kintone(キントーン)構築会社 ペパコミ株式会社です！
こちらの記事はkintone活用ちゃんねるというyoutubeチャンネルで公開している動画の
文字起こしVerとなっております。
はい！どうもkintone活用ちゃんねるのハルクです！
今日はですね M-SOLUTIONS
M-
今回 ４つ人気のプラグインがある っていうことなので
うちは もちろんお金もらってないんで 単にプラグインの紹介っていうことで動画を撮っています
今回 僕もですね 実際にデモを見させてもらって 色々質問があったら質問をして
ていう動画をただ流すだけっていう感じなんですが
M-
皆さんの参考になればと思って動画を撮っております
ということで M-
よろしくお願いします！
よろしくお願いします M-SOLUTIONSの櫻井です
では 早速なんですが 今回ご紹介頂く４つのプラグインを順番に概要とデモを
ちょっと見せていただければなと思うんですが
一個ずつ順番に教えていただいてもよろしいですか？
紹介①Smart at message
はい Smart at message という 通知を便利にするサービスを
まず紹介させていただければと思います
こちらのプラグイン どういったサービスかといいますと
kintoneにレコードを登録して ある条件を満たしたら
kintoneのアカウントを持っていない人にも 通知が飛ばせるといったサービスになっています
通知といっても メールの通知だけではなく
Slack・LINE WORKS・Chatwork・Teamsなど
いわゆる皆さんが使っている チャットツールにも通知が飛ばせるので
業務のスピードがアップしますよ といったプラグインとなっております
なるほど
早速 デモの方をさせていただきたいと思います
はい
こちらなんですけれども イメージとしては
お客様からお問い合わせがありました っていうような（ことを）登録して
それを通知で受け取る っていったような アプリとなっております
ここの部分について うちのSmart at messageで 通知が飛ばせるというところを見たいと思います
これについて
「新規開発の費用について知りたい」みたいな感じで お問い合わせがあった場合
こちらでレコード保存をいたしますと メールやLINEやTeamsに対して 通知が飛ばせるようになっております
今ここ LINE WORKS ちょうど通知が来たところです
で こちらをクリックして ここをみますと このように
「元気いっぱい株式会社様」よりサービスのお問い合わせがありました
「kintoneの開発について」という さっきラジオボタンで 選んだ値が入っております
で「文字列 複数行」のところの値 「新規開発の費用について知りたいです」という風に
お問い合わせ内容を見ることができます
なるほど
もちろん個人宛ではなくてグループに対して
こちらメンバーは4人いるんですけれども そこも出来るので
グループでお問い合わせ対応しているお客様とかは
「グループ内で誰がやります？」みたいな相談をして 担当者を決めていく
といったこともできるようになっています
なるほど ありがとうございます これちょっと質問なんですけど
はい
LINE WORKSとかSlackとか いろいろ送れるってことなんですが
これどうやって今 紐付けてるんですか？
何かラジオボタンとかで LINEに送るとかSlackに送るとか選択して
そこの選択されたところに送られるってかんじですかね？
もちろん そういったこともできるようになっております
そちらが ここのプラグインの設定画面で
宛先を入れていくっていうことが出来るようになっています
こちら追加ボタンを押しまして
例えば さっきいったん見ていただいたLINE WORKS
LINE WORKSからっていう風にして kintoneから値を取るっていうことも
できるようになっています 「フィールド」で
「文字列１行」のところから アカウントのIDとか入れていただければ
レコード内に宛先を設定することもできますし「直接入力」にしていただいて
アカウントのIDをそのままご入力いただければ
こんな感じですね そのアカウントに対して いつも条件を満たされた時
そこに対して送るといった 使い方ができるようになっています
なるほどですね
これって通知を飛ばすきっかけって どういうきっかけで飛ぶんですか？
はい こちらが「レコード条件」でこの条件を満たしたら
通知を飛ばすっていうような 設定ができるようになっています
で ここ 複数の条件入れられまして 例えば
対応内容にあるキーワード 例えば「緊急」という文字が含まれていたら
飛ばすみたいな形でご利用いただけます
これ 通知飛ばすのはBOTが飛ばしてくれてるってことですよね
はい その通りでございます
kintoneのアプリとBOTを紐付けて このアプリからの通知は
このBOTで飛ばすっていうような設定を作っていただいて
一般ユーザー様は何も考えずレコードを追加すると もしくは編集すると
通知が飛ぶっていったような仕組みになっています
なるほど
これって誰に飛ばすかっていうのは どこで設定されてるんですか？
そのユーザーフィールドとか 文字列とかいろいろできるんですかね？
そうですね
誰に飛ばすかは文字列で選ぶこともできますし ユーザー選択フィールドを使うこともできます
まずは ユーザー選択フィールドのところを 見ていただきたいと思います
こちらなんですけれども
ユーザー選んだ時に
こちらですね LINE WORKSのアカウント というような形で ユーザーと
LINE WORKSのアカウントを紐付けている場合は ユーザー選択したタイミングで
LINE WORKSの個人アカウントに 通知飛ばせるようになっています
文字列の場合は 指定した文字列が入ったら
その人に飛ばすってのを裏側に設定する感じですかね？
はい その通りです
例えば ルックアップ使っていただくと非常に便利なんですけど 例えば
部署ごとにアカウント何人かいたらその人に飛ばすみたいな
使い方や部署のグループの方に通知飛ばすっていうような 使い方もできるようになっていて
文字列に入ってる値を読み込んで カンマ区切りのその人数分だけ送れるので
例えば企画部を選んだら この人とこの人に送るみたいな
レコードにある 文字列の値を読み込んで 通知先を設定することもできます
なるほど
kintoneユーザー持っていない人でも 従業員マスタみたいなのを出してあげると
kintoneユーザー以外にも 好きな形で通知が飛ばせると
その通りです ありがとうございます
ありがとうございます そしたら これってちなみになんですけど
kintoneユーザー これって通知飛ばすじゃないですか
通知飛ばした時に リンクとかも多分飛ばせると思うんですよ kintoneのレコードのリンクとか
kintoneのユーザーじゃない人って ああそうですね これリンクあったじゃないですか
kintoneのユーザーじゃない人って リンク見れないじゃないですか
なのでkintoneユーザーを持ってない人に対して 通知を飛ばす時に
どういう活用事例があるかっていうのを 教えてもらっていいですか
例えばなんですけれども 営業メンバーの人がkintoneを使ってて
請求の部隊の方はkintone使ってないっていうようなユーザー様とかですね
そういった時に営業メンバーが全部見積もりの承認とか
終わったら請求メンバーに情報を送りたい そういった時にいちいちメールを立ち上げて
お客様情報とかを コピペするとミスもありますし 手間がかかるので
弊社のサービス 文字列とか数字とかは送れるので
文章などを本文中に入れて送れるので ステータスが承認済みになった見積もりは
請求メンバーにLINE WORKSで送るとか メールで送るといったことはできます
なるほどですね
それを見て 請求メンバーは処理したらいいってことですね kintoneの中でしなくても
ありがとうございます
ありがとうございます
最後の質問なんですけど 通知を飛ばす上で
飛ばせないフィールド 飛ばせるフィールドって あったりします？
飛ばせないフィールドは テーブルのフィールドが飛ばせないようになっております
なるほど わかりました
ありがとうございます これ おいくらなんでしょうか？
価格はですね サイボウズさんのサイトとかにあるんですけれど
こちらになります
ユーザーごとに価格決まってまして 50IDまでは
初期費用10万円 年額12万円でご利用いただけます
なので 月当たりでいうと 大体１万円という形になっております
１ユーザーあたり２００円ってことですね スターターは
ありがとうございます
で（プランのランクが）上がっていくにつれて
大体１ユーザー100円ぐらいになってくるんですね
はい
これどの層が多いんですか 使ってる人は？
そうですね 2000名以上で使ってる企業様も多いんですけれど
最近はkintoneの導入をスモールスタートで始めてて
でも もうちょっとkintoneを 部署間連携させたいなっていう感じで
使っていただいてることが多くて 大体スタータープラン
もしくはライトプランで部署導入しながら使いたいです というユーザー様が多いように思います
なるほど わかりました
ありがとうございます これが Smart at・・・？
「(Smart at)message」となっております
はい ありがとうございます
じゃあ1本目のプラグインがこれで以上ですね
はい すみません ありがとうございます
紹介②Smart at tools for kintone Excel入力
続いて２つ目のプラグインを教えてもらっていいですか？
はい ２つ目のプラグインを紹介したいと思います
はい 続いては Excelとkintoneをもっと便利に共存して活用しようというサービスについて
お話したいと思います こちらなんですけれども
Excelで見積もりを作りたい Excelでお客様と一緒に作った見積もりを
kintoneでも管理したいなあ みたいなユーザー様にお勧めのサービスです
こういったExcelで作った見積もりって お客様と一緒に話しながら作っていくぶんには
とても便利なんですけれども kintoneにデータ登録しようと思うと CSVにするには
ちょっと ひと手間かかってしまいますし 手動でコピーなんてことやったら
必ず入れるフィールド間違ってしまう なんていうことがあります
そういったのを防ぐために 弊社のサービスをご利用いただければと思います
今のExcelファイルなんですけれども
ここのkinetoneに 添付いたしまして 保存ボタンを押していただくと
インポートができるようになっております
なるほど
OKを押すと ここのExcelの内容が
全部インポートできるようになりました
特徴的なところとしましては やっぱりExcelで見積もり作りたいっていうお客様って
こういった感じの
隙間行を入れたい っていうようなご要望がありまして
でもkintoneだと 綺麗に表現できないんですとか
kintoneに入れる時は隙間行いらないんです ということがあります
弊社のサービス 隙間行を入れなくてもすみますので
本当に計算とか データだけ見たい管理はkintoneで っていうところは得意としております
なるほどですね 今までの作業感を損なわずにいけるってことですね
これちなみに なんですけど 今保存をした時にインポートを出てきたじゃないですか
はい
添付ファイルフィールドはここの添付ファイルフィールドに
入った場合には インポートが出るっていう 指定をするから
他に添付ファイルフィールドがあったとしても そこに入ったとしても
インポート画面は出ないってことですかね？
はい そのとおりです
はい ありがとうございます これこの今 Excelシート３つぐらいあったと思うんですけど
そのシートも全部取り込めてたように見えたんですけど
裏側でExcelのどの項目シートの どの項目を kintoneのどの項目に
マッピングするかっていうのは プラグインの設定画面でできるってイメージですか？
はい そのとおりです こちらなんですけど
複数のシートを取り込めるようになっておりまして どのように設定してるかというと
こんな感じになっております
どの添付ファイルに貼りつけられたデータを取り込むのか
ああ なるほど
（というふうに）なっていて 続いて このシートに対して
kintoneフィールドの分類に対して ExcelはBの２のデータを 取り込むっていう風な
マッピングを裏で持たせるようにしております
なるほど
はい 見積もりシートを読み込んだり 顧客情報を読み込んだり
ユーザー推移 ていうシートがあったら
そのシートを読み込むっていうふうになっております
これじゃもうExcelの方で 勝手に行増やしたりとかできないようにしとかないと
大変事故るってことですよね？
確かにそういったこともあるんですけど サブテーブルっていうような形で
範囲で指定するっていうこともできるので
ある一定の増え方をする分には問題ないかなと
例えばこれ１０行から２４行まで設定しますけど
行を１個増やしたら ２５までになるわけじゃないですか
そこはマッピングは自動で変わんないですかね？
マッピングは自動で変わらないんです 増やされた場合は
なるほど
これ取り込んだ時に 多分kintone上でエラーではじかれることもあると思うんですけど
そういった時の動きってどうなるんですか？全然入らないのか 一部だけ入っちゃうのか
エラーの内容にもよるんですけれども 例えば３つシートがあって
１つシートがない場合っていう場合であれば ２つシートは読み込むけど ３つ目は入りません
っていう感じで データが来ます
なるほど
kintoneのそこに必須フィールドがあったりすると 全部のデータが入らないとかっていう感じです
例えばラジオボタンでA・B・C選択肢があったとして
で Excel上にDって入れて取り込んだら その場合は全部入らないです？
全部入りません
いいですね なるほど 分かりました
これ対応してるフィールド・対応していないフィールド 教えてもらってもいいですか？
対応してるフィールド・対応していないフィールド こちらにマニュアルがあるんですけれども
一応 文字列とか数字とか ラジオボタン・ドロップダウン 日付などは対応しておりまして
対応していないところは ユーザー選択やルックアップが・・・
ルックアップ ないんですねえ
はい ということになっております
見積もり明細で商品名とかルックアップで取得ができないってことですね
その通りでございます
なるほど それはちょっと欲しい機能ですかね
Excel上だって そこしか選択できない様にしてあげれば 多分 マスターと一致できる気がするんで
そこはだから じゃあ文字列フィールドにぶっ込んで それをルックアップフィールドにコピペして
貼り付けるとか プラグインに貼り付けるとか そういう感じでの運用っていうことですね
そういう風に運用していただいております
なるほど わかりました！ありがとうございます！
ありがとうございます
このプラグインちゃんの料金をお願いします
こちらのプラグインの料金はこのようになっておりまして
ID数と利用いただくアプリの数によって 価格が変わってくるんですけれども
一番お安いところで 初期費用５万円 年額８.4万円となっております
なので スモールスタートすると 月額7000円ぐらいでご利用いただけるんで
ちょっと便利なところあるかなと思ってます
なるほどですね
これ初期費用の範囲って さっきもそうだったんですけど
何をしてくれるんですか？初期費用は
プラグインの提供費用と思っていただければ
あー そういうことですね 設定費用じゃなくて
単純に初期費用としてかかりますよってことですね
はい
はい
弊社サポート窓口あるので ご利用中に分からない点や
エラー出たけどどういったことかな っていうのをお問い合わせいただければ
メールと電話でのサポートをしております
なるほど ありがとうございます
分かりました ということで 今のは Smart・・・
「Smart at tools for kintone Excel入力」でございます
はい ありがとうございます
ありがとうございます
紹介③既読チェックプラグイン
続いて ３つ目をお願いします
はい それでは３つ目のサービスを紹介させていただきます
「既読チェックプラグイン」というサービスになっています
これどういったサービスかといいますと kintoneの一覧で
自分がどのレコードを見たのか 見てないのかっていう 把握をするのが便利なプラグインです
なので一般ユーザー様がkintoneに 親しんでもらうために工夫して開発したプラグインとなっております
掲示板アプリとか 議事録管理してるアプリとかに入れていただいて
ここちょうど 今 赤字のレコードあるんですけど 私 見まして
一覧に戻ると 赤字が消えて黒文字になるっていう
なるほど 未読・既読チェックが出来るんですね
その通りでございます なのでたくさん通知が来るけれど
実は一覧で 何を見たか把握してる方が簡単ですよねっていう時に
入れていただくと便利かなと思います
これってあくまで 自分視点の話であって 例えば僕が設定していて
田中さんが全然見てくれねえから このプラグイン入れて
田中さんが見てるかどうかのチェックっていうのは できないですかね
実は出来ます
出来るんですね
はい ログアプリを別のアプリで入れることができまして
別のアプリで記録ログを保管します なのでこれ見ると
６月６日に古屋が見てて ６月６日の１９分に櫻井が見ててっていうような
ログが追えるようになっています
なるほど 了解です これ 例えばここで言ったら 櫻井さんだけに
このプラグインを適用させたいとか出来るんですか？
これ要は 関係ない人も全部赤くなったら 鬱陶しいかなと思ったんですけど
申し訳ありません それはできなくて
これはプラグインを入れたアプリは 見てないと全員未読状態になります
ああ なるほど
これ色は変えれるんですか？赤じゃなくて
もちろんです
こちらはプラグインの設定画面で 色が変えられるようになっておりまして
こちら赤字だけじゃなくて 緑文字にすることも出来ますし
黒文字にすると ちょっと文字が太くなるだけなので
違和感なく出来ると
違和感なく でも こんなのは何となく分かるっていうような感じになっています
何か下にアレですね
催促っぽい 何か「読んで！」みたいなのありますね
こちら「読んで！」機能なんですけど
これもともと掲示板アプリに入れていただくことを想定としたプラグインで
「特に重要な記事はこれですよ！」って 目立つように背景色を
青色を付けるっていうことができるようになっています
今付いてたんですけど ここのチェックを外すと
さっきの「読んで！」機能がオフになって
普通のと同じような形になりますね
ああ なるほど
もう1回付けてもらっていいですか？
はい
こちらの方はチェック入れると こんな感じで
ああ なるほど
目に優しい青なんですけど 派手なピンクにすることも出来ます
なるほど
じゃあ あくまでこれは とにかく自分側がちゃんと分かるようにしたい
っていうのが大枠の目的で 詳細は関連レコード見たら
誰が見たか見てないかってのは分かるっていうことですね
はい その通りです
なるほど これはシンプルで分かりやすいですね
これは料金はどんな感じなんですか？
はい 料金はこちらになります
「既読チェックプラグイン」こちら価格が こんな形で
年額１２ 万円となっております
なるほど 月１万円 了解しました
ありがとうございます
ありがとうございます
紹介④検索拡張プラグイン
そしたらラストですね ４つ目お願いします
はい ４つ目は 色んな他社様も出してるんですけど
検索拡張プラグイン というプラグインを紹介させていただきます
これなんですけど まず特徴からお話ししたいと思います
弊社の検索拡張プラグインなんですけど 有料のプラグインの中ではですね
最大の設定数を誇っておりまして こちら設定項目が５０項目まで検索項目を
出すことができます
ATTAZoo+は６件ですからねw
固有名出しますけど
頑張ってます 他にも頑張ってるところは フィールドの名前が
ここで自分で入れられるようになっていて 受注予定日の 以前 以降 っていう検索が
普通にやるとちょっと面倒くさかったりするんですけれど
この以降と以前の条件を付けることで 検索しやすいような設定を入れられるようになっています
これ７月１日から７月３１日になっても レコードを出せるんですか？受注の
はい その通りです
へえ〜 なるほど
で それは設定画面上 どういうふうにやってるかというと こんな感じで
フィールド受注日の予定日 両方とも受注予定日 見てるんですが 条件指定で
以前と以降をここで選択し 表示ラベルっていう ユーザーさんに
この項目はなんでしょうって説明入れられるようなところに
以前と以降っていうような感じで入れることで 以前と以降を考えなくても
見ただけで入れられるっていうような 使い勝手の良さを持っております
一個一個の項目を設定するんですね 裏側で条件を
はい
なるほど これ当然AND関数・・・ありますね
全ての条件を満たす と いずれか or 関数 ですね
はい
こちらは検索する時に選んでいただくことも出来ますし
最初から選ばせるのではなく 事前に全ての条件を満たすんです みたいなことを
固定で入れることもできるようになっております
なるほどですね ちなみに
ATTAZoo+さんとの違い よく比較される気はしてるんですけど
基本的には表示件数が これだと５０件までいけるっていうのが違いですかね
はい
あと ATTAZoo+さんと違って細かく条件できますね
ありがとうございます はい
あと ATTAZoo+さんの範囲検索で 僕 微妙だと思ってるのは
AND関数がATTAZoo+ 結構 微妙で
例えば３項目 AとBとCの複合でAND関数やります っていった時に
ABC同時に入れてAND関数をやると
AとBのAND関数しか動かないんですよ ２つしか動かない
２つを１回 複合検索した上で またCに入れると３つ 複合検索できるみたいな
なんか１個１個 階段登るように AND検索していくしかないんですけど
このプラグインってどうなんですか？
３つぐらい一気に入れても AND関数入れても 全部 ３つ 複合できるものですか？
全部入れていただいて大丈夫です
ああ なるほどですね
１０個でも２０個でも
そこはね ATTAZoo+さん頑張ってほしいところですけどね
wwww
ATTAZoo+さん めっちゃディスってるけどw
まあ ATTAZoo+さんはね これ以外にも色々できるんでね
検索プラグイン特化の それ用のプラグインってことですね
はい
分かりました これ料金いくらなんですか？
はい
こちら検索拡張プラグイン サイボウズさんのサイトにも載せさせて頂いてるんですけど
年額１０ 万円となっております
めちゃくちゃ こう・・・高い・・・w
8000円ぐらいですね 月々
はい
その代わり 検索が結構特化してるから
ユーザー数の多いところとか 利便性・・・まあ確かにそうですね
結構大きい企業さんとかだったら もしかしたらいいかもしれないですね なるほど
ありがとうございます
ありがとうございます
そしたら これが検索拡張プラグインですかね
はい 検索拡張プラグインです
はい ありがとうございます
ありがとうございました
はい ありがとうございます
じゃあ一旦画面のほう 共有切ってもらって
はい
まとめ
はい じゃあ櫻井さん ありがとうございました！
本当にありがとうございました！
M-SOLUTIONSさんの櫻井さんにお越しいただいて ４つのプラグインを紹介していただきました
全体的に 費用的には だいたい月１万円前後くらいで
消して安くはないと思うんですけど 機能的にはクリティカルな機能を揃えているんで
こういうのなんとかしたいんだよな・・・ って時には割と手を出しやすいプラグインで
かつ効果が出やすいので まあそう考えると 強気な価格設定って言ったら怒られるかもしれないですけど
強気な価格設定も充分なのかな と思いました 今回４つプラグインをご紹介させていただいたんですが
もし興味ある方いらっしゃいましたら もちろんペパコミ経由で卸すことも出来ますし
M-SOLUTIONSさんにお問い合わせいただければ 使い方等も教えていただけると思いますので
是非興味のある方はお問い合わせしてみてください！
じゃあ 今回４つ紹介していただいたんですけど
えむそりゅーしょんずさん・・・ めっちゃ言いづらいんですよねw 僕いっつも噛むんですよね
M-SOLUTIONSさん ですよねw
はい よく「エムソル」って略してもらっています
エムソルさんねw
はい
エムソルさんに４つ 今回紹介していただいたのですが
今回いただいたのは いっぱいあるプラグインある中の 人気どころを４つ紹介していただいたんですよね
はい
じゃあ他に全部で何個くらい出しているんですか？
だいたい16個くらい準備しております
１６くらい はい
ということなので同じような凝ったプラグインが多いと思いますので
興味のある方は お問い合わしてみてください
ということで 今日のプラグインの紹介の動画は 以上となります
是非また kintoneに関する情報を幅広く発信していますので
チャンネル登録お待ちしております
では！ばいば〜い！
ありがとうございました〜！
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