自治体で導入が増えるkintoneプラグイン機能一覧|代替やベンダーロックイン対策も解説

小川喜句

ペパコミ株式会社代表取締役小川 喜句

ペパコミ株式会社代表取締役。youtubeにて「kintone活用ちゃんねる」と、kintoneのプラグインメディア運営。kintoneの構築や内製化を伴走支援を行なっており、kintone運営会社「サイボウズ社」のビジネスにおいて、顕著な実績を上げたパートナー企業や個人を表彰する制度である「CYBOZU AWARD 2022」を受賞。サイボウズ評価制度4年連続2つ星を受賞し、セールス部門(2023~2025年) インテグレーション部門(2022~2025年)も受賞。

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自治体がkintoneを業務で活用する場合に必要になるプラグインやツールがあります。

最近、自治体の担当者から「価格改定で、後から変更できず困る自治体も増えている」「固定させてしまうと、ベンダーロックインが起こると気づいた」という声がでています。

そこで、この記事では、機能ごとに製品をご紹介します。

  1. kintoneのプラグイン「外部フォーム機能」
  2. kintoneのプラグイン「マイページ機能」とは
  3. .kintoneのプラグイン「帳票出力機能」とは
  4. .kintoneのプラグイン「マップ(地図)機能」とは
  5. .kintoneのUI改善(操作性向上)の機能のプラグインとは
  6. kintoneのアプリ間データ集計機能のプラグインとは
  7. .kintoneのその他の導入機能

なお、LGWAN環境でプラグインを活用する場合、下記の記事を参考にしていただけると幸いです。

参考:増加中!!LGWAN対応のkintoneプラグインと接続ツールとは?

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目次

1.kintoneのプラグイン「外部フォーム機能」とは

1.kintoneのプラグイン「外部フォーム機能」とは下記にもとづき、プラグインの違いを検証してみましょう。

  • 外部フォーム機能の自治体での使われ方
  • 外部フォームプラグインの種類とポイント

なお、価格は変更になる可能性がございますので、直接お調べいただけると幸いです。

詳しく調べる場合:弊社が運営しているプラグインメディアでは情報がまとまっています。プラグインメディアの「機能から探す」で「WEBフォーム」を選んでください。

外部フォームプラグインの自治体での使われ方

kintoneアカウントを持たない社外のユーザーが、Web上の専用フォームから直接kintoneアプリへデータを登録できる拡張機能です。

問い合わせやアンケートフォームを作成でき、データ転記の手間を解消します。

また、外部フォームから入力された情報を帳票やマイページ、地図と連携するケースがあります。

外部フォームプラグインの種類とポイント

外部フォームの種類

名称 ポイント
フォームブリッジ
  • プリントクリエイター・kViewerと連携が可能です。
  • 地図のプラグインの「カンタンマップ」や「kintone×ArcGISプラグイン GeoPin-MAP」とも連携が可能です。
  • マイナンバーカードと連携機能もあります。
  • 「仮想待合室」の機能で、混雑する申請に役立ちます。
  • 複数の利用の際は、ユーザーライセンス追加料金が必要になりました。
  • 大規模災害の際に無償提供いただくことが可能です。
  • LGWANとの連携ツールのmoconaviを使うことでLGWANでも使用可能です。
じぶんフォーム
  • じぶんページ・じぶんレコードとの連携も可能です。
  • 設定が簡単で、コスパも好評です。
  • LGWANとの連携ツールのmoconaviを使うことでLGWANでも使用可能です。
Bokフォーム
  • LGWANとの連携ツールのR-Cloud proxy for kintoneを使用している自治体が一緒に契約することが多いです。

2.kintoneのプラグイン「マイページ機能」とは

2.kintoneのプラグイン「マイページ機能」とは

下記にもとづき、プラグインの違いを検証してみましょう。

  • マイページのプラグインの自治体での使われ方
  • マイページプラグインの種類とポイント

なお、価格は変更になる可能性がございますので、直接お調べいただけると幸いです。

詳しく調べる場合:プラグインメディアの「機能から探す」で「マイページ」を選んでください。

マイページのプラグインの自治体での使われ方

kintoneと連動したマイページの機能を使うことで、kintoneのライセンス(アカウント)を持たない職員や、市民にも、ご自身に関連したkintone内のデータを閲覧できるようになります。

マイページ上での編集は、マイページ上で行えるプラグインと、外部フォームとの連携で行う必要があるプラグインがあります。

マイページプラグインの種類とポイント

マイページの種類

名称 ポイント
じぶんページ
  • フォームを準備しなくとも、じぶんページ上で「編集」が可能です。
  • じぶんページ上で、コメント機能も使用できますので、複数の往来が必要な業務に適しています。
  • LGWANとの連携ツールのmoconaviを使うことでLGWANでも使用可能です。
kViewer
  • LGWANとの連携ツールのmoconaviを使うことでLGWANでも使用可能です。
  • 大規模災害の際に無償提供いただくことが可能です。
  • マイナンバーカードと連携機能もあります。
  • マイページ以外にも様々な見せ方が可能です。

参照:kintoneプラグイン「kViewer」と「フォームブリッジ」を活用した『マイページ』の作り方

ほかの種類を調べる場合:kintoneマイページ系製品の失敗しない選び方

3.kintoneのプラグイン「帳票出力機能」とは

3.kintoneのプラグイン「帳票出力機能」とは

帳票出力プラグインは、kintoneのデータを個別様式への反映が可能です。

特徴の違いとしては、次の点を確認しましょう。

  1. kintone内でのみ出力できるプラグインにするか
  2. マイページ上で外部でも印刷できるプラグインにするか
  3. PDFのみならず「Excelも可」のプラグインにするか
  4. 冊子印刷やポスターにも応用可能なプラグインにするか

さっそく下記にもとづき、プラグインの違いを検証してみましょう。

  • 帳票出力のプラグインの自治体での使われ方
  • 帳票出力プラグインの種類とポイント

帳票出力のプラグインの自治体での使われ方

自治体で帳票出力を使う場合をご紹介します。

手続き系がメインです。DXをすすめたくても、法令や条例の改正が行われておらず、帳票を生成する場合は、紙に出力して郵送してもらう形をとっている場合もあります。

ここで紹介している製品は、moconaviによりLGWANにも対応しています。

帳票出力プラグインの種類とポイント

名称 ポイント
プリントクリエイター kViewerと連携しマイページ等からも出力が可能です。

(参照)自治体の非IT人材向け|補助金・助成金・給付金業務をkintone化する手順

レポトン kintone内で出力可能ですが、おくやみ窓口の手続きの際に使用される例などがあります。

なお、PDFでもExcelでも出力が可能です。

(参照)所要時間1分⁉ kintoneの帳票プラグイン「レポトンPro」の設定方法と活用法を徹底解説!

k-Report 高性能で、自治体の冊子やチラシの作成にも役立ちます。

kViewerと連携しマイページ等からも出力が可能です。

(参照)【自治体広報】冊子やチラシづくりの負担は、kintoneとk-Reportで解決できる

ほかの種類を調べる場合:「kintone帳票出力プラグイン徹底解剖!失敗しない選び方のポイントを解説」

4.kintoneのプラグイン「マップ(地図)機能」とは

4.kintoneのプラグイン「マップ(地図)機能」とは

下記にもとづき、プラグインの違いを検証してみましょう。

  • マップ(地図)機能の自治体での使われ方
  • マップ(地図)のプラグインの種類とポイント

なお、価格は変更になる可能性がございますので、直接お調べいただけると幸いです。

詳しく調べる場合:プラグインメディアの「機能から探す」で「スケジュール・マップ」を選んでください。

マップ(地図)のプラグインの自治体での使われ方

地図のプラグインの用途の例には、次の業務があります。

掲載箇所 業務例
kintone外 【地図の公開】

  • 空き家情報(政策部門)
  • 避難所・災害対応・積雪情報(例:危機管理課)

【通報用のフォームに埋め込むケース】

  • 放置自転車の通報(例:交通安全課)
  • 街路灯・道路の陥没の通報(例:道路保全課)
  • 有害動物の出没情報(例:農業政策課)
  • 公園遊具の故障の通報(例:公園課)
  • 認知症高齢者や児童の見守り(例:福祉部・教育委員会)
  • 災害時要支援者の手続き(福祉部)
kintone内 【庁内・委託業者の情報共有】

  • 現地調査・外回り日報(例:水道局・下水道部・教育委員会など)
  • 工事検査(例:工事検査課)
  • 施設修繕計画(例:庁舎・公共施設の管理部門)
  • 庁内の備品管理(例:管財課)
  • 避難所・災害対応・積雪・鳥インフルエンザ(例:危機管理課)
  • 指導監査(例:建設部・福祉部)
  • 開発許可(例:都市開発部)

マップ(地図)のプラグインの種類とポイント

マップのプラグインの種類

名称 ポイント
GoogleMapリンクプラグイン
  • 無料のプラグインです。
統合・公開型GIS for kintone(Pons)
  • kintone上で動作する簡易型のGISです。
  • 市民向けの公開も可能です。
カンタンマップ
  • 種類豊富です。
  • フォームブリッジ上でマップを表示でき、通報時にも便利です。
kintone×ArcGISプラグイン GeoPin-MAP
  • フォームブリッジ上でマップを表示でき、通報時にも便利です。
  • 都道府県での導入が増加しています。
kintone地図表示プラグイン
  • kintone内で表示できます。
  • 買い切り型のコスパの良さから増加しています。

ほかにも多数あるのでプラグインメディアの「機能から探す」で「スケジュール・マップ」からご覧ください。

 

5.kintoneの操作性向上の機能のプラグインとは

5.kintoneの操作性向上の機能のプラグインとは

kintoneの基本機能にない「タブ表示プラグイン」や「自動採番プラグイン」は、庁内のユーザーが増えた結果、活用開始するケースが増えています。

プラグインメディアの「機能から探す」で「UI改善(操作性向上)」から調べることが可能です。

ここでは、数種類のプラグインを使い放題というサービスを利用する場合についてご紹介します。

  • UI改善の機能のプラグインのセットの種類
  • 想定するべき「プラグインの固定化による『ベンダーロックイン』」

UI改善の機能のプラグインのセット

サービス名 プラグインの特徴
CrenaPlugin 30種類以上のプラグインが使い放題で人気急上昇中です。

(参照:【2025年版】ペパコミが導入した有料プラグインランキング発表

プラグインパック使い放題 「手書き2プラグイン」など、JOYZOのプラグインを使用できるため、国の外郭団体でも活用されています。
ATTAZoo+ JBCCのプラグインを使用できます。早くからkintoneを導入している自治体での継続利用があります。
TISシリーズ 無料のため、ユーザーが多いです。

(例)

kintoneTISプラグイン(一覧編)9種を徹底解説

kintoneTISプラグイン(フィールド編)10種を徹底解説

なお、自治体の場合、セキュリティやガバメントの面から、有償でメンテナンス体制を担保するため、有償プラグインを導入するケースが大半です。

想定するべき「プラグインの固定化による『ベンダーロックイン』」

想定するべき「プラグインの固定化による『ベンダーロックイン』」

自治体がプラグインを選定する上で、「プラグインの固定化」が挙げられます。操作性を向上させる機能の場合、変更しにくいかもしれませんが、下記の理由から、柔軟な変更を想定しましょう。

昨今、kintoneを導入している自治体の職員間で、「プラグインによるベンダーロックイン(特定のITベンダーの製品や技術に依存し、他社サービスへの乗り換えが困難になる状態)」を危惧する声がでています。

現在、プラグインの種類は600種以上あり、後発のプラグインも、安くて性能がいいケースがあります。税金の使い道として「低コスト化」は常に意識しなければなりません。

さらに、「公平な競争」も担保しなければなりません。ぜひ、入れ替えの可能性も考慮しながら選定していきましょう。

6.kintoneのアプリ間データ集計機能のプラグインとは

6.kintoneのアプリ間データ集計機能のプラグインとは

アプリ間のデータ集計を行うプラグインとしては、krewDataが代表的ですが、アプリ間のデータ集計ができるプラグインをご紹介します。

アプリ間データ集計機能のプラグイン

名称 ポイント
krewData moconaviによりLGWANにも対応しています。
DataCollect トヨクモ製品のため、フォームブリッジなどとともに活用するケースがあります。
アプリ間レコード集計プラグイン 無料のTISシリーズのひとつです。
kintone アプリ集計プラグイン rex0220 の買い切りのプラグインです。

7.kintoneのその他の導入機能

7.kintoneのその他の導入機能

ここまで紹介した以外にも、自治体や公的機関では、次のプラグインが活用されています。

【その他のプラグイン例】

機能 プラグイン(連携サービス)の例
カスタマイズ カスタマイン
データバックアップ kBackup
メール連携 kMailer
AI Smart at AI for kintone Powered by GPT

プラグインの機能や種類は、日々、変化しています。

ここで紹介しているプラグインは一例にすぎません。

自治体ごとに最適な製品は少しずつ異なるため、業務・LGWAN環境・予算に応じて比較検討しましょう。

kintone導入は、ペパコミ株式会社へご相談ください。

ペパコミ株式会社では、次のような情報も提供しています。初めて導入する方や、これから運用やプラグインを見直したい方は、参考にしていただければ幸いです。

プラグインを初めて選定する方は、下記の記事を参考に、業務に反映する事例を想定しながら選定することをおすすめします。

あなたの仕事が変わる「自治体のkintone活用事例50選」

【自治体×kintone】料金体系や関連費用を踏まえた「予算の立て方」を徹底解説

説明が難しい「自治体のkintone導入」|そのまま使える「予算獲得のプレゼン資料」

なお、弊社は、国の機関や自治体で実績があり、伴走支援は「プラグインの選定」「定着させるための研修プログラム」までご提案できます。確実に成果を出したい自治体の方は、ぜひお気軽にご相談ください。

組織ぐるみで、職員の負担を減らし、住民にとっても便利な行政サービスの実現を一緒にがんばりましょう。

小川喜句

ペパコミ株式会社代表取締役小川 喜句

ペパコミ株式会社代表取締役。youtubeにて「kintone活用ちゃんねる」と、kintoneのプラグインメディア運営。kintoneの構築や内製化を伴走支援を行なっており、kintone運営会社「サイボウズ社」のビジネスにおいて、顕著な実績を上げたパートナー企業や個人を表彰する制度である「CYBOZU AWARD 2022」を受賞。サイボウズ評価制度4年連続2つ星を受賞し、セールス部門(2023~2025年) インテグレーション部門(2022~2025年)も受賞。

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