kintoneのプラグイン「ルックアップ自動取得プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2025.07.18

データ連携やマスター参照が多いkintoneの運用現場で、ルックアップ取得の手間や入力ミスに悩んでいませんか？

ルックアップ項目の値を取得するたびに「取得」ボタンを押す必要があり、押し忘れや未取得のレコードが発生してしまう
サブテーブルやアクション機能で複数のルックアップを利用すると操作が煩雑になり、入力ミスや作業負荷が増えている
入力の正確性やスピードを高めたいものの、手作業前提の運用がネックになって業務改善が進みにくい

ルックアップ自動取得プラグインは、こうした課題に対して、ルックアップの「取得」操作を自動化し、データ登録・更新の手間とミスのリスクを軽減するkintoneプラグインです。

この記事では、プラグインの特徴や導入メリット、具体的な活用イメージや機能、導入事例までを分かりやすく解説します。
kintoneでルックアップを多用しており、日々の入力作業をもっとシンプルにしたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

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kintoneのプラグイン「ルックアップ自動取得プラグイン」とは
ルックアップ自動取得プラグインが解決できる悩み
ルックアップ自動取得プラグインの提供メーカー紹介
ルックアップ自動取得プラグインの料金
ルックアップ自動取得プラグインの機能概要
- 機能一覧
ルックアップ自動取得プラグインの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「ルックアップ自動取得プラグイン」とは

ルックアップ自動取得プラグインは、kintoneアプリへのデータ登録時に必要となるルックアップの「取得」操作を自動化し、入力の手間を減らせるプラグインです。

標準機能ではルックアップ項目ごとに「取得」ボタンを手動でクリックする必要がありますが、このプラグインを使うことでボタン操作なしで関連データを自動取得でき、よりスムーズにレコードを登録・更新できます。

サブテーブルに設定したルックアップや、アクションで作成されたレコードのルックアップにも対応しており、マスター参照が多いアプリや、ルックアップを多用する業務で入力作業の効率化とミス防止に役立ちます。

ルックアップ自動取得プラグインが解決できる悩み

ルックアップの「取得」ボタン押し忘れ・未取得が発生してしまう
ルックアップ項目を使っていても、担当者が「取得」ボタンを押し忘れるとマスターの最新情報が反映されず、空欄や古い値のままレコードが登録されてしまいます。
ルックアップ自動取得プラグインを使えば、レコードの保存や更新をトリガーに自動でルックアップ取得を実行できるため、「押し忘れ」や「未取得」によるデータ不整合を防ぎやすくなります。
サブテーブルや複数ルックアップの操作が煩雑で入力ミスが起きやすい
サブテーブル内で複数のルックアップを利用したり、1つのレコードに多数のルックアップ項目がある場合、利用者は何度も「取得」ボタンをクリックする必要があり、操作手順も複雑になりがちです。
ルックアップ自動取得プラグインを導入すると、あらかじめ設定した条件に従ってルックアップ取得を自動化できるため、クリック回数や操作手順を減らし、入力ミスや作業負荷の軽減につなげられます。
マスター更新後の再取得漏れで情報がバラバラになる
商品マスタや顧客マスタなどのルックアップ元アプリを更新しても、参照先アプリ側で再取得をしていないために、マスターと参照先で内容が食い違ってしまうケースがあります。
ルックアップ自動取得プラグインを活用すれば、特定のタイミングや操作を契機に自動で再取得を行う運用が取りやすくなり、マスター更新後も各アプリの情報をそろえた状態で維持しやすくなります。

ルックアップ自動取得プラグインの提供メーカー紹介

M-SOLUTIONS株式会社

「ルックアップ自動取得プラグイン」を提供しているM-SOLUTIONS株式会社は、kintone関連をはじめとしたWebシステム開発やクラウドサービスを展開するSBテクノロジーグループの企業です。

業務改善プラットフォーム「kintone」をより便利に活用するためのプラグイン・連携サービス群「Smart at」シリーズや、受付システム・自治体DX支援・システム開発などのサービスを通じて、企業や自治体のDX推進と業務効率化を支援している点が特徴です。

詳細については、M-SOLUTIONS株式会社公式サイトをご覧ください。

ルックアップ自動取得プラグインの料金

プラン名	年額費用（税抜）
ルックアップ自動取得プラグイン	50,000円

※kintoneスタンダードコースのご契約が必要です。
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。
複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。

ルックアップ自動取得プラグインの機能概要

機能一覧

ルックアップで「取得」をクリックする一手間を省略
kintone標準のルックアップ項目で必要だった「取得」ボタンのクリックを自動化し、ボタン操作なしで参照先データを取得できます。
データ登録時の入力操作を減らし、登録ミスや押し忘れも防ぎやすくなります。
テーブルで利用しているルックアップの自動更新
テーブル内で使っているルックアップについても、編集時に「取得」ボタンを押さなくても自動でデータ更新が行われます。
明細行が多いテーブルでも、1行ずつ取得操作をする手間を省けます。
アクションボタンと組み合わせたルックアップ取得
アクションボタン経由でレコードを作成・更新する際、通常はルックアップの「取得」ボタンを押す必要がありますが、プラグインを使うことでボタン操作なしでルックアップ値を自動取得できます。
簡単な設定画面による導入
ルックアップフィールドを利用しているアプリにプラグインを設定し、対象のルックアップフィールド名を選ぶだけで利用開始できます。
複雑なスクリプトや追加開発は不要です。
同一ドメイン内ならアプリ数無制限で利用可能
1契約あたり、同一ドメイン内であれば適用できるアプリ数に上限はなく、複数アプリで共通して利用できます。
複数部門・複数業務アプリでルックアップ自動取得を統一的に使いたい場合にも対応しやすい設計です。
セキュリティ対応
プライバシーマーク付与事業者として提供されており、定期的な外部脆弱性診断の実施や、個別のセキュリティチェックシートへの対応など、導入時のセキュリティ審査にも配慮された運用がされています。

ルックアップ自動取得プラグインの活用事例

活用事例1：受注登録時に得意先情報を自動取得して入力工数を削減

受注管理アプリで「得意先コード」を入力すると、得意先マスタから「得意先名」「住所」「担当営業」「請求先情報」などをルックアップで参照しているケースです。
標準機能のままだと、営業担当者が毎回「取得」ボタンを押す必要があり、押し忘れや未取得が発生すると請求書作成時に情報の抜けや誤りが発覚することがあります。
ルックアップ自動取得プラグインを導入すると、レコード保存時に自動でルックアップが実行されるようになり、担当者は得意先コードだけ入力すれば必要な情報が自動反映されます。
これにより入力工数の削減とともに、請求関連情報の取り違えや記入漏れを防ぎやすくなります。

活用事例2：サブテーブル明細での商品情報を自動取得して見積作成を効率化

見積書アプリのサブテーブルに「商品コード」「数量」「単価」「商品名」「規格」といった項目を持たせ、商品マスタから商品名や単価をルックアップしているケースです。
標準機能では明細行の数だけ「取得」操作が必要になり、行数が多い見積ほど入力担当者の負担が増えます。
ルックアップ自動取得プラグインを利用すると、サブテーブル行で商品コードを入力したタイミングやレコード保存時に、対応する商品情報を自動取得できます。
担当者はコードと数量の入力に集中でき、単価や商品名の転記ミスを防ぎながら、見積作成のスピードを高めることができます。

活用事例3：アクションで生成したフォローアプリに元データを自動引き継ぎ

お問い合わせアプリから、kintoneアクションで「対応管理アプリ」へレコードをコピーし、そこに顧客情報や案件情報をルックアップで持ってくる運用をしているケースです。
標準機能だと、アクションで作成されたレコード側で改めて「取得」ボタンを押す必要があり、対応開始前に情報が揃っていないまま作業が進んでしまうこともあります。
ルックアップ自動取得プラグインを設定しておけば、アクションでレコードが作成されたタイミングで自動的にルックアップ取得が行われるため、担当者が画面を開いた時点で必要な顧客情報や案件情報がそろった状態になります。
問い合わせ対応やフォロー業務の立ち上がりがスムーズになり、対応漏れや引き継ぎミスの防止にもつながります。