サイボウズオフィシャルコンサルティングパートナーの
kintoneコンサル会社 ペパコミ株式会社です！
こちらの記事はkintone活用ちゃんねるというyoutubeチャンネルで公開している動画の
文字起こしVerとなっております。
どうも！
kintone活用ちゃんねるのハルクです！
大変お待たせしました！
TISプラグイン全部試しますって動画をアップしてからめちゃくちゃ多くの人に
”TISプラグイン動画楽しみにしています！”
と言われながらなかなか出せずにいましたが、ようやく出すことが出来ました！
全部で約９０個のプラグインがありました
全部のプラグインを理解して、アプリ作って試すのが大変でしたが、
ようやく全て動画化出来ましたので、今日から順次公開していきます！
ジャンル毎に動画を分けて公開します
公開ジャンル一覧
ジャンルは全部で１４種類です！
①テーブル系プラグイン
②一覧系プラグイン
③集計系プラグイン
④ガントチャート系プラグイン
⑤フィールド系プラグイン
⑥ルックアップ系プラグイン(今回紹介するジャンル)
⑦ユーザー系プラグイン
⑧添付ファイル系プラグイン
⑨住所系プラグイン
⑩印刷・通知系プラグイン
⑪日付系プラグイン
⑫入力補助系プラグイン
⑬レコード・関連レコード系プラグイン
⑭エラー系プラグイン
つまりTIS関連の動画が全部で１４本アップされます
これから今日紹介するプラグイン名紹介しますが、TISプラグイン名って分かりづらいですよね？
なので僕なりに解釈したハルクネームを付け加えて紹介します。
ちなみに概要欄に今回紹介するすべてのプラグイン一覧と
ハルクネームと動画リンクを記載したスプレッドシートを貼り付けておきます
是非参考にして下さい！
①ルックアップデータ変換プラグイン
ルックアップフィールドを途中でやめて
別フィールドに切り替える時に自動で別フィールドへ変換してくれるプラグイン
②ルックアップ/階層区分対応ドロップダウン変換プラグイン
ドロップダウンの階層で選んでいくと自動でルックアップ取得に繋がるプラグイン
③ルックアップアプリ表示プラグイン
ルックアップ時にルックアップ元にデータがない場合に
その場でルックアップ元の新規レコードが作成できるプラグイン
④ルックアップレコードコピープラグイン
ルックアップ取得を同時に複数選択して取得できるプラグイン
⑤ルックアップ動的絞り込みプラグイン
他フィールドの値で絞り込んでルックアップ取得出来るプラグイン
⑥ルックアップ内サブテーブルコピープラグイン
ルックアップでサブテーブルの情報も同時に持ってこれるプラグイン
⑦ルックアップコピーフィールド検索プラグイン
ルックアップ先フィールドからも取得が出来るプラグイン
⑧関連フィールドデータ一括取得プラグイン
ルックアップで取得した先がルックアップフィールドでも反映させ
さらにそのルックアップも動かすことの出来るプラグイン
注意点
①デモを実施する必要のないプラグインは口頭説明のみのプラグインもあります
②API連携等が必要なプラグインは僕の時間が確保できないため、未実施です
③あくまで僕なりの解釈で撮影しているので本来の使い方と異なる可能性があります
以上３点をご理解頂き、あくまで あ～こんなこと出来るんだな～というレベルで見て頂ければ幸いです！
それでは宣伝を挟んでからデモ画面にいきますね！
このチャンネルは、
kintoneの構築・運用コンサル会社であるペパコミが運営しております。
kintoneを活用した事例や基本操作から応用操作まで
kintoneに関する情報を幅広く発信しておりますので
是非チャンネル登録をお待ちしています
それではデモ画面にいってみましょう！
■TISプラグイン一覧と動画リンクのスプレッドシートはこちら■
①ルックアップデータ変換プラグイン
はい！ではルックアップデータ変換プラグインです
これも使ったことないですね！
「数値フィールドで入力しちゃったけど、別のアプリを作って、このフィールドはルックアップにすべきだった・・・」
「ルックアップフィールドにしたけど、これはドロップダウンで充分だな・・・」
めっちゃ分かりますねっ！
もしかして？
「数値・文字列・ドロップダウン・ラジオボタンフィールドとルックアップフィールド間の相互コピーが出来ちゃうプラグイン開発しました」
便利かもしれませんねっ！
ちょっとやってみましょう！
はい！恐らくなんですが
これ今ルックアップフィールドで会社名をTIS_従業員マスタアプリの
TIS_顧客マスタから持ってきているんですよ ルックアップで
で 途中でルックアップじゃなくて
もう自由入力でいいや！みたいな感じになったと思うんですよね
そうなった時にこの いやっいいや！って言っても
作るのは簡単なんですよ！
じゃあ もう１個会社名
移行用の会社名を作って
はい！こんな感じで 会社名_移行用って作って
で これをこっちに
この次から使えばいいって話なんですけど
ただこれ 100件とか1,000件とかやってった先に
こういうことやると どうなるか？っていうと
これ過去 ルックアップに入れたデータを
こっちに移すって作業が必要になるんですよね
まぁこれ別に Excelで出してまたExcelで取り込めばいいんですけど
まぁこれがねぇ
結構面倒だったりするんですよ！数が多くなったりすると
だからそれを たぶんやってくれるプラグインなんでしょうね！
ということで 今早速作ってみましたので設定してみましょう！
はい！これがプラグインの編集画面ですね
で これ 両軸で出来るんですね！
ルックアップフィールドの項目
例えば 今回だったら
会社名っていうルックアップフィールドを
会社名_移行用っていうフィールドに移したいよっていう感じですね
逆パターンも出来るわけですね
他のところのフィールドをルックアップに戻したい
今回は上パターンなんで これでやってコピー開始ってやればいいのかな？
１回ビフォー・アフターで見るために
今データとしてはこんな感じですね
会社名っていうのが全部入っていて
これルックアップです
で 会社名_移行用は 何も入っていないです
で これでコピー開始
あ〜これ 値の重複禁止にチェックつけないとダメですね！
これちょっと 今やります
はい！今ルックアップの元の方を 重複禁止にしました
別にコピーするから別にどっちでもいい気がするんですけど・・・
そういう制御なんでしょうね
はい！で コピー開始
あっ いけましたね！
見ーると じゃあ更新押しますよ
おー！移行しましたね こんな感じですね
元の方にもデータが一応残っているっていうのもいいですね！
これは確かに結構使えるかもしれないですね！
逆パターンもいけるわけですから これは知らなかったですね！
ベンダーさんは結構喜ぶんじゃないでしょうか？
はい！ということでルックアップ変換プラグインになりました！
以上です！
②ルックアップ/階層区分対応ドロップダウン変換プラグイン
はい！ルックアップ階層区分対応ドロップダウン変換プラグイン
長ーいプラグイン名ですねっ！
これはですね ルックアップを階層別で表示が出来るプラグインですね
早速見ていきましょう！
これが TIS_社名マスタ（ルックアップ用）ですね
TIS_社名マスタ（ルックアップ用）では
区分を顧客と仕入先と業者って ３つ用意して
顧客A・B・C 会社名ですね
仕入先がA・B
業者だったら 業者エアコンA・Bみたいな感じで
業者電気A・Bみたいな感じです
電気とエアコンが何かっていったら
下請の種別がエアコンと電気ってある感じです
で プラグインを使うアプリが
TIS_ルックアップ系っていうアプリです
項目としてはシンプルに
会社名と区分があるっていうだけにしています
設定はこんな感じですね
会社名 これはルックアップのところですね
階層を何を表示するかっていうのを これは複数選択出来るって感じです
今回は区分だけにしています
注意点としては
指定出来るフィールドっていうのは必須項目にする必要がありますので
マスタの方は全部必須項目にしてください！
じゃあこれでどういう動きになるか見てみましょう！
このプラグインを入れるとルックアップのところが
ドロップダウンになるんですね
業者って選ぶと 業者の中から選べたりとか
仕入先ってやると 仕入先の中から選べる
顧客だったら顧客
みたいな感じで取得すると こんな感じになります
ドロップダウンで階層別にしたいって場合には このプラグインを使うといいかなと思います！
ルックアップの設定で
絞り込みっていうのが出来るんですよね
ここの種別は顧客のみをやるとか っていうのが出来るんですが
その場その場において これが変わるケースの場合は
このプラグインは有効なのかなと思います
さらにですね もう１個階層を作ってみます
下請種別っていうのをせっかく作っていますので
設定をしてやってみます
はい！そうするとですね
業者を選ぶと今度は
電気工事なのか？エアコン工事なのか？って選べるんですね
電気工事を選ぶと
電気業者のA・Bみたいな感じで選べると
エアコン工事だと
エアコンのA・Bが選べるみたいな
こんな感じで階層を深く掘り下げることが出来ますので
是非試してみてください！
ということで以上になります！
③ルックアップアプリ表示プラグイン
はい！ルックアップアプリ表示プラグインです
これは非常に便利なプラグインです
早速画面にいきましょう！先に結論からお見せします！
ルックアップで取得する時 例えば会社名だったら
顧客マスタから持ってくると思うんですね
で そういう時に・・・
ここの顧客マスタに登録しないケースってよくありません？
例えば 新たに
小川商事と取引がありましたってなった時に
当然取得すると マスタにないので取得できるわけないじゃないですか？
じゃあ そうすると顧客マスタにいって
小川商事を登録してっていうのをやんなきゃいけないんですけど
それって面倒じゃないですか？
このプラグインを使うことによって
もうすぐに ここにボタンがあるんですけど
これを押すとですね
その顧客マスタが開くようになっているんですよ
はい！こんな感じで
今 分かりましたかね？
文字を消さないと出ないので
文字を押した状態でこれを押すと
これがTIS_社名マスタ(ルックアップ用)になります
ここで小川商事っていう風に作って
じゃあ区分はちょっと適当に
こんな感じで作ってあげると
これでマスタに登録されたんですね！
あとは×ボタンで戻ってあげて またこういう風に入力と
すると入力出来るっていう
これが非常に便利なプラグインとなっています！
いちいち画面遷移しなくてもこの入力画面上でマスタが登録出来ちゃう
っていうプラグインですので非常に便利なプラグインとなっています
是非お試しください！
以上となりまーす！
④ルックアップレコードコピープラグイン
はい！ルックアップレコードコピープラグインです
早速 見ていきましょう！
これ結構触ったんですけど結論よく分かんなくてですね・・・
まぁなんかどうやら ルックアップをこう
通常１つしか選べないじゃないですか？ルックアップ元から
１個しか選択出来ないじゃないですか？
これを複数レコードが選択出来るようになるっていうことと
あとはテーブルにもデータを持ってくることが出来るっぽいんですけど
まっ ぶっちゃけ
どーゆー時に使うんだ！
曖昧なんですが一応画面お見せします
はい！使うフィールドとしては案件名
と テーブルっていうのを用意しました
で これが通常のルックアップですね
会社名を取得したら 区分と下請業者っていうのが
紐付いて表示されると
で ルックアップフィールド１個しか使えないんですよね 同じ参照元からは
ただこのプラグインを使うと
例えば 案件名にルックアップを同じ参照元から出来るっていうのが
たぶん利点の１個だと思うんですよ
で 設定がこれですね
案件名 これを指定してあげて やってあげると
で あとはテーブルにも持っていきたい場合には
ここにテーブルコピーっていうので テーブルを指定してあげます
下請種別っていうのを設定してあげます
で 実際入力する時は
通常こういう風に取得って押すとですね
こう持ってくるじゃないですか？
で こっちからも持ってくることが出来ると
で ここの虫眼鏡を押すと
これもやっぱルックアップで持ってこれるんですよね
で たぶん利点の１個が
これを通常ルックアップで１個しか選べないんですけど
こっちの方だと こう複数 こういう風に選べるんですよね
で そうすると４つ分持ってこれると
あとはテーブル
例えば マスタにあるテーブルの情報を
一緒に持っていきたいみたいな感じで考えていれば
こう複数選ぶと こんな感じで
マスタにある 電気工事とかエアコン工事っていうのを
一緒にテーブルに持ってこれるっていう
たぶんこれが・・・出来るプラグインなのかな？
なんか これだけなわけあるかな？みたいな感じで
めっちゃこれ時間かかったんですよ！検証で
で 結論もうなんか・・・
たぶん それっぽいような気がしているんですけど
もし他に何か使い方あったら教えてください！
正直これ・・・なんか工夫の幅があるような気がするんですけど
たぶん ないような気がしているんでw
なんか使うことがあるのかな？みたいなプラグインなんですが
一応ルックアップレコードコピープラグインでした 以上です！
⑤ルックアップ動的絞り込みプラグイン
ルックアップ動的絞り込みプラグインについて説明していきます！
通常ルックアップっていうのは
ここ取得を押すとですね
マスタを全部持ってくるんですよね
顧客A・B・Cで 区分が顧客
仕入先がA・B 区分が仕入先
みたいな感じなんですが
動的プラグインっていうのは
この区分から 例えば仕入先を選んだ上で取得って押すと
仕入先しか出ないようにするとか 顧客だったら顧客しか出ないようにするとか
まぁ動的にルックアップの絞り込みが出来るっていうのが
このプラグインで出来ることです！
設定はこんな感じですね
ルックアップフィールドを選んであげて
あとはルックアップ元の方の 何の項目と
ルックアップ先 要はこのアプリですよね
このアプリの何の項目が一致したら その一致した区分のものだけを表示する
っていう風にしてますので これは両方とも区分にしています
では 動きを見てみましょう！
で 顧客って押して 取得を押すと
はい！顧客だけ ちょっと見え方が変わりましたけどね
顧客だけ出てきますよね 区分が
で 仕入先だけだったら
仕入先だけっていう風に出来ますよね
これがこのプラグインの特徴です！
注意点が１個だけありまして
こうやって取得って押すとですね
ここ会社名と区分が出てくるじゃないですか？
で これ・・・ ちょっと分かりづらいんですけど
ルックアップの表示設定で出来るじゃないですか？
今の表示項目っていうのは 会社名区分
で これは会社名フィールドなので
通常はここの会社名を消しておいて 区分だけでやっても標準機能だったら
会社名と区分っていうのが
ルックアップ取得時に表示されると思うんですね
ただ このプラグインを使うと
この設定でやると区分しか表示されないんですよ
ちょっとやってみましょうか
で 取得って押してみますね
すると 分かります？ 区分しかないんですよ！
だから全然分かんないですよね！会社名がw
で じゃあプラグインを無効にしてみますね
このまんまの設定で
ここで無効にして 更新します
で やるとですね
はい！分かります？
プラグインを使うせいで この会社名っていうのが消えちゃうんですよ
なので このプラグインを使う時には
必ずルックアップフィールド自体も
このコピー元のレコードの選択時に表示するフィールドっていうのを
追加してあげないと わけ分かんなくなるので ここだけ注意点ですね！
はい！ということで以上となりまーす！
⑥ルックアップ内サブテーブルコピープラグイン
はい！ルックアップ内サブテーブルコピープラグインについてご紹介します！
通常ルックアップっていうのは
取得って押すと テーブル以外のところにしか項目を選択出来ないんですよね
このように 他のフィールドのコピーってあるんですが
これはテーブルの項目は表示されないんですよ
ただこのプラグインを使うと
テーブルの値を持ってくることが出来ますので ご紹介します！
先に結論からお見せします！
例えば 見積書アプリにペパコミ株式会社でこんな感じで登録しているとします
じゃあ 請求書アプリで
この見積書のテーブルの中を ペパコミ株式会社をキーに持ってくるとします
じゃあ 取得って押しますね
するとこんな感じです
マスタのテーブルデータを そのまま持ってこれるんですね
なので 従業員名簿を管理していたりとか 許認可の管理していたりとか
そういった時に 結構使えるんじゃないかなと思います
設定は簡単で 対象のルックアップフィールドを選んであげて
どのサブテーブルから どのサブテーブルへ移すのか
注意点は
必ず行番号っていうフィールドを 用意しなきゃいけないみたいなんですね
なので 見積書アプリにも行番号を作ってますし
請求書アプリにも行番号を作ってます こんな感じですね
あとは どのテーブルの中の
どの項目からどの項目に移したいのって設定してあげるだけです
計算式も組むことが出来るっぽいです 加算・減算みたいな
特に組む必要がなければ ここら辺は全部空欄でOKです！
はい！ということで以上になりまーす
⑦ルックアップコピーフィールド検索プラグイン
はい！ルックアップコピーフィールド検索プラグインについてご紹介しまーす
通常ルックアップって検索する時には
ここを取得って押して持ってきたりとか
もしくはここで「電気」って入れて検索すると
この電気みたいのが出てくるわけですね
で 持ってくると これを選択すると
ここに項目が出てくるんですが このプラグインを使うとですね
業者とか電気工事 要はこの項目に対して検索をするっていうことが出来ます
ちょっと言葉じゃ上手く伝わらないと思うので 先に結論からお見せします
はい！今プラグインを効かせた状態です
グレーアウトしていないですよね？
これ理由はどうなっているかっていうと 例えばここに
取得で押すと 顧客とかあるじゃないですか？ 区分ですよ
そしたら これ区分なので
顧客と入力して取得って押すと
顧客だけが絞り込まれた状態で出てくるんですよ
みたいな感じで こっちの単位で検索 ここも出来るっていうのが利点です
ただ注意点としては
なんか たぶん一語一句 一致じゃないとダメっぽいんですよね
例えば「仕入先」だったら
「仕入」だけだとエラーになるんですよ！こんな感じで
ちゃんと「先」まで入れないと 取得をしてくれないって感じですね
なので通常のルックアップっていうのは
基本的には一部の入力だけで ヒットしてくれるはずなので
電気って入れたら 当然電気だけが絞り込まれるんですけど
このプラグインの場合は 一語一句 間違えちゃダメなので
まぁ実用的かどうか？って言ったら しょーじき ビミョウ！
こういう時 使う時があるんじゃないかなと思います
重複の禁止を指定しなきゃいけないケースってよくあるんですね
ルックアップフィールドっていうのは
その絡みで
ここがやたら長くなっちゃったりする時に
例えば 会社名＋顧客コード をユニークにして 会社名を持ってくるみたいな時に
この会社名で検索したりとかっていう時があるとは思うので
そういう時に使うかなとは思うんですが
部分検索が出来ないっていう感じなので ちょっと微妙じゃないかな？と思ってますが
一応ご紹介しました！以上でーす！
⑧関連フィールドデータ一括取得プラグイン
はい！関連フィールドデータ一括取得プラグインについてです
「ルックアップフィールドというものがあります」
「大変便利なのですがコピー先のフィールドにルックアップフィールドを指定することが出来ません」
「そこで、コピー先がルックアップフィールドであってもコピーが出来・・・」
なるほど！
これちょっと面白いですね ちょっと見てみましょう
要はここが本来の ルックアップフィールドだと思うんですよね
で これを取得って押した時に
顧客名・緯度・経度とか 自動で入るようになってると思うんです
これは一般的なルックアップだと思うんですけど
この自動で反映する項目で
ルックアップフィールドは選択出来ないんですよね 確か
ただ このプラグインを使うと この顧客っていうのを取得した時に 同時に
このルックアップフィールドで担当者を持ってきて
更にその担当者のルックアップフィールドが動いて 担当者名を持ってくるみたいな
ダブルでルックアップが動くみたいな感じのプラグインだと思います
まぁたぶん こんな感じでしょうね
じゃあちょっと設定してみましょう！
はい！これがプラグインの画面ですね
まずはルックアップフィールドを選択して 関連づけたフィールドを表示する
フィールドを選択して それに対して関連付けるアプリはどれか？
フィールドへの関連付けということですね
んっ！
ルックアップフィールドじゃなくていいのか？
ちょっと分かんないですね とりあえずやってみましょう！
はい！では設定してみたので
先に動作を見た方が分かりやすいと思うんで 動作を見ましょう！
顧客名っていうところと 従業員っていうルックアップを２つ用意しています
で TIS_顧客マスタから ３つあるんですが
ペパコミ株式会社を選ぶと
はい！住所を持ってきますと
分かりますかね？従業員っていうところの ハルクっていうのを持ってきて
さらに取得して
従業員コードを持ってきたっていう形になります
この下の部分は TIS_従業員マスタっていうアプリから持ってきてます
上はTIS_顧客マスタからそれぞれ持ってきてるって感じですね
TIS_顧客マスタを見るとこんな感じですね
ペパコミ株式会社ってなって 住所と電話番号を登録してる
で TIS_従業員マスタがこっちですね
ハルクっていうのがいて 従業員コードがあってペパコミ株式会社
で このペパコミ株式会社って会社名をキーにしてるんで
従業員が自動で持ってきたっていう感じです
裏側のプラグインの設定を見せると
最初なんか 分かりづらかったですけど
要はキーとなるものを選んであげて
顧客名ですね 顧客名でルックアップした時に
住所だったら
TIS_顧客マスタの住所で持ってこいよと
関連付けで何を条件にするか？っていうと
TIS_顧客マスタの会社名と TIS_顧客マスタが一致したら
会社名が一致したら 電話番号と同じですね
従業員に関しては参照するアプリが違うので
TIS_従業員マスタっていうアプリですね の従業員名
で TIS_顧客マスタの会社名と TIS_従業員マスタの会社名が一致したら
持ってこいよっていう設定にしてるんで
TIS_顧客マスタの会社名と
TIS_従業員マスタの会社名が一致したのだけ
今持ってきたっていう感じですね
業員コードも同じですね っていうプラグインですね
で ちょっと１回テストやったんですけど
TIS_従業員マスタに 例えばペパコミ株式会社
これ全部ペパコミ株式会社だとするじゃないですか？
そうした時にどれを持ってくるだろう？とやったら
この1番目の山田花子っていうデータを持ってきたんですね
なので これ・・・複数対１つの関連付けだと
ちょっと微妙なのかな？って思ったんですよね
だから １対１ それぞれの紐付けるのが １対１だったら
使い道があるんでしょうけど 正直これどういう時に使うのか？
あんまり僕はちょっと パッとイメージがつかなかったですね
もしなんかイメージする使い方があれば
是非コメント欄で教えてください！
僕は正直 別にこれ１対１でやるんだったら
１つのマスタで管理しちゃった方がいいんじゃね？
って思っちゃいましたw
はい！ということで
関連フィールドデータ一括取得プラグインは 以上です！
まとめ
はい！いかがでしたか？
正直めちゃくちゃ大変で合間合間で撮影したので結構雑なデモも多いかと思いますが
そこはご了承頂ければと・・。
まずTISさんにほぼ無料でこのような素晴らしいプラグインを提供頂いて感謝の気持ちでいっぱいですね！
もう少しプラグインの設定方法を分かりやすくしてくれたり、
サンプルアプリをDL出来ると最高だなと思いましたｗ
ちなみに僕は今回動画公開にあたってサンプルアプリの公開はできません！
理由として効率よく実現するために１アプリに複数プラグイン突っ込んだりしたからですね
ということで今日は以上となります！
次回以降もTISプラグイン動画をガンガンアップしていきますので
チャンネル登録をお待ちしております！
本日もありがとうございました！また次回お会いしましょう～！
ぐっば～い！
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