【レコード編】TISのレコード・関連レコード系無料プラグイン6つ全部試してみた​【動画】

サイボウズオフィシャルコンサルティングパートナーの

kintoneコンサル会社 ペパコミ株式会社です!

こちらの記事はkintone活用ちゃんねるというyoutubeチャンネルで公開している動画の

文字起こしVerとなっております。

どうも!

kintone活用ちゃんねるのハルクでーす!

kintone

大変お待たせしました!

TISプラグイン全部試しますって動画をアップしてからめちゃくちゃ多くの人に

TISプラグイン動画楽しみにしています!

と言われながらなかなか出せずにいましたが、ようやく出すことが出来ました!

全部で約90個のプラグインがありました
全部のプラグインを理解して、アプリ作って試すのが大変でしたが、

ようやく全て動画化出来ましたので、今日から順次公開していきます!

kintone


ジャンル毎に動画を分けて公開します

目次

公開ジャンル一覧

ジャンルは全部で14種類です!

kintone

①テーブル系プラグイン

②一覧系プラグイン

③集計系プラグイン

④ガントチャート系プラグイン

⑤フィールド系プラグイン

⑥ルックアップ系プラグイン

⑦ユーザー系プラグイン

⑧添付ファイル系プラグイン

⑨住所系プラグイン

⑩印刷・通知系プラグイン

⑪日付系プラグイン

⑫入力補助系プラグイン

⑬レコード・関連レコード系プラグイン(今回紹介するジャンル)

⑭エラー系プラグイン

つまりTIS関連の動画が全部で14本アップされます

これから今日紹介するプラグイン名紹介しますが、TISプラグイン名って分かりづらいですよね?

なので僕なりに解釈したハルクネームを付け加えて紹介します。

ちなみに概要欄に今回紹介するすべてのプラグイン一覧と

ハルクネームと動画リンクを記載しスプレッドシートを貼り付けておきます


是非参考にして下さい!

kintone

①関連サブテーブル一覧表示プラグイ

kintone

テーブルも含めた関連レコード集計プラグイン

②関連レコード一覧フィールド集計プラグイン

kintone

関連サブテーブル一覧表示プラグインのほうが上位版でオススメなので使う必要ナシ

③アプリ間レコードコピープラグイン

kintone

アプリ間フィールド内容コピーできるプラグイ

④アプリ間レコード集計プラグイン

kintone

アプリA・アプリBとあった時にアプリBに入力した情報をアプリAに反映させるプラグイン(も可能)

⑤再利用レコード初期化プラグイ

kintone

レコード複製時に複製したくないフィールドを設定できるプラグイン

⑥アプリ間レコード更新プラグイ

kintone

アプリ間レコード集計プラグインプラグインのほうが優れているので使う必要ナシ

注意点

kintone

①デモを実施する必要のないプラグインは口頭説明のみのプラグインもあります

API連携等が必要なプラグインは僕の時間が確保できないため、未実施です

③あくまで僕なりの解釈で撮影しているので本来の使い方と異なる可能性があります

以上3点をご理解頂き、あくまで あ~こんなこと出来るんだな~というレベルで見て頂ければ幸いです!

それでは宣伝を挟んでからデモ画面にいきますね!

このチャンネルは、

kintoneの構築・運用コンサル会社であるペパコミが運営しております。

kintoneを活用した事例や基本操作から応用操作まで

kintoneに関する情報を幅広く発信しておりますので

是非チャンネル登録をお待ちしています

それではデモ画面にいってみましょう!

■TISプラグイン一覧と動画リンクのスプレッドシートはこちら

①関連サブテーブル一覧表示プラグイ

kintone

はい!関連サブテーブル一覧表示プラグインです!

「表示するフィールドにサブテーブル内フィールドを指定出来ない」

あー!つまりそれは出来るようにするプラグインですねー!

いいっすね! じゃあ やってみましょう!

はい!で 見積書アプリがありますので

kintone

見積書アプリを関連レコードで

kintone

このTISテーブル系アプリに表示する

kintone

っていう設定にしようと思っています

で このスペースに関連レコードを プラグインで設定するらしいんですが

これね 設定していて衝撃でした! 今 割と震えているんですけど!

kintone

まぁ ここら辺は関連レコードの設定と一緒ですね!

どこを参照するのか? 条件 顧客名

これすごいのが

kintone

関連レコード集計も出来るんですね!

で これサブテーブルの中も選べるんですよ!

単価・数量・金額ってあるんですが これは見積書のここ

kintone

サービス名・単価・数量・金額

だから これであーなるほど! テーブルも出来るんだなと思うんですけど

これ ヤバいのが

kintone

金額を集計するじゃないですか?

さらにこれを数値フィールドをこの中に持たせると

じゃあ 合計値・平均値・最大値・最小値っていう

関連レコード集計まで出来るんですね!

これ ATTAZoo+さんでやっていることが出来ちゃうっていう

これちょっとヤバいですね このプラグイン!

ちょっと動かしてみましょう!

kintone

はい!ペパコミ株式会社って 顧客名で一致なので この見積書アプリが

関連レコード付けすると

kintone

これがプラグインで設定した 関連レコード表示ですね

テーブルの中も 関連レコードされてますんで これだけでも十分ですよね?

で これ たぶん編集で開くと

kintone

合計がここに入ってくる

kintone

で 平均値がここに入ってくる

って感じなんで 編集してみますね!

こんな感じ

kintone

えっ!ヤバくないですか?まじヤバい!

神だ!このプラグイン!!

ATTAZoo+の関連レコード集計に さらにテーブルまで集計出来ちゃうプラグインですね!

あ これヤバいっす!きましたね!神プラグイン!

はい!ということで ちょっとヤバい 興奮してる!w

関連サブテーブル一覧表示プラグインです!

これ もっといい名前あるなぁー!w

ということで 以上になります!

②関連レコード一覧フィールド集計プラグイン

kintone

関連レコード一覧フィールド集計プラグインということで

関連レコードの合算値を 画面に表示させるっていうプラグインですね!

kintone

まぁこんな感じです では早速 設定してみましょう!

kintone

設定画面はむちゃくちゃ簡単で

関連レコードフィールドに対して 合計・平均・最大・最小っていうのを表示するっていう

この設定だけでOKです!

実はですね これより前に 同じTISさんで

kintone

関連サブテーブル一覧表示プラグインっていう

神プラグインの集計のデモをやったんですけど

結論 言うとですね それの たぶん1個前のバージョンですね!

kintone

なので たぶんこっちを使えばいいので

kintone

これ あんまり必要ないと思うんですけど

一応 デモで見せますね!

kintone

はい!これが上にあるやつが 今回のプラグインですね こっちの方が

kintone

下にあるやつが サブテーブル一覧表示プラグイン

これ上と下と なにが違うか?っていうと この下のやつは 集計も当然出来るんですよ!

で サブテーブルの中のが選べるんですよね

なので 選んでる項目全然少ないですよ!これサブテーブルの項目なんで

しかもですよ! これを編集で開くと

kintone

ここで集計した内容を別の数値フィールドで 持ってこれるんですよ!

だから 関連レコード集計まで出来ちゃう!

テーブルも出来るし 関連レコード集計も出来ちゃうので

たぶん これ開発した後 関連レコード一覧フィールド集計プラグインを開発した後に

このサブテーブル一覧表示プラグインっていうのをつくったんじゃないかな?と思うので

ぶっちゃけ こっち使う必要ないですね!

今回 こっちの紹介してますけどw

なので この後か この前か紹介する

kintone

こっちの方を使ってください!

関連サブテーブル一覧表示プラグイン!

これマジ神プラグインです!

ということで一応 関連レコード一覧フィールド集計プラグイン っていうのは

こんな感じで見えますよ!っていうところの説明でした!

はい!以上になりまーす!

③アプリ間レコードコピープラグイン

kintone

はい!アプリ間レコードコピープラグインです!

これは デモがないので口頭で説明をします!

これはkintoneって アクション機能があると思うんですね

AアプリとBアプリがあって AアプリでBアプリを作成ってボタンをつくって

それを押すとAアプリに入った情報を Bアプリにも移すっていうことが出来るんですけど

これで出来ないことっていうのがあるんですね!それが 例えば

Aアプリのテーブルに入っている情報を Bアプリのテーブル外にある情報に移すとか

そういうことが出来ないんですが このプラグインを使うと そういうことが出来るようになります!

で さらにいうと 今までだと

Aアプリにデータが入っていないフィールドから Bアプリにデータを入れる

って出来ないんですね 当然

そのまま入ってない同士で連携するしかないんで

ただ このプラグインを使うと このボタンをポチっと押した時に

Aアプリに入ってないんだけど Bアプリには初期値として

この数字を入れたいとか そういうことが出来たりもします

しかもこれをユーザー単位で権限を付与出来るので

かなり細かく条件の設定が出来ますので

kintone

かなり使い勝手の良い プラグインなんじゃないかなーと思います

はい!なので 是非いろいろ触ってみてください!

以上です!

④アプリ間レコード集計プラグイン

kintone

はい!アプリ間レコード更新プラグインです!

これですねー ステータスの反映とか そういったものが出来るので

これ画面見た方が早いので 早速画面にいきましょう!

今回作ったのは 顧客管理アプリと 商談履歴アプリですねー!

kintone

よくあるのが 顧客管理アプリの中で ステータスを管理してますと

kintone

顧客ステータスで 未選択 見積中 受注確度A・B・C 失注

で最終提案金額っていうのが 顧客マスタアプリに持ってるとするじゃないですか?

で じゃあ3月 翌月に営業マンが訪問した時には

kintone

今までこれ受注確度が 例えば Cだったとして Cだったんですけど

今日商談に行ってきたら Bに変わりました!っていう時に

kintone

商談履歴アプリに 基本的に入力をしてもらうんですね!

で 例えばペパコミ株式会社で

kintone

今回は受注確度CからAになりました!っていう風にして

最終提案金額が200,000円でした!みたいな感じで入力します

kintone

すると このプラグインを使うと

kintone

この情報が 元の顧客管理アプリにも連動して

上書きで変わってくれるって感じですね!

だから今 受注確度Cで 更新押すと 受注確度Aに変わって

kintone

2000,000円に変わるって感じですね

はい!そういうことが出来るプラグインです!

設定画面の方を見ていくと

kintone

ここで更新先のアプリを選択して これ ちなみに 先の方に入れます!

顧客管理アプリ 商談履歴アプリってあったら

商談履歴アプリの方に このプラグインを入れると その元の方の顧客マスタが変わる

って感じですね

更新キーフィールドは顧客名 まぁだいたいは 顧客コードとかになるとは思うんですけど

更新したいステータスっていうのを

kintone

ここで更新元と先を選択して

あとは条件とか 動かすための条件とかっていうのも いろいろ出来るので

結構 汎用性が高いので オススメかなと思います!

はい!ということで 以上となりまーす!

⑤再利用レコード初期化プラグイ

kintone

はい!再利用レコード初期化プラグイです!

こちらも特にデモはなしで この画面上で説明していきます!

レコードの再利用っていうのが kintoneであるんですけど

それのデメリットとしては ここに書いてあるんですけど

kintone

必須項目があった時に 再利用するとですね

必須項目にも当然入った状態で作られてしまうので

必須指定の エラーチェックがすり抜けてしまったりとか

そういったところが デメリットとして出てきちゃうというところですね

ただ このプラグインでは

kintone

レコードを再利用ボタンを押した時に

このフィールドに関しては 初期値はこういう表示に変えるとか

もしくは初期値を何も入れないようにするとか そういう風な設定が出来るので

再利用した時についでに この項目だけは通常の再利用じゃなくて

別の項目を表示したりとか そういった時に使えるプラグインですので

是非試してみてください!以上です!

まとめ

はい!いかがでしたか?

正直めちゃくちゃ大変で合間合間で撮影したので結構雑なデモも多いかと思いますが

そこはご了承頂ければと・・。

まずTISさんにほぼ無料でこのような素晴らしいプラグインを提供頂いて感謝の気持ちでいっぱいですね!

もう少しプラグインの設定方法を分かりやすくしてくれたり、

サンプルアプリをDL出来ると最高だなと思いましたw

ちなみに僕は今回動画公開にあたってサンプルアプリの公開はできません!

理由として効率よく実現するために1アプリに複数プラグイン突っ込んだりしたからですね

ということで今日は以上となります!

次回以降もTISプラグイン動画をガンガンアップしていきますので

チャンネル登録をお待ちしております!

kintone

本日もありがとうございました!また次回お会いしましょう~!

ぐっば~い!

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