【kintone導入事例】大手機械商社様 各種申請管理システム・統合化

小川喜句

ペパコミ株式会社代表取締役小川 喜句

ペパコミ株式会社代表取締役。youtubeにて「kintone活用ちゃんねる」と、kintoneのプラグインメディア運営。kintoneの構築や内製化を伴走支援を行なっており、kintone運営会社「サイボウズ社」のビジネスにおいて、顕著な実績を上げたパートナー企業や個人を表彰する制度である「CYBOZU AWARD 2022」を受賞。サイボウズ評価制度4年連続2つ星を受賞し、セールス部門(2023~2025年) インテグレーション部門(2022~2025年)も受賞。

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ペパコミ株式会社よりkintoneを導入頂いた会社様からの導入事例となります。

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目次

導入企業様

■会社名

非公開

御社のサービスを教えて下さい

飲料関連商材からグリーンエネルギー、機能材、自動車まで、多岐に渡る製品の生産設備を取扱う機械商社。
単なる機械販売にとどまらず、アフターサービスを充実させることで、お客様との長期的な信頼関係を構築しています。

kintone導入前の課題を教えて下さい(元々どう管理していたのか、大変だったことなど教えてください)

各種申請書に関して、プラットフォームが異なるシステムを使用していたため、各データは紐づいておらず集計や蓄積されているデータを活用することができておりませんでした。また、一部紙による管理をしていたことで、管理コストの負荷や、人的ミスによる抜け漏れなども発生しておりました。

ぺパコミを選んだ理由・依頼してよかった理由を教えて下さい

Youtubeでの動画を拝見し、ノウハウや構築のご経験が非常に豊富そうであり、かつ柔軟な発想をお持ちであったので、伴走および構築を一緒にできるパートナーになれると思い、ペパコミ社に依頼することを決めました。依頼してよかった点は、「とにかく早い。頼りがいがある。でも厳しい。だから知識が増える。」です。

kintoneを導入して得られた効果を教えて下さい

■定量的な効果
まだ、導入し始めで、定量的な効果は把握できていません。ただ、転記や管理表を作るといった作業が少しずつですが、減ってきている感じはあります。

■定性的な効果
kintoneで何か業務の改善ができないかというマインドが少しずつ社内で浸透し始めており、現状の業務の見直しの風土ができ始めている気がします。

どのような企業・担当者の方にkintoneもしくはペパコミのサービスはオススメですか

kintoneの開発を内部で進めていきたい企業。
kintoneの開発ができるようになりたい担当者。

 

今後kintoneを使った目標を教えて頂けますか?

・社内データをできる限りkintone上に集約し、kintoneに蓄積されたデータを活用したダッシュボード化
・定性的なデータの蓄積による情報のデータベース化と共有・継承をし、SFAやCRMとしての活用拡大

 

小川喜句

ペパコミ株式会社代表取締役小川 喜句

ペパコミ株式会社代表取締役。youtubeにて「kintone活用ちゃんねる」と、kintoneのプラグインメディア運営。kintoneの構築や内製化を伴走支援を行なっており、kintone運営会社「サイボウズ社」のビジネスにおいて、顕著な実績を上げたパートナー企業や個人を表彰する制度である「CYBOZU AWARD 2022」を受賞。サイボウズ評価制度4年連続2つ星を受賞し、セールス部門(2023~2025年) インテグレーション部門(2022~2025年)も受賞。

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