kintoneのプラグイン「クラウド連携プラグイン for Box」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2025.07.18

kintoneを活用する中で、ファイル管理や外部ストレージ連携に次のような悩みを感じていませんか？

kintoneの添付ファイル機能では容量や検索性に限界があり、Boxなどのクラウドストレージと連携したい
ファイルのバージョン管理や権限設定をしっかり行いつつ、現場の使いやすさも両立したい
社外とのファイル共有や大容量データのやり取りを、もっと安全かつスムーズに進めたい

クラウド連携プラグイン for Boxは、kintoneとBoxを連携させることで、こうした課題の解消に役立つkintone向けのBox連携プラグインです。

この記事では、プラグインの特徴や導入メリット、基本的な機能、料金の考え方、具体的な活用パターンまでを分かりやすく解説します。
kintoneでのファイル管理を見直し、Boxを活用した運用に切り替えていきたい方は、ぜひ参考にしてください。

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kintoneのプラグイン「クラウド連携プラグイン for Box」とは
クラウド連携プラグイン for Boxが解決できる悩み
クラウド連携プラグイン for Boxの提供メーカー紹介
クラウド連携プラグイン for Boxの料金
クラウド連携プラグイン for Boxの機能概要
- 機能一覧
クラウド連携プラグイン for Boxの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「クラウド連携プラグイン for Box」とは

「クラウド連携プラグイン for Box」は、kintoneとBoxをコードを書くことなく連携できる、M-SOLUTIONS株式会社が提供するプラグインです。

kintoneのレコードごとにBox上のフォルダやファイルを自動生成・紐付けし、kintone画面からBox内のファイル閲覧・アップロード・ダウンロードをシームレスに実行できます。

さらに、Box側のアクセス権やバージョン管理機能もそのまま活用できるため、セキュリティと利便性を両立したファイル管理基盤をkintone上に構築できます。

クラウド連携プラグイン for Boxが解決できる悩み

kintoneの添付ファイルが増えすぎて管理しづらい
案件資料や見積書、画像データなどをすべてkintoneの添付ファイルで管理していると、ストレージ容量の圧迫や検索性の低下につながります。
クラウド連携プラグイン for Boxを使えば、ファイル本体はBoxに保存しつつ、kintoneのレコードと紐付けて管理できるため、kintone側をスリムに保ちながら必要なファイルへすぐアクセスできる環境を整えられます。
ファイルの権限管理やバージョン管理が属人化している
「誰がどこまで見られるのか」「どのファイルが最新版なのか」といった管理を共有フォルダやメール運用に任せていると、情報漏えいや誤更新のリスクが高まります。
クラウド連携プラグイン for Boxは、Box側のアクセス権限やバージョン管理機能を活かしながらkintoneと連携できるため、セキュアな権限設計と履歴管理を維持したまま、現場の使いやすさも両立できます。
案件・顧客ごとのフォルダ作成や共有設定に手間がかかる
新規案件や顧客が増えるたびに、Box上でフォルダを作成し、名前を付け、権限を設定して…という作業を手動で行っていると、ミスや設定漏れが発生しやすくなります。
クラウド連携プラグイン for Boxでは、kintoneのレコード登録をトリガーにBoxフォルダを自動生成したり、レコードごとのフォルダを一括で紐付けたりできるため、フォルダ作成・紐付け・共有の手間を大幅に削減できます。

クラウド連携プラグイン for Boxの提供メーカー紹介

M-SOLUTIONS株式会社

「クラウド連携プラグイン for Box」を提供しているM-SOLUTIONS株式会社は、kintone関連をはじめとしたWebシステム開発やクラウドサービスを展開するSBテクノロジーグループの企業です。

業務改善プラットフォーム「kintone」をより便利に活用するためのプラグイン・連携サービス群「Smart at」シリーズや、受付システム・自治体DX支援・システム開発などのサービスを通じて、企業や自治体のDX推進と業務効率化を支援している点が特徴です。

詳細については、M-SOLUTIONS株式会社公式サイトをご覧ください。

クラウド連携プラグイン for Boxの料金

項目	価格（税抜）
初期費用	300,000円
年間利用料：1～499ID	180,000円/100ID
年間利用料：500～999ID	120,000円/100ID
年間利用料：1000ID～	90,000円/100ID

※kintoneスタンダードコースのご契約が必要です。
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。
複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。

クラウド連携プラグイン for Boxの機能概要

機能一覧

kintone上からBoxファイルを直接操作
kintoneレコードとBoxフォルダを紐づけ、kintoneの画面上からBox内のフォルダ・ファイルをそのまま操作できます。
両システムに別々にログインする必要がなく、レコード単位で大容量ファイルを一元管理できます。
リストビュー表示とサムネイル表示に対応
Box内のファイルは一覧形式だけでなくサムネイル表示にも対応しており、画像やファイルの内容を視覚的に確認しながら選択・閲覧できます。
PDF・Officeファイルのプレビュー表示
kintone標準ではプレビューできないPDF・Excel・Wordファイルも、プラグインを通じてプレビュー表示が可能です。
フルスクリーン表示にも対応しており、ダウンロードせずに内容確認が行えます。
レコード作成時のBoxフォルダ自動生成
kintoneでレコードを新規作成すると、対応するBoxフォルダを自動生成できます。
案件や顧客ごとに専用フォルダを用意し、関連ファイルを整理して管理できます。
命名ルールに基づく子フォルダ自動作成
生成されたBoxフォルダの配下に、あらかじめ決めた命名ルールに従って子フォルダを自動作成できます。
文書種別や工程ごとなど、運用に合わせた階層構造を自動で整えられます。
kintone画面からの子フォルダ手動作成
自動生成だけでなく、kintone画面上から必要に応じて子フォルダを追加作成することもできます。
運用中に新しい分類が必要になった場合でも柔軟に対応できます。

クラウド連携プラグイン for Boxの活用事例

活用事例1：案件ごとのBoxフォルダを自動作成して書類管理を一元化

営業案件アプリで新規レコードを登録したタイミングで、クラウド連携プラグイン for BoxがBox上に案件用フォルダを自動作成し、そのフォルダとkintoneレコードを紐付ける運用イメージです。
見積書や提案書、契約書のドラフトなどはすべてBox側に保存しつつ、閲覧やアップロードの起点はkintoneの案件画面に統一できます。
これにより「案件によって保存場所がバラバラ」「最新版ファイルがどこにあるか分からない」といった状態を防ぎ、案件単位でファイルと情報をまとめて追いかけられるようになります。

活用事例2：顧客単位でBoxフォルダを管理しつつkintoneから素早くアクセス

顧客管理アプリとBoxを連携させ、顧客レコードごとにBoxフォルダを紐付ける使い方です。
顧客とのやり取りに関する議事録や見積・請求、契約関連のPDF、提出資料など、顧客に紐づくファイルをすべてBox側に集約し、kintoneの顧客レコードからワンクリックでアクセスできるようにします。
日々の対応はkintoneを中心に行いながら、容量の大きいファイルや履歴の多いドキュメントはBox側でしっかり管理できるため、営業・カスタマーサポート・バックオフィス間で同じ情報を素早く共有しやすくなります。

活用事例3：大容量データや社外共有ファイルを安全に運用

制作データや設計図面、写真・動画など、大容量のファイルをクライアントやパートナー企業と共有するシーンでの活用例です。
案件や顧客のレコードからBoxフォルダにアクセスし、必要なファイルをアップロードしたうえで、Box側で共有リンクを発行し、そのURLをkintoneレコードにメモしておく運用にすれば、誰がどの案件でどのリンクを使っているのかを一元的に把握できます。
メール添付では扱いにくいサイズのファイルもBoxで安全にやり取りでき、共有リンクの有効期限やアクセス権限もBox側の機能で管理できるため、利便性とセキュリティを両立したファイル共有フローを構築できます。

まとめ

クラウド連携プラグイン for Boxは、kintoneとBoxをノーコードでシームレスに連携できるプラグインです。
レコードごとのBoxフォルダ自動生成やファイル管理、バージョン管理・アクセス権制御、外部共有や大容量ファイル対応など、Boxの特長を活かしながらkintone上で使いやすくする機能がまとめて提供されています。

標準機能だけでは実現しづらい柔軟なファイル管理や業務効率化、セキュリティ強化をノーコードで実装できるため、kintoneでの文書管理や情報共有のレベルを一段引き上げたい企業にとって有力な選択肢になります。

料金は初期費用と年額ライセンス制で、1ドメイン1契約・複数アプリで利用できるため、部門横断での利用や大規模な運用にも対応しやすい設計です。
kintoneのファイル管理やBox連携に課題を感じている方は、自社の運用イメージと照らし合わせながら、導入を検討してみてください。

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