サイボウズオフィシャルコンサルティングパートナーの
kintoneコンサル会社 ペパコミ株式会社です！
こちらの記事はkintone活用ちゃんねるというyoutubeチャンネルで公開している動画の文字起こしVerとなっております。
どうも！
kintone活用ちゃんねるのハルクです！
今日のkintone活用事例は
「kintone×手書きプラグインを組み合わせてkintone上で契約書にサインをもらう仕組みを作っちゃおう～！」
それでは早速問題定義にいきましょう！
問題定義
黒：あ～契約書手続きがめんどくせええ
白：おっどないしたん？
黒：契約書の締結が多いねん 個人のお客さんとの契約締結の都度に紙で出してハンコもらってとか面倒くさいねん
白：ほうほう 今はどうしてるん？
黒：契約書に相手の名前を書き換えて印刷してハンコをもらったものをPDFにしてkintoneに添付してんねん 全てのお客さんにやらなあかんから地味に時間かかんねん
白：ほうほう それは大変そうやな
黒：個人のお客さんやし大掛かりな契約じゃなくて普通に手書きサインでいいんやけどな な～んかうまいこと出来へんもんかね
白：ピコーン！それできるで！
白：kintoneの拡張プラグインで手書きサインプラグインがあんねん それ使えばkintone内で契約書の締結が出来るようになるで
黒：ほんま？kintone内で出来るん？
白：できるできる ほないってみよか～！
この子らがいったようにkintone内で契約書を作成して 手書きプラグインで直接手書きサイン出来る仕組みが出来ます！
早速デモ画面にいってみましょー！
デモの流れから簡単に紹介します
①契約書をkintone内で作成する
②手書きプラグインを設定する
③契約書の締結をしてみる
①契約書をkintone内で作成する
まずはkintone内に契約書を作ります
これは簡単でラベルフィールドを使います
契約書の中身で変更する可能性のある項目は文字列フィールドなどで対応します
今回は住所や名前が変わると想定して文字列フィールドを設定します
②手書きプラグインを設定する
今回はキャップドゥさんのKAIZEN SIGNを使います
設定はメチャクチャ簡単で手書きするフィールドと手書きしたもの
を保存するフィールドを選択するだけ
機能を超簡単に説明すると
スペースフィールドが手書きサインをする項目になり
保存を押すと添付ファイルフィールドに手書きサインが
画像として保存されます
③契約書の締結をしてみる
それでは実際に締結してみましょう
アプリを開いて
相手の住所や名前を入力してもらい
最後に手書きでサインして保存をするだけ
するといかがですか？
カンタンにkintone内で契約書の締結が出来ました
弊社クライアントでは店舗前にタブレットを設置して入店時にサインする形式で使用していました
注意点はKAIZEN SIGNはスマホ対応していないのでスマホで開いてPC版で表示させています
そういう機能がありますので分からない方は聞いて下さい
手書きプラグインだとジョイゾーさんが有料で提供されていてそちらはスマホも対応しています
BtoCの契約締結業務や
社員やアルバイトなどの簡単な契約締結でしたらこのようにkintoneで完結すると超簡単です！
タブレット１台あるだけで締結側も手間だと感じずに締結してくれるため非常にオススメです
それでは画面動画は以上となります！
まとめ
いかがでしたか？
それでは宣伝のあとにまとめに入ります
このチャンネルは、kintoneの構築・運用コンサル会社
であるペパコミが運営しております。
kintoneを活用した事例や基本操作から応用操作まで
kintoneに関する情報を幅広く発信しておりますので
是非チャンネル登録をお待ちしています
契約書締結は紙や電子契約を使いがちですが本来契約行為は決まりはありません
そこまで大きな契約じゃない場合は今回みたくkintone内で完結させてしまうのもアリだと思います
ちなみにこの事例は来店型のサービス業の会社様からの要望で実現した内容です
来店時に必ず契約書にサインして頂いていましたが
それをタブレットで簡単に契約締結したいという要望があり手書きプラグインを活用して実現しました
非常に面白い事例だと思ったので今回ご紹介しました
kintone内で契約書締結まで完結するメリットは大きく３つ
１.契約締結がkintone内で完結するだけでなく 前後業務と組み合わせて大幅な業務効率化に繋げることが可能になる
２.紙が出ないためペーパーレス化になる
３.kintone内にデータが蓄積されるため 契約書の紛失がなくなる
今回使うプラグインは・・
キャップドゥさんのKAIZEN SIGNです！
なんと無料です！
手書きプラグインはジョイゾーさんからも出ていますがそちらは月３,０００円です
これからもkintoneの役立つ情報を発信していきますのでチャンネル登録をお待ちしております！
本日もありがとうございました！また次回お会いしましょう～！ぐっば～い！
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