kintoneのプラグイン「みえる、PDF」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

kintoneで管理しているPDFファイルを確認する際、いちいちダウンロードする手間がかかっていませんか？「みえる、PDF」は、kintone上でPDFファイルをサムネイル形式で表示し、その場で内容を確認できる便利なプラグインです。このプラグインを使えば、作業効率が大幅に向上し、業務全体のスピードアップが期待できます。この記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneのプラグイン「みえる、PDF」とは
みえる、PDFの特徴
みえる、PDFが解決できる悩み
みえる、PDFの提供メーカー紹介
みえる、PDFの料金
- 機能ごとの詳細説明
みえる、PDF活用事例概要
- 事例1: 製造業A社の場合
- 事例2: 小売業B社の場合
まとめ

kintoneのプラグイン「みえる、PDF」とは

「みえる、PDF」は、kintoneに保存されているPDFファイルをサムネイル形式で表示し、その場で内容を確認できるプラグインです。通常、kintoneでは添付されたPDFファイルを確認するためには一度ダウンロードして開く必要がありますが、このプラグインを使うことでブラウザ上で直接内容を確認できるため、大幅な時間短縮と作業効率化が実現します。複数ページにわたるPDFもページ送り機能で簡単に確認できるため、大量の資料や契約書などを扱う業務にも最適です。

みえる、PDFの特徴

サムネイル形式でPDF表示
PDFファイルをサムネイル形式で表示し、その場で内容を確認できます。これによりダウンロードの手間が省けます。
複数ページ対応
複数ページにわたるPDFもページ送り機能で簡単に閲覧可能です。
表示サイズ設定
サムネイル表示サイズは自由に設定できるため、画面レイアウトに合わせた最適な表示が可能です。

みえる、PDFが解決できる悩み

PDFファイル確認時の手間

PDFファイルを確認するために毎回ダウンロードする必要があり、作業効率が低下します。

複数ページの資料閲覧が煩雑

複数ページにわたる資料や契約書などを扱う際、一度ダウンロードしてからページ送りする手間があります。

視認性やレイアウト調整の難しさ

PDFファイルの表示サイズやレイアウト調整が難しく、一目で内容を把握することが困難です。

みえる、PDFの提供メーカー紹介

デジタルサーブ株式会社

この「みえる、PDF」を提供しているデジタルサーブ株式会社は、多くの企業向けに業務効率化ツールを提供しています。特にkintone向けのプラグイン開発に強みを持ち、その中でもデータ管理や視認性向上に役立つツールを多数展開しています。同社はユーザー視点から使いやすさと機能性を重視した製品づくりに定評があり、多くの企業から信頼されています。また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、デジタルサーブ株式会社公式サイトをご覧ください。

みえる、PDFの料金

プラン	価格
初期費用	35,000円（税抜）／1ドメイン
月額費用	無料

このプラグインは買い切り型であり、一度購入すれば追加費用なしで利用可能です。また、一つのドメイン内であればユーザー数やアプリ数に制限なく利用できます。

みえる、PDFの機能概要

サムネイル形式でPDF表示
複数ページ対応
表示サイズ設定
リアルタイム更新
カスタマイズ可能なレイアウト

機能ごとの詳細説明

サムネイル形式でPDF表示
kintoneアプリ内に添付されたPDFファイルをサムネイル形式でその場で表示します。これによってダウンロードせずとも内容確認が可能になり、大幅な時間短縮につながります。
複数ページ対応
複数ページにわたるPDFでも矢印ボタンによって簡単にページ送りができるため、大量資料でもスムーズな閲覧が可能です。
表示サイズ設定
サムネイル表示サイズは自由に設定できるため、自社運用や画面レイアウトに合わせて最適なサイズ調整が可能です。
リアルタイム更新
kintone上でデータが更新されると、自動的にサムネイルにも反映されます。これによって常に最新情報へアクセスできます。
カスタマイズ可能なレイアウト
サムネイル表示エリアはカスタマイズ可能であり、自社ブランドやプロジェクトごとのニーズにも柔軟に対応できます。

みえる、PDF活用事例概要

事例1: 製造業A社の場合

製造業A社では、多くの商品仕様書や技術資料などをkintone上で管理しています。このプラグイン導入前は、それぞれの商品情報から手作業で資料をダウンロードし、その後内容確認していました。しかし、「みえる、PDF」を導入したことで、自動的に商品仕様書や技術資料がサムネイル形式で表示され、大幅な時間短縮とミス削減につながりました。また、一度設定したレイアウトも繰り返し利用することで、一貫性ある資料管理も実現しています。

事例2: 小売業B社の場合

小売業B社では、多くの商品カタログや契約書などを顧客向けに管理しています。このプラグイン導入前は、それぞれのお客様へ商品カタログや契約書情報を手作業でダウンロードし、その後手動で送付していました。しかし、「みえる、PDF」を導入したことで、自動的に商品カタログや契約書情報からサムネイル形式で閲覧できるようになり、生産性向上と顧客満足度向上につながりました。

まとめ

「みえる、PDF」は、kintoneユーザーの日常的なデータ管理作業や資料確認作業を大幅に効率化します。特に多くの商品情報や顧客情報など、多様なデータソースを扱う企業では、その効果は絶大です。また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。もしあなたがkintone上で煩雑な資料管理作業やダウンロードによる効率低下に悩んでいるなら、このプラグインは最適な解決策となるでしょう。

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