kintoneのプラグイン「ファイル管理プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2025.07.18

ファイル管理の煩雑さや使い勝手の悪さ、情報共有の非効率さでお困りではありませんか？

大量のファイル整理に時間がかかる
kintone標準機能のファイル操作に不便を感じる
チームでのファイル共有がうまくできない

kintoneを活用しつつ、ファイル管理をもっと直感的に、かつ効率的に行いたい方に役立つのが「ファイル管理プラグイン」です。

本記事では、導入によって期待できる具体的なメリットや主な機能、活用事例を分かりやすく紹介します。
業務改善を進めたい業務担当者やシステム管理者の方は、ぜひ参考にしてください。

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kintoneのプラグイン「ファイル管理プラグイン」とは
ファイル管理プラグインが解決できる悩み
ファイル管理プラグインの提供メーカー紹介
ファイル管理プラグインの料金
ファイル管理プラグインの機能概要
- 機能一覧
ファイル管理プラグインの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「ファイル管理プラグイン」とは

ファイル管理プラグインは、kintoneアプリ内でのファイル管理をExplorerライクなUIで実現できるプラグインです。

PCのエクスプローラー画面のような見慣れた階層表示をkintone上で再現し、チームやプロジェクト単位で使いやすいファイル管理環境を提供します。

煩雑になりがちな大量のファイルも、ドラッグ＆ドロップやフォルダ分けなどの直感的な操作で整理できます。kintone標準のファイル管理では難しかった運用も、より効率的に行えるようになります。

ファイル管理プラグインが解決できる悩み

kintone内のファイルが散在して目的の資料がすぐ見つからない
案件ごと・顧客ごとにファイルを添付しているものの、どのアプリ／どのレコードに添付したか分かりづらく、「あの資料どこだっけ？」と探す時間が増えてしまうことがあります。
ファイル管理プラグインを使えば、エクスプローラーのような階層ビューでファイルを一覧できるため、案件単位・プロジェクト単位で目的の資料を探しやすくなります。
ファイル数が増えるほど画面が見づらくなり、整理・更新がストレスになる
1つのレコードに多数のファイルが紐づくと、標準の添付ファイル一覧ではスクロールや確認が煩雑になりがちです。
ファイル管理プラグインなら、フォルダ分けやドラッグ＆ドロップによる整理ができるため、分類ルールに沿ってすっきり配置し直しやすく、後からの差し替えや削除もスムーズに行えます。
チームでのファイル共有ルールが徹底できず、古いファイルや重複ファイルが増えてしまう
メンバーごとに保存場所やファイル名の付け方がバラバラだと、最新版がどれか分からなくなったり、同じファイルが重複して保存されてしまうことがあります。
ファイル管理プラグインを導入すると、kintone上で共通の階層構造や管理ルールを整えやすくなり、「このプロジェクトの資料はここを見る」という共通認識を持ちやすくなるため、チーム全体で統一されたファイル運用に近づけます。

ファイル管理プラグインの提供メーカー紹介

M-SOLUTIONS株式会社

「ファイル管理プラグイン」を提供しているM-SOLUTIONS株式会社は、kintone関連をはじめとしたWebシステム開発やクラウドサービスを展開するSBテクノロジーグループの企業です。

業務改善プラットフォーム「kintone」をより便利に活用するためのプラグイン・連携サービス群「Smart at」シリーズや、受付システム・自治体DX支援・システム開発などのサービスを通じて、企業や自治体のDX推進と業務効率化を支援している点が特徴です。

詳細については、M-SOLUTIONS株式会社公式サイトをご覧ください。

ファイル管理プラグインの料金

プラン名	年額費用（税抜）
ファイル管理プラグイン	170,000円

※kintoneスタンダードコースのご契約が必要です。
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。
複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。

ファイル管理プラグインの機能概要

機能一覧

見慣れた階層表示でのファイル管理
kintone上のファイルを、PCのエクスプローラーのような階層表示で管理できます。
見慣れた画面構成で、ユーザーが違和感なくファイルを探したり確認したりできます。
ファイル操作の簡略化
フォルダ作成やファイル名変更、ファイルアップロードなどの操作を、kintone上から簡単に行えます。
大量のファイルも階層構造で整理しながら扱えるため、日常的なファイル管理作業を効率化できます。
同一ドメイン内アプリへの無制限適用
プラグイン設定にアプリ数の上限はなく、1契約で同一ドメイン内の任意のアプリに利用できます。
複数部門・複数業務アプリで共通のファイル管理方法を採用したい場合にも対応しやすい構成です。

ファイル管理プラグインの活用事例

活用事例1：案件・プロジェクトごとの関連資料を一元管理

案件管理アプリと連携させ、見積書・契約書・仕様書・議事録など、その案件に関するファイルをファイル管理プラグイン側にまとめて保存する使い方です。
PCのエクスプローラーに近い階層構造で「案件別」「フェーズ別」などにフォルダを分けておけば、「この案件の資料はここを見れば一通りそろっている」という状態をつくれます。
kintoneのレコード詳細から関連ファイルにすぐアクセスできるため、メールや社内ストレージを横断してファイルを探す手間を減らせます。

活用事例2：部門共通のマニュアル・テンプレート置き場として活用

総務・人事・営業など、部門共通で利用するマニュアルや申請書テンプレート、ツールの使い方資料などを、ファイル管理プラグインを使って一覧化するパターンです。
フォルダを「カテゴリ別」「部門別」「年度別」などに整理しておけば、利用者はkintone上から必要なファイルを探してダウンロードするだけで済みます。
最新版の資料を1カ所で管理できるようになり、「どのファイルが最新か分からない」「古い版を使ってしまった」といったミスの防止にもつながります。

活用事例3：顧客ポータル的に利用して問い合わせ対応をスムーズに

顧客ごとに提供している報告書・提案書・納品物などを、顧客単位のフォルダ構成で管理し、問い合わせ対応やフォロー時にすぐ参照できるようにする使い方です。
担当者はkintone上から顧客フォルダを開き、過去に共有した資料や最新のファイルをすぐ確認できるため、「前回送った資料を確認したい」「どの版をお客様に出したか知りたい」といった場面での調査時間を短縮できます。
チーム内で顧客対応を引き継ぐ際も、必要なファイルにすぐアクセスできるため、対応の抜け漏れや認識違いを防ぎやすくなります。