kintoneのプラグイン「信長の写し─ルックアップ元自動参照プラグイン─」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneのルックアップ運用で、こんな悩みはありませんか?

  • ルックアップで参照したあと、必要な項目を手作業でコピーしていて手間がかかる
  • 顧客・案件・商品など複数項目を毎回正しく転記する必要があり、入力ミスや抜け漏れが起きやすい
  • 運用が担当者に依存しやすく、引き継ぎやチェックの工数が増えている

「信長の写し─ルックアップ元自動参照プラグイン─」は、kintoneのルックアップ運用で発生しがちな“手作業の転記”を減らし、参照元データを指定フィールドへ自動で反映できるようにするプラグインです。
必要な項目をまとめて反映できるため、入力作業の負担を軽減しつつ、データの整合性も保ちやすくなります。

本記事では、プラグインの概要やできること、料金の考え方、活用イメージ、導入時の注意点を整理し、どのような業務で効果が出やすいかを分かりやすく解説します。

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kintoneのプラグイン「信長の写し─ルックアップ元自動参照プラグイン─」とは

信長の写しは、レコード登録時にルックアップ元アプリの値を自動で参照し、参照先アプリのフィールドへ自動入力できるプラグインです。

アプリアクションでレコード登録する際に参照元アプリからルックアップでき、取得した値を自動で入力できます。
1レコード内の複数項目やテーブル項目にも対応しているため、手入力や転記作業の手間を減らし、入力ミスの予防にもつながります。

信長の写しが解決できる悩み

  • ルックアップで参照した後の転記作業が多く、入力に時間がかかる
    kintone標準のルックアップでは、参照元の情報を取得しても、運用によっては別フィールドへの入力・転記が発生しやすくなります。
    信長の写しは、レコード登録時にルックアップ元アプリの値を自動で参照し、参照先アプリに自動入力できるため、手作業の入力を減らしやすくなります。
  • アプリアクションで別アプリにレコードを作るたび、同じ情報を何度も入力している
    案件管理アプリからタスク管理アプリへ、など「アプリアクションで新規レコードを作る」運用では、参照元の案件名・顧客名などを毎回入力する手間が発生します。
    信長の写しは、アプリアクションでレコード登録する際に参照元アプリからルックアップでき、必要な値を自動で反映できるため、登録作業をシンプルにできます。
  • 参照して埋める項目が多く、転記ミスや抜け漏れが起きやすい
    顧客情報・案件情報・商品情報など、複数項目を同時に扱うと、手入力やコピペによるミスが起きやすくなります。
    信長の写しは、1レコード内の複数項目に対する自動入力に対応しており、テーブル項目にも対応しているため、まとめて反映したい運用でミスを抑えやすくなります。
  • アプリ間参照が多いのに、ルックアップ運用が手間で定着しない
    アプリ間で参照が必要なレコード登録が多いと、入力負担が原因で運用が続きにくくなります。
    信長の写しは「アプリ間で参照が必要な場合のレコード登録が簡単になる」ことを目的としたプラグインなので、ルックアップを活用したい運用の負担軽減につながります。

信長の写しの提供メーカー紹介

さくらホームグループ株式会社

「信長の写し─ルックアップ元自動参照プラグイン─」を提供しているさくらホームグループ株式会社は、不動産・建築事業で培った業務改善ノウハウを基盤に、企業のDX推進を支援している企業グループです。

グループ会社のHAL.Solutionを中心に、サイボウズ製品の導入支援・定着支援や運用改善、業務システム構築を手がけており、サイボウズのオフィシャルパートナーとしての知見を生かした支援体制が特徴です。

また、kintoneの活用を現場で進めるための自社開発プラグインも提供しており、「信長の茶室」シリーズなど、日々の運用で生まれる課題に即した拡張サービスの開発にも取り組んでいます。

詳細については、さくらホームグループ株式会社公式サイトをご覧ください。

信長の写しの料金

プラン月額料金(税抜)
信長の写し1,000円

※ユーザー数制限なし
※kintoneのスタンダードコースが別途必要
※1ドメイン内で複数アプリ同時利用も追加費用不要

信長の写しの機能概要

機能一覧

  • アプリアクションでレコード登録時に、参照元アプリからルックアップ
    アプリアクションでレコードを作成するタイミングで、参照元アプリのデータを検索してルックアップできます。
  • 参照先アプリにルックアップした値を自動で入力
    ルックアップで取得した値を、参照先アプリの指定フィールドへ自動で入力できます。
    手入力や転記の手間を減らせます。
  • 1レコード内の複数項目(テーブル)への自動入力に対応
    値の自動入力は、1レコード内の複数項目に対応しており、テーブル(複数行)に対する自動入力にも対応しています。

信長の写しの活用事例

活用事例1:案件管理からタスク管理へアプリアクションで登録し、案件情報を自動で引き継ぐ

案件管理アプリからアプリアクションでタスク管理アプリのレコードを新規登録する運用で、タスク側に「案件名」「顧客名」などを毎回入力していると、入力の手間や表記ゆれが起きやすくなります。
信長の写しを使うと、タスク登録時にルックアップ元アプリ(案件管理)を参照して、必要な値を指定フィールドへ自動で入力できるため、紐づくタスク登録を簡単にできます。

活用事例2:商談報告の登録時に顧客マスタを自動参照し、入力の抜け漏れを減らす

商談報告アプリを運用していると、報告レコード作成のたびに「顧客名」「担当者」「連絡先」などを別アプリ(顧客マスタ)から探して転記する場面が出てきます。
信長の写しで顧客マスタを参照して必要項目を自動入力する設定にしておけば、商談報告の登録作業を短くでき、転記ミスや入力漏れを減らしやすくなります。

活用事例3:在庫登録時に商品マスタを参照し、商品情報の入力作業を減らす

在庫管理アプリで在庫数を登録する際、商品情報は別アプリ(商品マスタ)で管理していると、在庫登録時に商品名や型番などの入力が必要になることがあります。
信長の写しを利用して商品マスタを自動参照する運用にすると、在庫登録のたびに商品情報を入力し直す手間を減らし、同じ商品情報を統一した形で扱いやすくなります。

まとめ

信長の写し─ルックアップ元自動参照プラグイン─は、レコード登録時にルックアップ元アプリの値を自動で参照し、参照先アプリのフィールドへ自動入力できるプラグインです。

アプリアクションでレコード登録する運用でも活用でき、複数項目やテーブル項目の自動入力に対応しているため、手作業の転記を減らし、入力ミスや抜け漏れを抑えやすくなります。

kintoneアプリ間で情報を引き継ぐ場面が多く、ルックアップ運用の手間やデータの整合性に課題を感じている場合は、運用の標準化や入力負担の軽減につながる選択肢の一つとして検討してはいかがでしょうか。

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