ペパコミ新人が学んだ、タスクが多いときに使えるkintone機能!

こんにちは!

kintoneパートナー会社ペパコミ新人の藤本です!

 

最近ありがたいことに、こんな新人の私にもkintoneに関する

タスクやお仕事を振り分けてくださるペパコミ。

 

その度にパソコンの付箋機能やケータイのTodo機能に記録したり

時によっては送られたメッセージをその都度見ながら

タスクをこなしていました!

 

そんな先日、かなりの量のkintoneアプリ改修に伴うタスクを頂きました!

 

そんなタスクを沢山頂いたとき

タスクを渡した人タスクを受けた人

効率よく業務を進められるkintoneの機能をペパコミでの業務中に

学んだのでご紹介します!

目次

すばりその名は『タスク管理』@kintone!

早速ですがその便利なkintone機能はズバリ

『タスク管理』

です!

 

ペパコミのkintoneでのタスク管理入力画面をちらっとお見せするとこんな感じです

使われているフィールドは

  • ルックアップ
  • ドロップボックス
  • 日付フィールド
  • 担当者(2か所)
  • テーブル(文字列1行、ドロップボックス、ラジオボタン、文字列複数行)
  • 関連レコード
  • 添付ファイルフィールド

ととってもシンプル!

 

ですが、これ。

感動モノなんです。

 

その理由をこれからご説明します☆

ペパコミkintoneの『タスク管理』で便利な機能とは!

早速ペパコミkintoneで私が感動した

機能を一挙ご紹介します!

 

タスクが多くて、日々の業務の中で「わ~~~~」となっている方

必見です!!

 

【その①】

案件管理と紐づいているため、

どのクライアント様の度の案件に対するタスクなのか一瞬で見てわかる!

 

【その②】

進捗状況をドロップダウンで選択できるため一目でタスクの進み具合が分かる

 

【その③】

タスク担当者タスク設定者(タスク完了時通知が飛んでくる人)を設定しているため

両者がタスクを管理しやすい上、無駄な連絡を削減できる。

 

【その④】

添付ファイルも付けられるため参考資料や編集をお願いしたいデータなども

そこから担当者へ渡すことができる上、担当者も見落としがない

 

と、こんな感じでしょうか!

実際にこのタスク機能をふんだんに使ってほしいと

ハルクさんからお話しされ使ってみると感動の嵐!

 

煙が出ていた頭も整理され、

お互いに進捗が一目でわかりWIN・WINな

すてきなアプリだと思いました!

 

 

是非、kintoneを使っているすべてのお忙しい方や

他の人にタスクを投げる環境がある方にこの機能を活用してほしいと思い

本日ご紹介しました!

 

それでは!!

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