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kintoneの連携サービス「freeeサイン for kintone」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

契約書の作成から送付、締結後の保管までがバラバラだと、進捗確認や転記、社内共有にムダが生まれ、業務が止まりやすくなります。
kintoneで管理している案件や顧客情報と、電子契約の流れをつなげて運用を整えたい担当者も多いのではないでしょうか。

  • 契約の作成・送付・締結状況の確認が分散していて、進捗が追いにくい
  • 契約情報をkintoneへ転記していて、ミスと手戻りがなくならない
  • 締結後の契約書が散らばり、検索や監査対応に時間がかかる

こうした課題に対して、freeeサイン for kintoneは、電子契約の作成・送信・保管・管理の流れをkintoneの業務とつなぎ、契約業務のやり取りと情報管理を一箇所にまとめるための連携サービスです。

この記事では、freeeサイン for kintoneでできること、導入メリット、料金の考え方、設定・運用のポイント、活用イメージまでを整理して解説します。

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kintoneの連携サービス「freeeサイン for kintone」とは

freeeサイン for kintoneは、kintone上のレコード情報とfreeeサインの文書テンプレートを組み合わせ、文書の作成から送信、契約締結、締結後の保管・管理までを一連の流れで進められる連携サービスです。

kintone上でテンプレートごとのアプリを用意し、アプリ上で作成したレコードから文書作成と送信ができるため、契約業務の進捗と情報管理をkintoneの運用に寄せられます。
締結された文書はkintone上に自動保管されるため、送付した文書の管理や検索もkintone側で行えます。

紙の捺印・郵送や、契約情報の転記といった作業を減らし、契約業務の手順を整理したい担当者に向いた構成です。

freeeサイン for kintoneが解決できる悩み

  • 契約の作成・送信・締結状況の管理が分散し、進捗が追えない
    契約書を別ツールで作り、メールで送って、締結状況は担当者に確認する運用だと、どこで止まっているかが見えなくなります。
    freeeサイン for kintoneなら、kintone上のレコード情報とテンプレートを使って文書を作成し、そのまま送信まで進められます。
    契約の進捗と関連情報をkintone側に寄せられるため、確認の往復が減り、進捗が止まるポイントを減らせます。
  • 契約情報の転記が多く、ミスと手戻りが減らない
    見積・受注・顧客情報をkintoneで管理しているのに、契約書は別で作成して情報を手入力していると、転記ミスや修正対応が発生します。
    freeeサイン for kintoneでは、kintoneのレコードを起点に文書作成ができるため、転記の作業を減らし、入力ミスと手戻りの原因を減らせます。
  • 締結後の契約書が散らばり、検索や管理に時間がかかる
    締結済みの契約書がフォルダやメールに散らばると、後から探すたびに時間がかかり、更新や監査対応も重くなります。
    freeeサイン for kintoneでは、締結された文書がkintone上に自動保管されるため、案件や取引先の情報とひもづけた状態で管理できます。
    必要な書類が探せる状態になり、保管と検索の手間が減ります。

freeeサイン for kintoneの提供メーカー紹介

フリー株式会社

「freeeサイン for kintone」を提供しているフリー株式会社は、スモールビジネスから成長企業までを対象に、会計・人事労務・請求書・支出管理・販売管理などバックオフィス業務を一気通貫で支えるクラウドサービスを展開するIT企業です。

代表的なサービスとして「freee会計」「freee人事労務」などを提供しており、業務データを分断させずに管理しやすい設計を強みとしています。
また、APIや外部サービス連携を前提とした運用にも力を入れており、日々の手作業や二重入力を減らしながら業務全体の効率化を支援している点が特徴です。

詳細については、フリー株式会社公式サイトをご覧ください。

freeeサイン for kintoneの料金

プラン初期費用月額費用(税抜)年額費用(税抜)備考
kintone連携専用プラン(年額)0円10,000円120,000円ユーザー数10
送信従量なし
kintone連携専用プラン(月額)0円12,000円同上

freeeサイン for kintoneの機能概要

機能一覧

  • kintone上で契約書を作成・送信(テンプレート/ファイル)
    テンプレートを使った文書作成(入力項目あり)と、ファイルからの文書作成(入力項目なし)に対応しています。
    kintoneのルックアップを使って入力項目へ値を自動セットする運用も可能です。
  • 一括処理(下書き作成/送信/CSV)
    複数レコード分の文書をまとめて下書き作成・一括送信できます。
    CSVを使った一括作成・一括送信にも対応しています。
  • 送信方法と締結方式
    メール送信に加え、SMS送信(条件あり)にも対応しています。
    電子サインでの締結、電子署名での締結(条件・設定あり)を選べます。
    三者間契約にも対応しています。
  • セキュリティ・運用(パスワード/CC/リマインド/本人確認)
    文書のパスワード設定、CC送信、送信メッセージ設定、有効期限リマインド、本人確認書類の必須化(条件あり)など、運用に必要な設定ができます。
  • 進捗管理と保管(ステータス/検索/整理)
    文書の進捗をステータスで管理でき、締結文書はkintone上で保管・検索できます。
    フォルダ管理、文書一覧のCSVダウンロード、関連契約の紐付けにも対応しています。
  • 権限・連携(閲覧権限/API・Webhook/IP制限)
    kintone側で閲覧権限を設定して運用できます。
    API・Webhookの利用、IPアドレス制限(freeeサイン側/kintone側)にも対応しています。

freeeサイン for kintoneの活用事例

活用事例1:申込書・業務委託契約をkintoneのレコードから作成し、そのまま送信までつなぐ

kintone上で文書テンプレートごとのアプリを用意し、レコードに入力した情報をもとに文書を作成してfreeeサインで送信する運用です。
作成・送信・締結の流れをkintone起点で回せるため、別ツールへの転記や進捗確認の往復を減らし、担当者ごとの運用ブレも抑えられます。

活用事例2:案件・受発注アプリと契約書をひもづけ、締結後の書類もkintone側で管理する

案件や見積・注文などの情報をkintoneで管理している場合、契約書の作成・送信を同じレコードから行い、締結された文書をkintone上に自動保管していく使い方です。
契約書が案件情報とセットで残るため、検索や確認が一箇所で済み、締結後の管理まで含めて運用を整理できます。

活用事例3:大量の定型文書を一括作成・一括送信し、月次・定期の手続きを軽くする

定型の文書をまとめて送る必要がある場面では、CSVを使った一括作成・一括送信の機能を活用し、作成・送信の作業をまとめて処理する運用です。
毎月・毎週の定期手続きを「手で作って送る」状態から外し、処理量が増えても作業が膨らみにくい形にできます。

まとめ

freeeサイン for kintoneは、kintoneの業務データと電子契約をつなぎ、文書の作成・送信から締結後の保管・管理までを同じ流れで運用できる連携サービスです。

契約の進捗確認や契約情報の転記、締結後の書類管理が分散していた状態を、kintone起点の運用に寄せることで整理でき、手戻りや確認の往復を減らせます。
契約業務をkintoneで管理していて、電子契約の運用まで一箇所にまとめたい担当者に向いた構成です。

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