kintoneの連携サービス「Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

2025.07.18

kintone運用現場で、ユーザーや組織の管理に関して悩みを感じていませんか？

人事異動や組織変更のたびにkintoneのユーザー・組織情報を手作業で更新している
権限管理やグループ設定が煩雑で、現場の運用負担が大きい
複数システム間でユーザー情報を統合管理できず、情報の不整合やミスが発生しやすい

Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理は、こうした現場の課題を一気に解決できるkintone連携サービスです。

この記事では、導入メリットや機能、料金、活用事例まで詳しく解説します。
kintoneのユーザー・組織管理を効率化したい方は、ぜひ参考にしてみてください。

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kintone連携サービス「Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理」とは
Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理が解決できる悩み
Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理の提供メーカー紹介
Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理の料金
Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理の機能概要
- 機能一覧
Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理の活用事例
まとめ

kintone連携サービス「Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理」とは

Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理は、kintoneのユーザー・組織・グループ情報を一元管理し、外部システムとの連携や一括更新を可能にする連携サービスです。

人事異動や組織改編時の情報反映を自動化することで、管理者の負担やヒューマンエラーを大幅に削減できます。
さらに、Active DirectoryやCSVファイルとの連携によるユーザー情報の同期、組織構造の一括管理、権限設定の自動化など、日々の運用を効率化する機能が充実しています。

Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理が解決できる悩み

人事異動や組織改編のたびに、kintone側のユーザー・組織情報の更新が大変
人事異動や部署新設・統廃合のたびに、kintone管理画面からユーザーや組織を手作業でメンテナンスしていると、工数もミスも増えがちです。
Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理を使えば、あらかじめ用意されたkintoneアプリに情報を登録し、同期処理を実行するだけでcybozu.com側のユーザー管理を一括更新できます。
大きな組織変更を夜間バッチで反映するといった運用も行いやすくなります。
期間限定ユーザーやプロジェクト組織の有効期限管理が煩雑
契約社員や派遣社員、期間限定プロジェクトのメンバーなど、「いつまで有効か」を意識したアカウント管理が必要な場合、手動での停止や削除を忘れてしまうリスクがあります。
本サービスでは、有効期間を持ったユーザー・組織の管理に対応しており、設定した期間に応じて自動的に反映・更新できます。
これにより、期限切れアカウントの残存や、不要な権限付与を防ぎやすくなります。
複数システムでユーザー情報がバラバラに管理され、統制が取りづらい
kintoneとcybozu.com、その他の社内システムでユーザー情報が分散していると、「どの情報が正か分からない」「どこかの更新漏れでログインできない」といったトラブルにつながります。
Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理は、kintoneアプリをハブにユーザー・組織・グループ情報をまとめて管理し、cybozu.com側へ同期できます。
さらにActive DirectoryやCSVとの連携にも対応しているため、マスタを集約した形でユーザー情報をコントロールしやすくなります。

Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理の提供メーカー紹介

M-SOLUTIONS株式会社

「Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理」を提供しているM-SOLUTIONS株式会社は、kintone関連をはじめとしたWebシステム開発やクラウドサービスを展開するSBテクノロジーグループの企業です。

業務改善プラットフォーム「kintone」をより便利に活用するためのプラグイン・連携サービス群「Smart at」シリーズや、受付システム・自治体DX支援・システム開発などのサービスを通じて、企業や自治体のDX推進と業務効率化を支援している点が特徴です。

詳細については、M-SOLUTIONS株式会社公式サイトをご覧ください。

Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理の料金

プラン名	価格（税抜）	対象・備考
スタンダードプラン	360,000円/年	300IDまで
プロフェッショナルプラン	600,000円/年	500IDまで
エンタープライズプラン	1,200,000円/年	1000IDまで

※kintoneスタンダードコースのご契約が必要です。
※すべて初期費用20万円がかかります。
※1,000IDを超える場合は1,000ID単位で60万円（税抜）の追加費用にて対応いたします。
※設定等、導入支援は別途費用となります。

Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理の機能概要

機能一覧

kintoneアプリ上でのユーザー・組織・グループ管理
あらかじめ用意されたkintoneアプリにユーザー情報・組織情報・グループ情報を登録し、cybozu.comのユーザー管理と連携して一元管理できます。
人事情報をkintone上で管理しながら、ユーザー管理側へ反映できます。
cybozu.comユーザー情報との一括同期
kintoneアプリに登録したユーザー・組織・グループ情報を、同期処理によってcybozu.com側へ一括更新できます。
個別画面での手作業更新を減らし、異動や組織改編時の反映ミスを防ぎます。
システム管理者権限がなくても運用可能
cybozu.comのシステム管理者権限を持たない担当者でも、kintoneアプリ上でユーザーや組織の情報をメンテナンスできます。
日々の人事異動・組織変更と並行して運用しやすい設計です。
スケジュール実行による自動更新
同期処理はスケジュール設定に対応しており、夜間や特定時刻に自動実行させることができます。
大規模な組織変更や年度切り替え時など、業務時間外にまとめて更新したいケースに適しています。
有効期間付きユーザー・組織の管理
契約社員や期間限定プロジェクトメンバーなど、有効期間を持つユーザーや組織の管理に対応しています。
有効期間を設定しておくことで、契約終了やプロジェクト終了時の更新漏れを防ぎやすくなります。

Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理の活用事例

活用事例1：人事異動・組織改編を夜間バッチで一括反映

人事システムから出力したCSVをもとに、kintone側のユーザー・組織情報をSmart at tools用アプリへ登録し、夜間にバッチ実行する運用に切り替えたケースです。
翌朝には新組織図に基づいたユーザー・組織・グループがcybozu.com側へ一括反映されるため、管理画面での手作業更新がほぼ不要に。
異動シーズンでも更新漏れや設定ミスが減り、情報システム部門の工数削減につながっています。

活用事例2：期間限定アカウントの有効期限管理を自動化

契約社員・派遣社員・アルバイトなど、利用期間が決まっているユーザーの管理にSmart at tools for kintone ユーザー・組織管理を活用している例です。
kintoneアプリ上で「利用開始日・終了日」と所属情報を登録しておき、自動同期でcybozu.com側の有効／無効を切り替える運用にすることで、退職・契約終了後の「アカウント消し忘れ」を防止。
現場側は従来どおり人事情報を登録するだけでよく、情報システム側のチェック回数も減らせています。

活用事例3：Active Directoryと連携した統合ID管理のハブとして活用

社内の基盤IDをActive Directoryで管理している企業が、Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理を使ってkintone／cybozu.com側へ情報を連携しているケースです。
ADのユーザー情報と組織ツリーをエクスポートし、Smart at tools用アプリに取り込んだうえで同期を実行することで、ADをマスタにした一貫性のあるユーザー・組織管理を実現。
結果として、「ADでは退職処理済みなのにkintoneには残っている」といった不整合が減り、ID統制のレベル向上につながっています。