kintoneの連携サービス「CROSSLink Grワークフロー連携 by kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

2025.07.21

日々の業務で、こんな悩みはありませんか？

社内申請や稟議で、kintoneとGaroonの情報を行き来しながら入力していて手間がかかる
申請書作成のたびにマスターデータを入力し直しており、ミスや抜け漏れが不安
ワークフローと案件・顧客情報が別々に管理されていて、承認後の情報活用や履歴管理がしづらい

「CROSSLink Grワークフロー連携 by kintone」は、Garoonワークフローとkintoneアプリを連携させ、申請・承認とその後の情報管理をシームレスにつなぐための連携サービスです。

Garoon側のワークフロー申請内容をkintoneに自動登録したり、kintoneに蓄積した情報をもとに申請書を作成したりできるため、二重入力の削減や承認後の情報活用をスムーズに行えるようになります。

この記事では、「どのような連携ができるのか」「どんな業務が楽になるのか」といったポイントを中心に、機能概要や活用イメージ、導入時の検討ポイントまでを整理して紹介します。
kintoneとGaroonを併用している企業で、申請・承認まわりの負荷や情報の分断に課題を感じている担当者の方に、ぜひ知っておいてほしい内容です。

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kintoneの連携サービス「CROSSLink Grワークフロー連携 by kintone」とは
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneが解決できる悩み
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneの提供メーカー紹介
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneの料金
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneの機能概要
- 機能一覧
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneの活用事例
まとめ

kintoneの連携サービス「CROSSLink Grワークフロー連携 by kintone」とは

「CROSSLink Grワークフロー連携 by kintone」は、サイボウズ Garoonのワークフロー機能とkintoneアプリをつなぐGaroonプラグインです。

Garoonの申請画面に「kintone参照」用のボタンが追加され、kintoneアプリに登録された取引先マスターや商品マスター、社員マスターなどのデータを検索・選択し、その内容を申請フォームの項目へ反映できます。

これにより、見積申請や契約稟議、人事情報変更などの申請時に、マスターデータを手入力する手間を減らし、入力時間の短縮とミスの抑止を同時に実現できます。
Garoonのワークフローを活かしながら、kintoneをマスターデータの蓄積・管理基盤として有効活用できる点が大きな特長です。

CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneが解決できる悩み

社内申請時にマスターデータを何度も入力していて非効率
見積申請や人事情報変更、契約稟議などの申請で、取引先名・商品情報・社員情報などを毎回ゼロから入力していると、手間がかかるうえに入力ミスの原因にもなります。
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneを利用すれば、Garoonワークフローの申請画面からkintoneに登録されたマスターデータを検索・選択し、その内容を申請項目へ反映できます。
これにより、定型項目の二重入力を減らし、申請作業のスピードと正確性を高めることができます。
Garoonの申請内容とkintoneのデータが分断されていて管理しづらい
ワークフローはGaroon、マスターや案件情報はkintoneと分かれていると、「どの情報を参照して申請されたのか」「申請内容とマスターが一致しているか」といった確認がしづらくなります。
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneでは、申請時にkintoneアプリのデータをそのまま参照・反映できるため、Garoon側の申請内容とkintone側のデータの整合性を取りやすくなります。
システム間の“行き来”を減らしつつ、情報の一貫性を保った運用をしやすくなる点が特長です。
申請・承認に時間がかかり、判断のスピードや品質に影響している
入力項目が多く、マスターを別画面で確認しながら申請を作成していると、1件あたりの申請にかかる時間が長くなり、承認フロー全体のスピードにも影響します。
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneを導入すると、申請画面から直接kintoneデータを検索・絞り込みでき、必要な情報をすぐ呼び出せます。
入力にかかる時間を減らしながら、正確なマスターデータに基づいて申請できるため、承認者も安心して判断しやすくなり、結果として業務全体のスピードと品質向上につながります。

CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneの提供メーカー紹介

クロス・ヘッド株式会社

「CROSSLink Grワークフロー連携 by kintone」を提供しているクロス・ヘッド株式会社は、クラウドやセキュリティ、グループウェアを軸に、企業のIT基盤構築とDX推進を支援するSI企業です。

サイボウズのオフィシャルコンサルティングパートナー／オフィシャルプロダクトパートナーとして、Garoonやkintoneなどサイボウズ製品の導入・移行・API連携開発を多数手がけてきた実績があり、CROSSPLuginsシリーズやCROSSLinkシリーズといった自社のkintone拡張サービスを通じて、業務改善プラットフォームの活用をトータルに支援している点が特徴です。

詳細については、クロス・ヘッド株式会社公式サイトをご覧ください。

CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneの料金

プラン名	年額利用料（税抜）	備考
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintone	240,000円（1ドメイン）	cybozu.comドメイン単位

※30日間の無料トライアル版あり

CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneの機能概要

機能一覧

Garoonワークフロー画面からkintoneデータを参照・反映
Garoonの申請画面から、kintoneアプリに登録されているマスターデータを参照し、その内容を申請フォームの入力欄へそのまま反映できます。
定型入力項目の手入力を減らし、入力ミスも抑制できます。
kintoneアプリ内データの検索
kintone側に保管されているデータを対象に検索でき、取引先マスターや商品マスター、社員マスターなど、申請に必要なレコードを素早く探せます。
検索条件の詳細な絞り込み
検索結果が多い場合でも、条件を追加して詳細に絞り込むことができ、目的のデータに短時間で到達できます。
kintoneの参照権限をそのまま適用
kintoneで設定されている閲覧権限をそのまま利用するため、部署やユーザーごとの閲覧制限を保ったままGaroon側からデータ参照が可能です。

CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneの活用事例

活用事例1：見積・稟議申請でkintoneの顧客マスタを参照して二重入力を減らす

営業部門では顧客情報や案件情報をkintoneで管理しつつ、見積や稟議の申請・承認はGaroonワークフローで行っているケースです。
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneを導入すると、Garoonの申請画面に追加されたボタンからkintoneの顧客マスタを検索・選択でき、その内容を申請フォームへ反映できます。
取引先名や住所、担当者名などの定型項目を毎回手入力する必要がなくなり、入力ミスの削減と申請作成時間の短縮につながります。

活用事例2：人事・総務系の申請で社員マスタを参照して情報の整合性を保つ

人事異動・所属変更・各種手当申請など、人事・総務系の申請業務が多い組織では、社員情報をkintoneアプリに集約し、申請と承認はGaroonで行う運用がよく見られます。
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneを使えば、Garoonの申請フォームからkintoneの社員マスタを参照し、対象社員を選択するだけで氏名や所属、社員番号などの情報を自動で反映できます。
これにより、「申請書上の社員情報だけ古い」「名前の表記ゆれが多い」といった状況を避けやすくなり、人事データの整合性を保ったまま申請・承認フローを回せるようになります。

活用事例3：商品・サービスマスタを参照して申請内容とマスター情報をそろえる

見積・発注・購入申請などで商品やサービスの情報を入力する場面では、品目ごとに名称・型番・単価などの項目を正確に記載する必要があります。
CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneを導入すると、Garoonの申請画面からkintoneにある商品マスタを検索・選択し、選んだレコードの情報を申請フォームに反映できます。
これにより、商品名や型番、単価などをマスターデータとそろえた形で申請できるようになり、後続の経理処理や購買管理とも整合性を取りやすくなります。
申請者・承認者の双方にとって、「どの商品・サービスの申請なのか」が明確な状態でワークフローを回せるようになります。

まとめ

CROSSLink Grワークフロー連携 by kintoneは、Garoonのワークフローとkintoneアプリをつなぎ、申請時のデータ取得・入力作業を効率化できる連携サービスです。

Garoonの申請画面からkintoneのマスターデータを検索・選択し、その内容を申請フォームへ反映できるため、定型項目の二重入力や転記ミスを抑えながら、申請作成にかかる時間を短縮しやすくなります。また、ワークフローで扱う情報とkintoneに蓄積された顧客・商品・社員などのマスターデータの整合性を取りやすくなる点も特長です。

申請・承認と、その後の情報管理をシームレスにつなげたい企業にとって、Garoonとkintoneを併用する際に検討する価値の高い連携サービスと言えるでしょう。

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