「kintoneのプラグイン『ファイル管理プラグイン』とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】」

ファイル管理の煩雑さ、使い勝手の悪さ、情報共有の非効率さでお困りではありませんか?

  • 大量のファイル整理に時間がかかる
  • kintone標準機能のファイル操作に不便を感じる
  • チームでのファイル共有がうまくできない

kintoneを活用しつつ、ファイル管理をもっと直感的に、かつ効率的に行いたい方に必要なのが「ファイル管理プラグイン」です。本記事では、導入することで得られる具体的なメリットから料金体系、活用事例まで、他では得られない実践的な情報をお届けします。業務改善の決め手を知りたい業務担当者・システム管理者必読です。

kintoneのプラグイン「ファイル管理プラグイン」とは

ファイル管理プラグインは、kintoneアプリ内でのファイル管理を“Explorerライク”なUIで実現する公式拡張プラグインです。PCのエクスプローラー画面のような見慣れた階層表示をkintone上で再現し、チームやプロジェクト単位で使いやすいファイル管理環境を提供します。

煩雑になりがちな大量のファイルも、ドラッグ&ドロップ、フォルダ分けなど直感的な操作が可能。kintone標準のファイル管理では難しかった効率的な運用が、圧倒的に改善します。

ファイル管理プラグインが解決できる悩み

  • 複雑なファイル階層の把握や管理が難しい
     違和感のない階層表示により、管理・検索が容易に。
  • ファイル操作が煩雑で非効率
     フォルダ作成、名前変更、アップロードがワンクリックで完了。
  • 同じアプリ内でファイル共有がしづらい
     チームでのファイル共有が直感的にできるため、情報共有もスムーズに。

解決策として、「ファイル管理プラグイン」はkintoneでのファイル操作性を大幅に向上させ、ファイルの所在・バージョン管理も容易にします。業務プロセス全体の効率化が加速します。

ファイル管理プラグインの提供メーカー紹介

M-SOLUTIONS株式会社

ファイル管理プラグインは、M-SOLUTIONS株式会社が開発・提供しています。
M-SOLUTIONSは「現場力を引き出すITサービス」をミッションに掲げ、kintone拡張プラグイン領域で数多くの実績を誇る企業です。

同社の最大の強みは「自社開発力」と「顧客目線」。「使いやすさ」に徹底的にこだわり、実業務で使いこなせるプロダクト作りを実現。さらに、導入後のフォローアップやカスタマイズ対応も充実している点が特長です。

詳細については、M-SOLUTIONS株式会社公式サイトをご覧ください。

ファイル管理プラグインの料金

プラン名年額費用(税抜)対象
ファイル管理プラグイン¥170,0001ドメイン
  • \kintoneスタンダードコース契約が前提
  • 1ドメイン1契約で、複数アプリに利用可能
  • 複数ドメイン利用の場合はドメインごとに契約が必要
  • 上記価格に消費税は含まれていません

ファイル管理プラグインの機能概要

機能一覧

  • Explorerライクな階層表示
  • フォルダ作成、編集、削除
  • ファイルアップロード、ダウンロード、リネーム
  • ドラッグ&ドロップ操作
  • ファイル・フォルダの検索機能
  • 同一ドメイン内でアプリ数無制限で利用可能
  • 高いセキュリティ対策

機能詳細説明

  • Explorerライクな階層表示
     PCユーザーに親しみのある階層構造でファイルを管理。初めて利用する場合でも直感的な操作が実現します。
  • フォルダ作成・編集・削除
     案件ごと・部署ごと・プロジェクトごとに即フォルダ分けできるため、整理・検索の手間が大幅削減されます。
  • ファイルアップロード・ダウンロード・リネーム
     日常的なファイル操作もkintone上ですべて完結します。煩雑な手順の必要がありません。
  • ドラッグ&ドロップ操作
     ファイルの移動、振り分けに直感的なドラッグ&ドロップが使えます。大量ファイルの整理にも最適です。
  • ファイル・フォルダ検索
     指定したワードですぐに該当ファイルやフォルダにジャンプでき、必要な情報に即アクセスできます。
  • 同一ドメイン内無制限利用
     複数のkintoneアプリへの適用も可能。社内のDX推進を一気に加速します。
  • 高いセキュリティ対策
     プライバシーマーク取得、外部による定期的な脆弱性診断など、情報漏洩リスクを徹底排除する取り組みがなされています。

ファイル管理プラグイン活用事例概要

実際の導入企業では、以下のような活用シーンが共有されています。

  • 案件管理のファイル一元化
     複数の担当者が案件単位でドキュメントを保存し、担当交代時もすぐに必要な情報を見つけて引き継ぎ可能。
  • 部署横断のファイル共有
     部門ごとの運用ルールに合わせてフォルダ構成を整理し、アクセス権限を管理。情報共有のしやすさが大幅に向上。
  • 導入企業の声(メーカー事例ページより引用)
     >「大量の書類もフォルダ階層で分類できるため、毎日の業務で無駄な探し物が減りました。誰でもすぐに作業できるUIで助かっています。」
     >「kintone内でファイルのバージョン管理が簡単にできるようになり、以前より格段に効率化しました。」

(※詳細は公式事例ページを参照)

まとめ

ファイル管理プラグインは、「煩雑なファイル管理」「非効率な操作性」「情報共有の困難さ」などkintoneユーザーが抱えるファイル管理の悩みを一気に解消する拡張プラグインです。
ExplorerライクなUI、豊富なファイル操作機能、多層的なセキュリティ対策を兼ね備え、導入だけで社内の業務効率を劇的に改善可能です。
業務効率化・情報共有を推進したいのであれば、導入を検討したい必須ソリューションとなるでしょう。

機能から探す

機能から探す

kintone構築・内製化支援は
お気軽にお問い合わせください

サイボウズ認定マーク

サイボウズ認定マーク

このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

トップへ戻るアイコン トップへ戻るアイコン
top