目次
kintoneを利用する際、以下のような悩みを抱えていませんか？
- メール対応が非効率: メールの確認や管理が手間で、対応遅れが発生することがあります。
- 添付ファイルの管理が煩雑: 受信メールに添付されたファイルを探し出すのに時間がかかります。
- 進捗共有が難しい: メール対応状況をチームで共有できず、業務の透明性が低下します。
この記事では、kintoneのプラグイン「Boost! IMAP」がこれらの課題をどのように解決するかを解説します。具体的な機能や料金プラン、活用事例を紹介し、メール管理業務の効率化に役立つ情報をお届けします。
kintoneのプラグイン「Boost! IMAP」とは
「Boost! IMAP」は、IMAPサーバーから受信メールをダウンロードし、kintone上でメール内容や添付ファイルを管理できるプラグインです。特定のメールアドレス宛てに送られてきたメールを一括受信し、対応状況を社員間で共有することができます。また、添付ファイルも同時にダウンロード可能で、差出人や受信日付で検索することも簡単です。
簡易的な紹介
「Boost! IMAP」は、IMAPサーバーと連携して受信メールや添付ファイルを効率的に管理できるツールです。メール対応状況を可視化することで、チーム全体の業務効率化と透明性向上に貢献します。
Boost! IMAPが解決できる悩み
- メール対応の効率化: メール内容や添付ファイルを一括ダウンロードし、迅速な対応が可能になります。
- 添付ファイル管理の簡素化: 添付ファイルを差出人や受信日付で検索できるため、必要な情報をすぐに見つけられます。
- 進捗共有の強化: メール対応状況をチーム全体で共有することで、業務の透明性と連携力が向上します。
Boost! IMAPの提供メーカー紹介
合同会社ぱんだ商会
「Boost! IMAP」は、kintoneプラグイン開発に特化した合同会社ぱんだ商会によって提供されています。合同会社ぱんだ商会は、高いカスタマイズ性と連携性を持つプラグインシリーズ「Boost!」で知られており、多様な業務ニーズに応える製品ラインナップが特徴です。
詳細については、合同会社ぱんだ商会公式サイトをご覧ください。
Boost! IMAPの料金
| 料金プラン | 内容 |
| 無料試用 | 3ヶ月間無料で利用可能 |
| 年間ライセンス | 年額10,000円（税抜）でライセンス購入メッセージなし |
追加オプション
現在特定の追加オプションはありません。ただし、「Boost! OAuth IMAP」と組み合わせることでOAuth認証による安全な接続も可能です。
Boost! IMAPの機能概要
- IMAPサーバーから受信メールダウンロード: 特定期間内や差出人指定による絞り込みが可能です。
- 添付ファイル管理: 添付ファイルも同時にダウンロードし、差出人や受信日付で検索できます。
- 実行ボタン表示: レコード一覧画面に実行ボタンが表示されるため、簡単操作で利用可能です。
- 条件設定による柔軟な操作: ログインユーザー属性やレコード状態に基づく条件設定が可能です。
具体的な機能詳細
- IMAPサーバーから受信メールダウンロード
- 指定した期間内または差出人別に絞り込んだメールを一括ダウンロードできます。
- 添付ファイル管理
- ダウンロードした添付ファイルは差出人や受信日付で検索可能です。また、その場で内容確認もできます。
- 実行ボタン表示
- レコード一覧画面上にボタンが表示されるため、直感的な操作でメール取得が可能です。
- 条件設定による柔軟な操作
- ログインユーザー属性やレコード状態など特定条件下のみ実行可能とする設定もできます。
Boost! IMAP活用事例概要
公式サイトには具体的な活用事例が掲載されていますが、一部代表的なシナリオをご紹介します。
- 顧客問い合わせ対応システムとして活用
顧客から送られてくる問い合わせメールを一括管理し、対応状況をチーム全体で共有することで迅速なフォローアップが可能になります。 - プロジェクト進行中の資料共有ツールとして活用
プロジェクト関連資料が添付されたメールを自動取得し、一元管理することで作業効率と情報共有力が向上します。
まとめ
「Boost! IMAP」は、安全性と効率性を兼ね備えたkintone専用プラグインです。IMAPサーバーとの連携によるメール一括管理機能や添付ファイル検索機能など、多くのメリットがあります。また、「Boost! OAuth IMAP」と組み合わせればさらに安全性も向上します。本記事で紹介した内容から、「Boost! IMAP」を導入して業務改善につなげてみてはいかがでしょうか？
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