ペパコミ株式会社よりkintoneを導入頂いた会社様からの導入事例となります。
導入企業様
■会社名
御社のサービスを教えて下さい
55年続く水道工事の実績を基盤に、建築一式工事を受注出来る体制を確立。
水道工事と建築一式工事を弊社で一括管理できるところが強みです。
kintone導入前の課題を教えて下さい(元々どう管理していたのか、大変だったことなど教えてください)
導入前はExcelを使い、日報や請求管理を行っていた。
日報・実績・請求を別々のExcelファイルで管理していたので、同じような内容を重複して打ち込みしなければいけなかった。
ぺパコミを選んだ理由・依頼してよかった理由を教えて下さい
選んだ理由は、見積依頼、工事台帳、発注、業者日報、請求の一元管理をしたかったから。
上記の事だけでなく、社員のスケジュール管理や経費管理も出来るし、何より自分達でアプリを構築出来る事が良かったと感じています。
kintoneを導入して得られた効果を教えて下さい
■定量的な効果
まだ具体的な数字やデータは取れていないのでなんとも言い難いですが、外勤の社員は事務所でExcelに打ち込んでいた作業がアプリで現場や自宅で出来るようになるので、残業を減らす事が可能になる。内勤社員も複数同じような打込みから解放されるので、週に1〜2時間程度の余裕がうまれそうです。
■定性的な効果
日報やスケジュールをスマホでどこでも登録したり、現場資料や写真も閲覧する事ができるので、使う社員が利便性を実感してやる気が出ている気がします。
金額などの数値を各アプリで連動する事ができ、重複打込みの間違えなどをなくす事ができそうです。
どのような企業・担当者の方にkintoneもしくはペパコミのサービスはオススメですか
弊社のような水道工事店、建築会社はオススメだと思います。
PCが詳しくなくてもアプリ構築できますし、PCが得意な人や管理職の人には特にオススメです。
今後kintoneを使った目標を教えて頂けますか?
データによる課題の発見と検証、対策。
フローチャート
ペパコミより
運用サポートコンサルをご契約頂きました。担当:平尾
課題
自社システムだけでは管理できない工事の予実管理をExcelで行っていました。
ファイルが多く、業務の属人化が起き、入力に手間がかかることや入力された内容の精査に課題を感じていました。
作成したアプリ
No | アプリ名 | アプリの説明 |
1 | 取引先マスタ | 取引先の情報管理をするアプリ
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2 | 社員マスタ | 社員の情報管理をするアプリ
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3 | 協力会社作業員マスタ | 協力会社の作業員管理をするアプリ
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4 | 資格マスタ | 管理する資格を登録するアプリ
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5 | 物件登録 | 最初に案件登録をするアプリ
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6 | 現場調査 | 案件ごとの現場調査結果を入力するアプリ |
7 | 見積管理 | 案件ごとに見積の期日管理と情報管理をするアプリ |
8 | 工事台帳 | 受注した工事情報管理をするアプリ
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9 | 申請情報 | 各工事の申請期日を管理するアプリ |
10 | 工程管理 | 工事の工程進捗実績を入力するアプリ |
11 | 工事原価計画 | 工事原価計画を入力するアプリ
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12 | 納付金情報 | 工事の納付金情報を管理するアプリ |
13 | 納付金請求書 | 納付金情報アプリから請求書を作成・出力するアプリ |
14 | 受注管理 | 工事の受注内容を原価管理項目ごとに登録・管理するアプリ |
15 | 受注・入金管理 | 工事の受注内容と入金情報を登録・管理するアプリ |
16 | 発注管理 | 協力業者への発注内容を登録するアプリ |
17 | 発注書・請求書管理 | 発注管理アプリから協力業者への発注書や請求書を作成・出力するアプリ |
18 | 材料管理 | 購入した材料をcsvで登録し、相殺情報の管理をするアプリ |
19 | 原価管理 | 材料費・労務費・現場経費の登録・管理をするアプリ
材料管理アプリの情報を工事毎、協力業者ごとに集計して登録する |
20 | 社員日報 | 社員の日報を登録するアプリ
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21 | 実習生日報 | 実習生の日報を登録するアプリ
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22 | 協力会社日報 | 協力会社の日報を登録するアプリ
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23 | 社員月報 | 社員日報アプリから得意先への提出用月報を作成・出力するアプリ |
24 | 実習生月報 | 実習生日報アプリから得意先への提出用月報を作成・出力するアプリ |
25 | 協力会社月報 | 協力会社日報アプリから得意先への提出用月報を作成・出力するアプリ |
26 | 工事出来高管理 | 協力会社日報アプリから当月分の出来高を確認するアプリ |
27 | 実習生人件費集計 | 実習生日報アプリから協力会社ごとに実習生の人件費を集計するアプリ |
28 | 相殺管理 | 協力業者ごとに材料費・実習生人件費等の相殺金額を確認するアプリ |
29 | 支払通知書 | 協力会社ごとに工事出来高管理アプリ、原価管理アプリから支払通知書を作成・出力するアプリ |
30 | 収支報告 | 工事原価計画アプリ、受注管理アプリ、原価管理アプリから工事毎の予実管理をするアプリ |
支援内容
アプリ構築とプラグインの設定
8月から週1度の構築MTGを実施。
社内のkintone導入プロジェクトメンバー(5名)と現状の業務フローを確認、整理し、入力用アプリと出力用アプリの役割を分けることで業務の効率化を実現できるようなアプリ設計を心がけました。
お互い役割分担をしっかり行いながら、煩雑化していた原価管理の効率化が見えてきました。
またkintoneについての理解度を深めていこうという姿勢も見えて、今後kintoneを更なる活用をしていく未来が見えて楽しく支援させて頂きました。
誠にありがとうございます。また今後とも引き続き宜しくお願い致します!
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