サイボウズオフィシャルコンサルティングパートナーの
kintoneコンサル会社 ペパコミ株式会社です!
今日は現場作業のある業界にオススメのkintone(キントーン)活用事例です。
youtubeで「kintone活用ちゃんねる」を運営しており、そちらに動画をアップしておりますので、そちらをご覧頂くと分かりやすいです!
本記事でもkintone活用ちゃんねるの動画一部を切り取って貼り付けています。
お好きなほうでご覧ください!
ということで、上記インコちゃんが問題定義しているように、現場で作業して日報といった報告書の類を事務所に戻って作成している方少なくないのでは?
報告書は確かに大切な仕事ですが、果たして事務所へ戻る必要はあるのでしょうか?
・事務所へ戻る交通費も掛かりますし、
・事務所へ戻る人件費も掛かりますし、
・事務所へ戻っている間だけ、従業員は家に帰るのが遅くなりますし、
・事務所へ戻ってから作成すると、撮影もれや記憶もれが発生して、報告書のレベルが下がりますし、
あまりいいことはないのです。
kintone(キントーン)を使えば、現場で撮影したものをそのまま報告書へ保存されて申請まで出来ます。
チャット欄もあるので、一言添えることも出来ます。
ということで、動画内の画像を切り取ってkintone(キントーン)で日報作成のご紹介していきますね!
ちなみに使うプラグインは
・トヨクモ プリントクリエイター
お見せするのは3つ
1.kintone(キントーン)を起動して現場で撮影する
2.撮影した写真をkintone(キントーン)上へ添付する
3.そのまま報告書まで仕上げて保存する
kintone(キントーン)を起動して現場で撮影する
2.撮影した写真をkintone(キントーン)上へ添付する
3.そのまま報告書まで仕上げて保存する
まとめ
いかがでしたか?
kintone(キントーン)なら現場の日報や報告書の作成業務が大幅削減出来ます!
ただ簡素化出来るだけではなく、そのデータがkintone(キントーン)上へ蓄積されるため、後々このデータが貴重な財産となります。
データを活用して、現場の効率化を実現したり、売上アップの施策が打てたりします。
kintone(キントーン)活用の神髄は、効率化の先にあるデータ活用です!
実際に弊社のお客様である清掃会社様で使っていただいている事例を少しカスタマイズしてご紹介しました。
日報作成が面倒だったり、精度が高くなくて悩んでいる会社様がいましたら、お気軽にご相談下さい。
格安で実現出来ますよ!
最後にペパコミイメージキャラクターの元となっているインコちゃんですw
最後に
ペパコミではkintone(キントーン)の構築・カスタマイズを行っております。
kintone(キントーン)で効果を最大化するためには、正しい業務フロー構築や社内運用体制を作らないといけません。
ペパコミではクライアントのためにこれら全てを巻き取り、kintone(キントーン)で圧倒的な成果を実現します。
無料で相談を受け付けておりますので是非ご相談下さい。
なぜペパコミがkintone(キントーン)を推すのか?理由をまとめています(まとまっていないけど)
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