリ」とは
クラウドサイン連携アプリの特徴
クラウドサイン連携アプリが解決できる悩み
クラウドサイン連携アプリの提供メーカー紹介
クラウドサイン連携アプリの料金
クラウドサイン連携アプリの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
クラウドサイン連携アプリ活用事例概要
- 事例1: ディップ株式会社の場合
まとめ

kintoneのプラグイン「クラウドサイン連携アプリ」とは

「クラウドサイン連携アプリ」は、kintoneと電子契約サービス「クラウドサイン」をシームレスに連携させることで、契約書の作成・送信・管理を自動化できるプラグインです。通常、契約書は手作業で作成し、相手先に送付し、その後署名や確認を得るために多くの時間と労力が必要です。しかし、このプラグインを使うことで、それらすべてのプロセスが自動化され、kintone上で一元的に管理できるようになります。

クラウドサイン連携アプリの特徴

PDF文書の自動作成
kintone上で取引情報を登録すると、自動的にPDF形式で契約書が作成されます。
電子署名による契約締結
クラウドサインと連携し、自動的に相手先へ契約書を送信し、電子署名で締結できます。
進捗状況のリアルタイム把握
契約書の進捗状況（送信済み・署名待ち・完了など）をリアルタイムでkintone上から確認できます。

クラウドサイン連携アプリが解決できる悩み

契約書作成と送付に時間がかかる

手作業で契約書を作成し、その後メールや郵送で送付するプロセスは時間がかかり、その結果業務全体の効率が低下します。

進捗状況が把握しづらい

契約書がどこまで進んでいるか（署名待ち・完了など）を確認するためには別途確認作業が必要です。

紙ベースの契約書管理によるコスト増加

紙ベースで契約書を管理していると印刷費用や郵送費用が発生し、その上保管スペースも必要になります。

クラウドサイン連携アプリの提供メーカー紹介

コントラクトマネジメント株式会社

この「クラウドサイン連携アプリ」を提供しているコントラクトマネジメント株式会社は、電子契約支援サービスを提供しており、多くの企業で導入されています。同社は業務効率化と印紙税などコスト削減を目的としたソリューション開発に強みがあります。特に電子署名タイムスタンプ技術を活用したデジタル文書管理に定評があり、多くの企業から信頼されています。また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、コントラクトマネジメント株式会社公式サイトをご覧ください。

クラウドサイン連携アプリの料金

プラン	初期費用	月額費用
通常版	250,000円	15,000円～（従量課金あり）

「クラウドサイン」の利用には別途弁護士ドットコム株式会社との契約が必要です。

クラウドサイン連携アプリの機能概要

PDF文書自動作成
電子署名による契約締結
進捗状況リアルタイム確認
承認ルート設定
開封パスワード設定
エビデンスPDF自動格納

機能ごとの詳細説明

PDF文書自動作成
kintone上で取引情報を登録すると、自動的にPDF形式で契約書が生成されます。これによって手作業によるミスや時間ロスが削減されます。
電子署名による契約締結
クラウドサインとの連携により、自動的に相手先へ契約書を送信し、その場で電子署名によって締結できます。これによって迅速な契約処理が可能になります。
進捗状況リアルタイム確認
契約書の進捗状況（送信済み・署名待ち・完了など）はkintone上からリアルタイムで確認できるため、常に最新情報へアクセスできます。
承認ルート設定
契約書ごとに承認ルートを設定できるため、内部承認フローも簡単に管理できます。
開封パスワード設定
セキュリティ強化として開封パスワードも設定可能です。これによって第三者による不正アクセス防止にも役立ちます。
エビデンスPDF自動格納
締結済みのエビデンスPDFは、自動的に該当レコードへ格納されるため、一元的な管理が実現します。

クラウドサイン連携アプリ活用事例概要

事例1: ディップ株式会社の場合

ディップ株式会社では、「クラウドサイン連携アプリ」を導入することで商談管理システムと電子契約システムを同時に刷新しました。この導入前は、商談内容ごとに手作業で契約書を作成し、その後郵送していました。しかし、このプラグイン導入後は、自動的に商談情報からPDF形式で契約書が生成され、そのまま相手先へ送信されるようになりました。また、進捗状況もリアルタイムで確認できるようになり、大幅な作業時間短縮とミス削減につながりました。

まとめ

「クラウドサイン連携アプリ」は、kintoneユーザーの日常的な契約管理作業やデータ管理作業を大幅に効率化します。特に多くの商品情報や顧客情報など、多様なデータソースを扱う企業では、その効果は絶大です。また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。もしあなたがkintone上で煩雑な契約管理作業や進捗確認による効率低下に悩んでいるなら、このプラグインは最適な解決策となるでしょう。

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