【kintone導入事例】株式会社日本海洋サービス様（業種：港湾工事業界）

御社のサービスを教えて下さい

港湾潜水。

kintone導入前の課題を教えて下さい(元々どう管理していたのか、大変だったことなど教えてください)

健康診断の有効期限の確認がすごく楽になりました。以前はExcelで作成したデータでの確認で、期限が切れてしまうことも多々ありました。
工事台帳や日報は紙ベースでしたが、アプリになることでどこでも見ることができる。検索機能が業務をさらに便利にしている。
労務費の集計をエクセルを見ながら手で数えていた。

ぺパコミを選んだ理由・依頼してよかった理由を教えて下さい

相談にのっていただけるところ。
自社の状況を理解していただいて、きめの細かなアドバイスをしてくれるところ。運用面でもアドバイスをいただける。
必要のないカスタマイズや開発は、説明の上、納得してあきらめることができる。

kintoneを導入して得られた効果を教えて下さい

■定量的な効果
・導入して得られた効果
主に月報の処理時間が大幅にかわりました。月報〆の時期は他の仕事が入ると追いつかないことや期限までに提出をしてくれないなどの点がありましたが、
毎日チェックを行えるのでおかしな点があれば月報〆までに事前に聞くこともでき時短になりました。
労務費の集計、給与計算、が早くできるようになりました。
工事台帳を画面で見ることができるので、作業、他システムとの連携に便利。

どのような企業・担当者の方にkintoneもしくはペパコミのサービスはオススメですか

ケータイですぐに予定確認や作業ができるため社外で仕事をされる方に良いと思います。
キントーン担当者が一人の場合、相談相手がいないので、ペパコミさんはとても力になってくれます。

今後kintoneを使った目標を教えて頂けますか？

大阪支店の方にキントーンがしみついていないので、皆さんに操作していただき、業務を少しでも少なくしていただきたいです。
他のシステムとの連携を勉強して事務作業の効率化をはかりたい。プラグインの活用など。
社内の担当者を増やして、よりキントーンを浸透させたい。