文書管理方法– category –

kintone専門構築会社のペパコミ小川です。 おかげ様で毎日kintone構築相談をたくさん頂いております。ありがとうございます！今日はシステム化する上でとても大切...

過去書類のペーパーレスの進め方を覚えたら次は今後発生する書類のペーパーレス方法を学ぼう！ 大きく分けて３つの方法しかありません！

ペーパーレス化とはクラウドサービスの活用と文書管理が組み合わさることで効果が最大化されます！ その理由を細かくわかりやすくご説明！とても有益な情報ですよ！必見！

共有フォルダがバラバラで欲しいファイルが全然見つからない！ そんな悩みをこの記事で一発解決します

ペーパーレス化したいけど、何からすればいいか分からない方が一発で解決出来る記事です

ペーパーレスにコミットする情報サイト"ペパコミ"です！ ファイル名の並び順って何が優先されるんだろうか？と気になったのでまとめてみました アルファベット？記号？数字？漢字？ひらがな？

社内のペーパーレス化するならまず廃棄すること。その次に・・。具体的手順を公開

文書管理規定ってなんのために作ると思いますか？ ペーパーレス実現するために文書管理規定は大切ですので、文書管理規定について簡単にまとめました。

多くの会社でそれぞれの書類の保管期間を明確に把握している人ってほとんどいません。 ペパコミ代表も一部上場企業の管理部門に勤めていましたが、保管期間を把握している人は一人もいなかった・・

文書の管理の仕方やルールは一方的に決めるのはＮＧです！ しかしどんな会議でも発言する人としない人がいる・・・どうすればいい？

文書管理って総務の仕事だと思いますよね？だからといって担当者を総務に設定する会社はペーパーレス化は１００％実現しません！ 大切な文書管理担当者設定について記事にしました！

上層部や一部門の意見だけでクラウドサービス導入をしても、効率化にはなりません。 その大きな要因は現場と導入側のニーズがズレている。現状把握してから、具体的なスケジュールの策定に入ることが大切。

文書管理ってなんのために？ 自社は一体何を実現したくて文書管理をするのか？ 改めて上層部と現場で話して決めることが大事です！

経営者が部下に「いらないものは捨てろ」と指示しても無理。 上司が部下に「整理整頓しておけ」と指示しても、あるものをきれいに並べるくらいしか出来ない

この記事では「書類管理」と「文書管理」と「記録管理」の違いについて解説していきます。 効率化出来て且つ管理がしやすいのは〇〇管理です！

社長が「ペーパーレスにするぞ！さあお前が担当だ！頼んだよ！」 な～んていきなり文書管理担当者に任命されている方も少なくありません。

書類を整理するためにまずやるべきこと・・・・分かりますか？？ それは廃棄！だけど「何がいらないのかわからねーよ！」と思ってるあなたに向ける