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kintoneのプラグイン「アクセスログ出力プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
業務現場でkintoneを活用していると、次のような課題を感じていませんか?
- どのユーザーが、いつ・どのレコードにアクセスしたか把握しづらい
- 情報漏洩や不正操作への備えが十分とは言えず、内部統制に不安がある
- 標準の監査ログだけでは、現場の実態把握やセキュリティ対策に物足りなさを感じる
アクセスログ出力プラグインを導入すれば、kintone上で発生したユーザー操作に関するログをまとめて取得し、管理者が状況を把握・分析しやすくなります。
トラブル発生時の原因調査や、日常的なアクセス状況のモニタリングにも役立ちます。
この記事では、アクセスログ出力プラグインの主な機能や導入メリット、料金体系、活用事例について紹介します。
kintoneの運用をより安全に、そして見える化された状態で進めたい方は、ぜひ参考にしてください。
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kintoneのプラグイン「アクセスログ出力プラグイン」とは
アクセスログ出力プラグインは、kintone上でユーザーの操作ログを収集・出力できる、運用管理者向けのプラグインです。
標準機能の監査ログでは確認しづらい操作も記録対象とし、PCだけでなくモバイルからのアクセス状況も把握できます。
取得したログはCSV形式でダウンロードしたり、管理画面から閲覧したり、専用のログアプリに蓄積して分析に活用することが可能です。
同一ドメイン内で複数アプリに適用できるため、kintone全体の利用状況を横断的に把握したいケースや、内部統制・セキュリティ対策を強化したい場面で役立つプラグインと言えます。
アクセスログ出力プラグインが解決できる悩み
- 誰が・いつ・どのレコードを操作したか追いきれない
標準の監査ログだけでは、「どのユーザーが・いつ・どのアプリ/レコードにアクセスしたか」を一覧で追いかけるのが難しく、トラブル時の確認や日常的なモニタリングに手間がかかりがちです。
アクセスログ出力プラグインを使えば、ユーザーの操作履歴をまとめて取得・確認できるようになり、利用状況の把握や記録を残す運用がとりやすくなります。 - 情報漏えい・不正操作に備えるためのログが十分に残せていない
「万が一のときに、あとからきちんと遡れるか」という観点で見ると、標準機能だけではログの粒度や保管期間に不安を感じるケースがあります。
アクセスログ出力プラグインを導入すると、操作ログをCSVでエクスポートしたり、専用アプリに蓄積しておくことができるため、内部統制やセキュリティ対策の一環として、証跡を残す仕組みを整えやすくなります。 - ログがバラバラで、運用ルールや改善検討に活かしづらい
「誰がどの時間帯にどのアプリをよく使っているか」「どの画面へのアクセスが多いか」といった情報は、本来は業務フローの見直しや権限設計の改善にも役立ちますが、ログが分散していると分析に乗せにくくなります。
アクセスログ出力プラグインでログを一元的に集約・出力できるようにしておくことで、セキュリティ面だけでなく、kintoneの使われ方を可視化し、運用改善の検討材料としても活用しやすくなります。
アクセスログ出力プラグインの提供メーカー紹介
M-SOLUTIONS株式会社
「アクセスログ出力プラグイン」を提供しているM-SOLUTIONS株式会社は、kintone関連をはじめとしたWebシステム開発やクラウドサービスを展開するSBテクノロジーグループの企業です。
業務改善プラットフォーム「kintone」をより便利に活用するためのプラグイン・連携サービス群「Smart at」シリーズや、受付システム・自治体DX支援・システム開発などのサービスを通じて、企業や自治体のDX推進と業務効率化を支援している点が特徴です。
詳細については、M-SOLUTIONS株式会社公式サイトをご覧ください。
アクセスログ出力プラグインの料金
| プラン名 | 年額費用(税抜) |
| アクセスログ出力プラグイン | 270,000円 |
※kintoneスタンダードコースのご契約が必要です。
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。
複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。
アクセスログ出力プラグインの機能概要
機能一覧
- 標準機能で確認できないユーザー操作ログの収集
kintone上でユーザーが行った各種操作ログを収集し、標準の監査ログでは取得できないレコード閲覧や保存・編集などのイベントも把握できます。
運用管理者向けに詳細な操作履歴を残せます。 - ログ保存アプリへのデータ蓄積とCSV出力
アクセスログ出力プラグインを設定したアプリの操作ログを、専用のログ保存アプリに自動で蓄積できます。
蓄積されたログは管理画面上で確認できるほか、CSVファイルとしてダウンロードして外部ツールで分析することも可能です。 - 多様な操作イベントのログ取得
レコード一覧画面の表示、インライン編集の保存、レコード追加・再利用画面の表示と保存、レコード詳細画面の表示や削除、プロセス管理アクションの実行、レコード編集画面での保存、レコード印刷画面やグラフ表示など、kintone上での代表的な操作イベントを幅広くログとして記録できます。 - PC・モバイル端末別の利用状況把握
ログにはPCからの操作かモバイル画面からの操作かといった端末種別の情報も含まれるため、どの端末から利用されているか、アクセス状況を端末別に把握できます。 - 同一ドメイン内の複数アプリで利用可能
1ドメインあたり1契約で、同一ドメイン内の複数アプリにプラグインを適用して利用できます。
監査や利用状況の把握を、ドメイン内のさまざまなアプリで共通の仕組みとして運用できます。
アクセスログ出力プラグインの活用事例
活用事例1:社内監査・内部統制のログ基盤として活用
kintoneを社内の基幹業務に広く利用している企業で、アクセスログ出力プラグインを「監査用ログ基盤」として活用するケースです。
全ユーザーの操作ログを定期的にCSV出力し、専用のログ管理アプリや社内ストレージに蓄積しておくことで、「誰が・いつ・どのアプリを操作したか」を後から確認できる状態を維持できます。
内部監査の際には、特定期間のログを絞り込んで閲覧することで、権限変更や重要データへのアクセス状況を確認しやすくなり、内部統制報告や監査対応の負荷軽減にもつながります。
活用事例2:トラブル発生時の原因追跡・証跡確認に活用
「レコードが意図せず変更されている」「特定のデータに不審なアクセスがあったか確認したい」といったトラブルが発生した際に、アクセスログ出力プラグインで蓄積している操作ログを参照する活用例です。
対象アプリやレコードID、ユーザー名、操作時刻などでフィルタリングすることで、いつ・誰が・どのような操作を行ったのかを絞り込みながら確認できます。
これにより、原因調査や影響範囲の把握が行いやすくなり、再発防止策の検討や関係者への説明にも役立ちます。
活用事例3:利用状況の見える化による権限設計・運用改善
アクセスログ出力プラグインで取得したログをもとに、「どの部署がどのアプリをよく使っているか」「アクセスがほとんどないアプリやビューはどこか」といった利用状況を分析する活用例です。
よく使われているアプリにはメンテナンスや機能改善の優先度を高く設定し、利用の少ないアプリは統廃合や権限の見直しを検討するといった運用改善に活かせます。
また、想定していないユーザー層からのアクセスが多い場合には、権限設計やマニュアル、教育内容を見直すきっかけにもなり、セキュリティと利便性のバランス調整に役立ちます。
まとめ
アクセスログ出力プラグインは、kintone上でのユーザー操作を記録・出力し、アクセス状況や操作履歴をあとから振り返れるようにするプラグインです。
社内監査や内部統制への対応はもちろん、トラブル発生時の原因追跡や、どのアプリ・機能がどの程度使われているかといった利用実態の把握にも活用できます。
kintoneの運用を「なんとなく」ではなく、ログに基づいて管理したいときに、有効な手段となるプラグインです。
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