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kintoneのプラグイン「onboard連携プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

紙の帳票を前提に現場が回っていると、デジタル化したいと思っても運用を変えられず、結局は転記や集計で手が止まりがちです。
手書きの流れは残しつつ、kintoneで一元管理できる形に寄せたい担当者も多いのではないでしょうか。

  • 手書き帳票の内容を後から転記していて、入力ミスと手戻りがなくならない
  • 帳票の回収から集計までに時間がかかり、状況把握が遅れる
  • 現場は紙のままが良い一方で、管理側はデータで持ちたいというギャップが埋まらない

こうした課題に対して、onboard連携プラグインは、onboardでデータ化した帳票データをkintoneアプリへワンクリックで同期し、手書きの業務フローとデジタル管理をつなぐためのプラグインです。
帳票のPDFを読み取って、帳票に合わせたkintoneアプリを自動生成する使い方もできます。

この記事では、onboard連携プラグインでできること、導入時に必要な準備、運用設計のポイント、現場で定着させるコツまでを整理して解説します。

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kintoneのプラグイン「onboard連携プラグイン」とは

onboard連携プラグインは、紙帳票に手書きで記入した内容をonboardでデータ化し、その帳票データをkintoneアプリへワンクリックで同期できるkintoneプラグインです。
紙の運用を残したまま、手書き情報をクラウド側でデータとして扱える形にし、kintoneでの集計・管理につなげられます。

また、プラグインを使うことでkintoneへワンボタンでデータ連携でき、onboardで設定した帳票に合わせて帳票ごとのkintoneアプリをほぼ自動で生成できる旨も案内されています。
なお、Bamboo Slateに対応した旧バージョンも提供されているため、利用環境に応じて選択する形になります。

onboard連携プラグインが解決できる悩み

  • 手書き帳票の転記が多く、入力ミスと手戻りがなくならない
    紙に書いた内容をあとからkintoneへ手入力していると、数字の打ち間違い、記入漏れの確認、修正の往復が発生します。
    onboardで手書き帳票をデータ化し、onboard連携プラグインでkintoneアプリへワンクリック同期すると、転記の工程そのものを減らせます。
    結果として、入力ミスと手戻りが減り、記録のスピードも上がります。
  • 帳票の回収と集計に時間がかかり、状況把握が遅れる
    現場で紙が回っていると、回収するまで数字が見えず、集計の着手も遅れます。
    onboardで取り込んだ帳票データをkintoneへ同期できれば、集計や確認をkintone側で進められるようになります。
    結果として、状況把握が早まり、判断のタイミングも前に進みます。
  • 現場は紙のままが良い一方で、管理側はデータで持てず分断が起きる
    現場は手書き運用を崩したくないのに、管理側はデータ管理を求めると、運用が二重になりがちです。
    onboardの手書き運用を残しつつ、kintoneへ同期して一元管理に寄せることで、紙とデータの橋渡しができます。
    結果として、現場と管理のギャップが埋まり、運用が一本化されます。

onboard連携プラグインの提供メーカー紹介

株式会社ALCONTA

「onboard連携プラグイン」を提供する株式会社ALCONTAは、紙帳票・手書き業務のデジタル化を軸にサービス展開しているソフトウェアメーカーです。

現場で発生する記録やチェックなどの情報を、運用を大きく変えずにデータ化し、社内の業務アプリや各種システムへつなげる設計に強みがあります。
紙帳票デジタル化クラウド「onboard」などの提供に加え、kintoneとの連携にも取り組んでおり、現場起点の業務改善を支援しています。

詳細については、株式会社ALCONTA公式サイトをご覧ください。

onboard連携プラグインの料金

プラン名料金(税抜)
onboard連携プラグイン要問合せ

onboard連携プラグインの機能概要

機能一覧

  • ワンクリックで帳票データをkintoneへ同期
    onboard(onboard Lazuli)側で作成してクラウドにアップロード済みの帳票データを、kintone側の操作だけで取り込みできます。
  • テンプレートPDF読み込みで初期設定を自動作成
    帳票テンプレートPDF(注釈付き)を読み込むことで、帳票内の項目情報を取得し、同期の初期設定を作成できます。
  • 型変換を含むデータ変換設定
    onboard側の項目と、kintone側のフィールドの対応付け(同期ルール)を設定・調整できます。
  • フィールド自動生成(フィールド反映)
    データ変換設定に基づいて、kintoneアプリ内のフィールドを自動生成し、運用環境へ反映できます。
  • テストモード/本番モードの切り替え
    テスト用に同一データを繰り返し取り込めるモードと、本番運用向けに一度取り込んだデータの再取り込みを制御するモードを切り替えできます。
  • 既存アプリへのデータ反映
    同期した帳票データを、既存のkintoneアプリへ反映できる設定が可能です(反映先アプリの選択と、項目単位の反映先フィールド設定)。
  • 帳票テンプレートPDFの注釈チェック(PDFチェッカー)
    テンプレートPDFの注釈情報について、項目名や表示順の重複、特定文字・改行などをチェックできます。

onboard連携プラグインの活用事例

活用事例1:点検票・作業日報を手書きのまま回し、kintoneで集計までつなぐ

現場ではこれまで通り紙に手書きで点検票や日報を記入し、onboardでデータ化した内容をonboard連携プラグインでkintoneへ同期する運用です。
転記作業を挟まずにkintoneへ情報が集まるため、集計や確認が早まり、月次の締め作業も軽くなります。

活用事例2:紙の申請書・報告書を残しつつ、管理側はkintoneで一元管理する

紙での記入・回付を残したい現場と、データで持ちたい管理側の両方を成立させる使い方です。
onboardで取り込んだ帳票データをkintoneへ同期して案件や担当者情報とひもづけておけば、検索や進捗確認がkintone側で完結し、紙の回収待ちで止まりにくくなります。

活用事例3:帳票ごとにkintoneアプリを用意し、入力ルールを揃えて運用を標準化する

帳票の種類が多い現場では、帳票ごとにkintoneの受け皿を作り、onboard側で定義した項目に沿って同期する運用が向いています。
拠点や担当によって記録方法がブレていた状態を、項目とデータの形でそろえられるため、集計前の整形や確認の往復が減ります。

まとめ

onboard連携プラグインは、onboardでデータ化した手書き帳票の内容をkintoneアプリへ同期し、紙の運用とkintoneでの一元管理をつなぐkintoneプラグインです。

紙に書いた内容をあとから転記する手間を減らし、回収待ちで止まりがちな集計や提出、管理側での検索・確認をkintone起点の流れにそろえられるため、現場の紙運用を残したままデータ管理へ移行できます。

紙帳票が前提の現場をすぐに変えられない一方で、入力ミスや集計遅れ、二重管理を減らして業務を整理したい担当者に向いた構成です。

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