kintone（キントーン）お知らせ掲示板をカスタマイズする方法を解説！おすすめツールも紹介

2024 6/04

2024.06.04

「kintoneのお知らせ掲示板が使いにくい」
「実際にkintoneのお知らせ掲示板をカスタマイズする方法が知りたい」

このような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？kintoneのお知らせ掲示板はデフォルトの状態で使いにくい場合は、カスタマイズできます。カスタマイズによりアプリを探す手間が減り、情報を集約させることができます。

本記事ではkitoneポータルのカスタマイズ方法、kintoneのポータルをカスタマイズするためのツールをご紹介します。

もしkintoneの特徴やできることについて詳細を知りたい方は下記の記事もあわせてご覧ください。

また、kintoneでより高度な実装をカスタマイズをするには専門の知識を持った技術者が必要です。しかし、専門の技術者がおらず、kintoneの活用に不安を感じる方も多いでしょう。

ペパコミ株式会社では、kintoneの導入サポートを無料で行っております。導入に関することから改修内製化までの相談ができるため、業務をより効率的に行えるようサポートいたします。

kintone（キントーン）ポータル（お知らせ掲示板、スペース、アプリ）はカスタマイズできる

kintoneのポータルはカスタマイズできます。kintoneにログインするとすぐにお知らせ掲示板が表示されます。そのお知らせ掲示板にユーザーがご自身がよく使う情報を整理して表示させておくことで効率のいい運用ができます。

お知らせ掲示板にアプリのリンクを集約したり、重要なグラフを配置しておけばユーザーのストレスを軽減できます。

ただしお知らせ掲示板の設定にはkitoneシステムの管理権限が必要なため注意しましょう。

kintoneのお知らせ掲示板をカスタマイズする方法は下記の3つです。

デフォルト状態でお知らせ掲示板を使うと、情報量が多くなり必要な情報にたどり着くのが難しくなります。ここからカスタマイズ方法について詳細を紹介します。

kintoneのお知らせ掲示板を編集する一般的な手順をご説明します。

お知らせ掲示板にはYouTubeやSlideShareを埋め込むことができます。その場合、編集画面から動画のリンク先を貼り付けるか、お知らせ入力欄上部の「リンク」アイコンをクリックしてリンク先を指定しましょう。

また、kintoneに外部サイトを埋め込むこともできます。使用しているWebブラウザの設定によっては、Cookieの読み取りを許可する必要があります。

Wordを使用してよく使うアプリ一覧を表示する方法をご紹介します。この方法では直感的にアプリを探すことができるアイコンを作成し、お知らせ掲示板に表示させることができます。

具体的には下記の手順で実現可能です。

お知らせ掲示板にグラフを表示させることで、売上目標などをすぐに確認できます。重要な数値目標などは以下の手順を用いて、お知らせ掲示板に表示させておきましょう。

ツールを使用すれば、お知らせ掲示板をさらに自由度高くカスタマイズできます。標準機能によるカスタマイズだけでは不便な場合、ツールを使用してカスタマイズしましょう。

「Kintone Portal Designer」は、GoogleChromeの拡張ツールです。HTML／CSSだけでカスタマイズできます。さらにテンプレートを使用すれば、HTML／CSSを書く手間が減ります。

また、「Kintone Portal Designer」ではアイコンが50種類以上用意されています。そのため、お知らせ掲示板をデザイン性高くカスタマイズできる点がメリットです。

ポータルテンプレート「classic-app」は「Kintone Portal Designer」のサンプルテンプレートの1つです。「classic-app」を使用すれば、ポータル画面の内容をアプリで管理できます。

例えば、ポータル画面に表示されるリンクをアプリ上で作成・管理できます。また、リンク先やアプリを自由に設定可能です。

「classic-app」の導入手順をご紹介します。

今回はkintoneのお知らせ掲示板をカスタマイズする方法を解説しました。お知らせ掲示板は標準機能またはツールを使用すればカスタマイズできます。よく使うアプリへのリンクやグラフを設置し、業務効率化を実現しましょう。

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