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kintoneの連携サービス「DBHUB Viewer for kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】
社外の協力会社やパートナーともkintoneの情報を共有したいのに、アカウント発行や権限設計が負担になっていませんか。
- 社外共有やパートナーとの情報管理が煩雑になりがち
- kintoneアカウント発行や権限管理が負担になっている
- データ編集や新規登録も外部と柔軟に行いたい
DBHUB Viewer for kintoneは、kintoneの特定情報を外部に共有し、プランによって閲覧だけでなく編集・新規登録・ダウンロードにも対応できるクラウドサービスです。
この記事では、できることの整理から料金プラン、外部共有の設計ポイントまで解説します。
読了後には、自社の外部共有をどこまで安全に、どこまで運用負担なく実現できるかの判断軸が手に入ります。
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目次
kintoneの連携サービス「DBHUB Viewer for kintone」とは
DBHUB Viewer for kintoneは、kintoneアカウントを持たないスタッフや顧客でも、kintone内の指定データを外部から閲覧できるようにするクラウドサービスです。
kintoneアプリの一覧や詳細のうち、どのレコードを誰に見せるか、どの項目まで見せるかを細かく設定して共有範囲を管理できます。
共有対象者は、kintone側の項目と外部側の情報を紐づける設計ができ、たとえばメールアドレス一致などの条件で表示対象を切り分ける運用にも対応します。
さらに閲覧だけでなく、編集・新規登録・ダウンロードまで行えるプランも用意されているため、社外メンバーを巻き込む申請・報告や情報更新までkintone基盤に寄せた運用が可能です。
DBHUB Viewer for kintoneが解決できる悩み
- 社外共有のたびにkintoneアカウント発行・権限設計が重荷になっている
DBHUB Viewer for kintoneなら、kintoneアカウントを持たない相手にも「見せたいデータだけ」を外部共有できます。
共有範囲を細かく絞れるので、社外共有の運用がスッキリ整理されます。 - 取引先・顧客ごとに見せるレコードが違い、抽出や共有作業が毎回発生する
メールアドレス一致などの条件でアカウントとレコードを紐づけできるため、対象者ごとに必要な情報が自動で表示される形にできます。
手動でのフィルタ・書き出し・送り分けから解放されます。 - 外部にも入力・更新・ダウンロードまで任せたいのに、運用が回らない
閲覧だけでなく、プランによって編集・新規登録・ダウンロードまで対応できます。
外部の申請・報告やデータ更新をkintone基盤に寄せつつ、編集範囲も制御できるので、やり取りの往復が減ります。
DBHUB Viewer for kintoneの提供メーカー紹介
株式会社JVX
「DBHUB Viewer for kintone」を提供している株式会社JVXは、kintoneをはじめとする業務クラウドの活用・連携を支援するプロダクトを開発する企業です。
kintoneとGoogleスプレッドシート／GoogleドライブなどをつなぐDBHUBシリーズを展開し、現場で発生しがちな二重入力や手作業の転記を減らすデータ連携・情報共有の仕組みづくりを得意としています。
サイボウズのオフィシャルパートナーとして、kintone活用の知見を生かしたサービス提供と運用面まで見据えた支援を行っている点が特徴です。
詳細については、株式会社JVX公式サイトをご覧ください。
DBHUB Viewer for kintoneの料金
| プラン | 初期費用 | 月額費用（税抜） | ユーザー数/追加 |
| 閲覧プラン | 0円 | 6,000円/100アカウント | 追加500円/100アカウント |
| 閲覧・編集プラン | 0円 | 15,000円/100アカウント | 追加1,000円/100アカウント |
※2ヶ月間無料でお試しいただけます。
※100アカウント単位の契約のみ。
※詳細はお問い合わせください。
DBHUB Viewer for kintoneの機能概要
機能一覧
- kintoneアカウントなしで外部メンバーに情報共有
kintoneの特定アプリの情報を、kintoneアカウントを持たないメンバーにも共有できます。
閲覧者は専用アカウントで共有情報を確認します。 - 共有対象者ごとに表示レコードを自動で紐づけ
kintone側の項目と閲覧者側の項目を紐づけて、対象者に表示するレコードを自動で切り替えできます（例：メールアドレス一致のレコードだけ表示）。 - レコードの閲覧
共有された範囲のレコードを閲覧できます。 - レコードの編集（閲覧・編集プラン）
共有されたレコードに対して編集ができます。 - レコードの新規登録（閲覧・編集プラン）
閲覧者側から新規レコードを追加できます。 - レコードのダウンロード（閲覧・編集プラン）
共有されたレコードのダウンロードができます。
DBHUB Viewer for kintoneの活用事例
活用事例1：協力会社・取引先ごとに「見せる情報だけ」を安全に共有する
案件一覧や進捗、必要書類などをkintoneのデータから外部共有し、相手ごとに表示レコードや項目を制御します。
共有のたびにCSVを作り直す運用から離れ、最新情報が同じ基盤で揃う形に変わります。
活用事例2：社外スタッフの報告・申請を外部から受け付け、kintoneに集約する
外部メンバーが閲覧だけでなく新規登録や編集まで行える設定にし、日報・作業報告・申請をそのままkintone側へ集めます。
現場→管理側の連絡が短くなり、確認と反映のタイムラグも縮まります。
活用事例3：必要データのダウンロードまで含めて社外提供を完結させる
共有先に対して、閲覧に加えて必要なデータのダウンロードまで許可し、提出物や確認用データの受け渡しを一本化します。
メール添付やファイル探しの往復が減り、やり取りの抜け漏れも抑えられます。
まとめ
DBHUB Viewer for kintoneは、kintoneの特定データを外部に共有し、プランによっては編集・新規登録・ダウンロードまで行える連携サービスです。
共有のたびに発生していた抽出・転記・二重管理を減らしつつ、相手ごとに見せる範囲を制御できるため、社外連携をkintone基盤で揃える設計が現実的になります。
社外共有を増やしたいのにアカウント発行や権限管理が壁になっている状況なら、まずは無料トライアルから自社の運用に当てはめて確認してみてください。
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