kintoneのプラグイン「印鑑押印プロセス連携プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.05

社内での承認手続きにおいて、紙の印鑑押印が必要なために出社しなければならない場面はありませんか？特にテレワークが普及している今、電子化された承認作業が求められています。そんな悩みを解決するのが「印鑑押印プロセス連携プラグイン」です。このプラグインを使えば、kintone上で電子印鑑をプロセス管理に連動させ、承認作業を効率化できます。本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、社内の承認フローがよりスムーズになるでしょう。

kintoneのプラグイン「印鑑押印プロセス連携プラグイン」とは
印鑑押印プロセス連携プラグインが解決できる悩み
印鑑押印プロセス連携プラグインの提供メーカー紹介
印鑑押印プロセス連携プラグインの料金
- オプション
印鑑押印プロセス連携プラグインの機能概要
- 機能詳細
印鑑押印プロセス連携プラグイン活用事例概要
- 導入事例1: 製造業A社
- 導入事例2: IT企業B社
まとめ

kintoneのプラグイン「印鑑押印プロセス連携プラグイン」とは

「印鑑押印プロセス連携プラグイン」は、kintoneのプロセス管理機能と連動して、電子印鑑を自動的に押印できるツールです。このプラグインを利用することで、紙の書類に物理的な印鑑を押す必要がなくなり、完全な電子化が実現します。ユーザーごとの印影（電子印）を登録し、承認フローに応じて自動的に指定された箇所に押印されるため、手間なく承認作業が進められます。また、複数の印影にも対応しており、上司や部長など複数人による承認が必要な場合でも柔軟に対応できます。

このプラグインはテレワークにも対応しており、外出先や自宅からでもスマートフォンで簡単に承認作業が行えます。これにより、出社しなくても業務が滞ることなく進行します。

印鑑押印プロセス連携プラグインが解決できる悩み

紙の書類への物理的な印鑑押印が面倒
kintone上で電子的に押印できるため、紙の書類への物理的な押印作業が不要になります。
テレワーク中でも承認作業を進めたい
スマートフォンやPCから簡単に承認作業ができるため、場所を問わず業務を進められます。
複数人による承認フローでミスや遅延が発生する
プロセス管理と連動して自動的に押印されるため、手動によるミスや承認漏れ・遅延が防げます。

印鑑押印プロセス連携プラグインの提供メーカー紹介

株式会社ノベルワークス

このプラグインは株式会社ノベルワークスによって提供されています。ノベルワークスはクラウドコンピューティング技術を活用し、新しいワークスタイルと業務効率化を実現するソリューションを提供しています。同社は顧客ニーズに応じた柔軟なカスタマイズ対応と高品質なサービス提供で、多くの企業から信頼されています。特にkintone向けのカスタマイズツール開発には定評があります。

詳細については、株式会社ノベルワークス公式サイトをご覧ください。

印鑑押印プロセス連携プラグインの料金

プラン	価格（税込）	機能制限	サポート
買い切り	165,000円/1ドメイン	制限なし	メールサポート

オプション

無償トライアル版はありません。
契約には1ヶ月無料お試し期間があります。

印鑑押印プロセス連携プラグインの機能概要

電子印鑑機能
ユーザーごとの電子印影（デジタルスタンプ）を登録し、指定されたプロセスで自動的に押印されます。
複数人による承認対応
上司→課長→部長など複数人による承認フローにも対応しており、それぞれ異なる電子印影を使用可能です。
スマホ対応
スマートフォンからも簡単に操作できるため、外出先でも承認作業が可能です。
自動押印機能
プロセス管理と連携し、自動的に指定されたタイミングで電子的に押印されます。

機能詳細

電子印鑑機能
各ユーザーごとに異なる電子印影（デジタルスタンプ）を登録できます。これによって個別の権限や役職ごとの承認フローにも対応可能です。
複数人による承認対応機能
上司→課長→部長といった多段階の承認フローにも対応しており、それぞれ異なる電子スタンプが順次自動で付与されます。これによって手間なく確実な承認処理が行えます。
スマホ対応機能
スマートフォンからでも簡単に操作できるため、外出先やテレワーク中でも迅速に承認作業を進められます。これによって出社せずとも業務が滞りません。
自動押印機能
kintoneのプロセス管理機能と連動し、自動的に指定されたタイミングで電子的にスタンプ（押印）が行われます。これによって手動での確認や操作ミスも防げます。

印鑑押印プロセス連携プラグイン活用事例概要

導入事例1: 製造業A社

製造業A社では、多くの稟議書や契約書類などで紙ベースの書類管理と物理的なハンコ押し作業が行われていました。しかし、それらは非常に時間と労力を要するものでした。「印鑑押印プロセス連携プラグイン」を導入したことで、すべての稟議書類はkintone上で電子化され、自動的に上司や部長へ回覧されて即座に承認・押印されるようになりました。これによって大幅な時間短縮とペーパーレス化が実現しました。

導入事例2: IT企業B社

IT企業B社ではテレワーク環境下で契約書類などへのハンコ作業がネックとなっていました。「印鑑押印プロセス連携プラグイン」を導入したことで、自宅からでも契約書類への電子署名・捺印が可能となり、リモートワーク環境でも問題なく契約締結まで進められるようになりました。また、スマホ対応のおかげで外出先からでも迅速な処理が可能になりました。

これらの導入事例について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

まとめ

「印鑑押印プロセス連携プラグイン」は、kintoneユーザー向けに最適化された電子署名・捺印ソリューションです。紙ベースだった煩雑なハンコ作業を完全デジタル化し、多段階の承認フローにも柔軟に対応できるため、多くの企業で導入されています。また、テレワークにも対応しており、外出先や自宅からでも簡単に操作できる点も大きな魅力です。このツールを活用することで、大幅な業務効率化とペーパーレス化が期待できます。

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