kintoneのプラグイン「コラボフロー連携プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2025.07.18

日々の業務でこんな悩みはありませんか？

複雑な承認フローや代理承認、申請経路の柔軟な変更ができず運用効率が下がっている
kintoneと外部ワークフローサービスを毎回行き来しており、申請・承認情報の二重管理にストレスを感じる
社内全体の申請／承認プロセスが可視化しづらく、ルール遵守の徹底に課題がある

コラボフロー連携プラグインは、kintoneとワークフロー専用サービス「コラボフロー」を連携し、申請・承認業務をよりスムーズに扱えるようにするプラグインです。

kintone上の情報とワークフローを結び付けることで、作業効率の向上と内部統制の強化を同時に目指しやすくなります。

この記事では、主な機能や導入メリット、料金の考え方、活用事例までを紹介します。kintoneとコラボフローの併用を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

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kintoneのプラグイン「コラボフロー連携プラグイン」とは
コラボフロー連携プラグインが解決できる悩み
コラボフロー連携プラグインの提供メーカー紹介
コラボフロー連携プラグインの料金
コラボフロー連携プラグインの機能概要
- 機能一覧
コラボフロー連携プラグインの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「コラボフロー連携プラグイン」とは

コラボフロー連携プラグインは、kintoneのアプリ上でワークフロー専用サービス「コラボフロー（collaboflow）」と連携し、申請・承認フローを扱いやすくするためのプラグインです。

バックエンジンとしてコラボフローを活用することで、kintone標準のプロセス管理では対応しづらい「代理承認」「承認ルートの確認・編集」「承認者の追加・変更」などの柔軟なワークフロー運用を、ノンプログラミングで実現できます。

利用者はkintone画面から申請・承認・状況確認まで行えるようになり、コラボフローの画面へ毎回移動する必要が減ります。
その結果、申請・承認業務を1つの入り口にまとめやすくなり、現場の操作感や運用のしやすさの向上が期待できます。

コラボフロー連携プラグインが解決できる悩み

複雑な承認フローや代理承認を、kintone標準だけでは運用しきれない
申請経路が部署や金額、案件種別によって変わったり、上長不在時の代理承認が必要だったりしても、kintone標準のプロセス管理だけでは柔軟なルート設計が難しいケースがあります。
コラボフロー連携プラグインを使えば、ワークフロー専用サービス「コラボフロー」の柔軟な承認ルートを活かしつつ、kintoneのレコードと紐づけて運用できるため、現場の実情に合わせた承認フローを組み込みやすくなります。
kintoneとワークフローが別々に動いていて、二重入力・二重確認が発生している
申請データはkintone、承認フローは別システム、と分かれていると、同じ内容を両方に入力したり、申請内容はkintone・承認状況は別画面で確認したりと、手間と抜け漏れのリスクが増えがちです。
コラボフロー連携プラグインを導入すると、kintoneレコードとコラボフローの申請を連携させた形で扱えるようになり、利用者はkintone側から申請・承認状況の確認まで行えるようになります。
これにより、画面の行き来や重複作業を減らしやすくなります。
申請・承認の流れが見えづらく、状況共有やルール徹底がしにくい
誰のところで止まっているのか、どのルートで承認されたのかが分かりにくいと、申請者からの問い合わせ対応や、運用ルールの見直しがスムーズに進みません。
コラボフロー連携プラグインを使ってkintoneとコラボフローを連携させておけば、レコードごとに申請・承認の流れを追いかけやすくなり、ステータス確認やボトルネックの把握がしやすくなります。
その結果、申請・承認プロセスの可視化やルール運用の改善にもつなげやすくなります。

コラボフロー連携プラグインの提供メーカー紹介

M-SOLUTIONS株式会社

「コラボフロー連携プラグイン」を提供しているM-SOLUTIONS株式会社は、kintone関連をはじめとしたWebシステム開発やクラウドサービスを展開するSBテクノロジーグループの企業です。

業務改善プラットフォーム「kintone」をより便利に活用するためのプラグイン・連携サービス群「Smart at」シリーズや、受付システム・自治体DX支援・システム開発などのサービスを通じて、企業や自治体のDX推進と業務効率化を支援している点が特徴です。

詳細については、M-SOLUTIONS株式会社公式サイトをご覧ください。

コラボフロー連携プラグインの料金

プラン名	年額費用（税抜）
コラボフロー連携プラグイン	200,000円

※別途kintoneスタンダードコース、およびコラボフローのご契約が必要です。
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。

コラボフロー連携プラグインの機能概要

機能一覧

kintone上でリッチなワークフローを実現
コラボフロー（collaboflow）をバックエンジンとして利用し、kintone標準のプロセス管理では実現しづらい「代理承認」「承認者の追加・変更」「承認ルートの確認」など、複雑なワークフローをkintone上で実現できます。
利用者は拡張サービスを意識せず、kintoneを入り口に高度な承認フローを扱えます。
コラボフロー側の操作は不要
コラボフローはバックグラウンドで動作するため、申請・承認などの操作はすべてkintone側から行えます。
ユーザーはkintone標準のワークフロー（プロセス管理）と同じ感覚で利用でき、別システムを意識した画面遷移や二重操作が不要になります。
同一ドメイン内なら無制限・使い放題
プラグイン設定にアプリ数の上限はなく、1契約で同一ドメイン内のどのアプリにも適用可能です。
複数部門・複数業務アプリへ横展開し、共通したワークフロー基盤として利用できます。

コラボフロー連携プラグインの活用事例

活用事例1：稟議・経費精算フローをkintoneに集約

これまで稟議書は紙、経費精算は別システム、履歴はExcel…と分散していた企業で、コラボフロー連携プラグインを使ってワークフローをkintoneに集約したケースです。
稟議・経費精算の申請内容はkintoneアプリに保持しつつ、承認フロー自体はコラボフローで柔軟に設計。
kintoneのレコードからそのまま申請を起動し、承認状況もレコード画面から確認できるようにしたことで、「どこで止まっているか分からない」「最新の稟議書がどれか分からない」といった混乱が減少しました。
紙や複数ツールを横断していた申請業務が、kintoneを入り口とした一連の流れとして整理され、申請者・承認者双方の手間が軽くなっています。

活用事例2：人事・総務の各種申請を一元管理

人事・総務部門で扱う「入社手続き」「住所変更」「在宅勤務申請」「備品購入」など、多数の申請をコラボフロー連携プラグインで一本化した例です。
申請フォームはkintoneアプリとして種類ごとに用意し、各レコードとコラボフローの申請を紐付けることで、「申請内容はkintone」「承認ルートや履歴はコラボフロー」の役割分担を実現。
申請者はkintoneポータルから必要な申請を選んで起票するだけで済み、人事・総務側はkintone上で申請一覧を確認しながら、詳細な承認履歴はコラボフロー側で追えるようになりました。
結果的に、申請窓口のとりまとめと進捗把握がしやすくなり、問い合わせ対応もスムーズになっています。

活用事例3：多拠点・多段階承認が必要な契約フローの可視化

全国に拠点を持つ企業で、契約関連の申請に本社・支店・法務・経営層など多段階の承認が必要なケースです。
従来はメールベースで回覧していたため、誰の段階で止まっているのかが見えづらく、契約締結が遅れる原因になっていました。
コラボフロー連携プラグイン導入後は、契約申請の内容や添付資料をkintoneアプリで管理しつつ、拠点や契約金額に応じて自動で承認ルートを切り替えるフローをコラボフロー側に定義。
kintoneのレコードから承認状況を確認できるようにしたことで、「どの段階で止まっているか」「次の承認者は誰か」が一目で分かるようになり、契約リードタイムの短縮とボトルネックの把握・改善に役立っています。