サイボウズオフィシャルコンサルティングパートナーの
kintoneコンサル会社 ペパコミ株式会社です！
こちらの記事はkintone活用ちゃんねるというyoutubeチャンネルで公開している動画の文字起こしVerとなっております。
どうもkintone活用ちゃんねるのハルクです！
今日のkintone活用事例は
「有給休暇管理アプリの作り方をみちゃおう～！」
先日kintoneを使った有給休暇管理アプリの仕組みを公開したのですが せっかくなのでそのアプリの作り方を見せようと思って動画にしています
今までは出来上がったデモを動画にすることが多かったので新たな試みですが これがウケたら今後もやっていこうと思っています！
簡単に宣伝を挟んでからデモ画面へいきます！
このチャンネルは、
kintoneの構築・運用コンサル会社であるペパコミが運営しております。
kintoneを活用した事例や基本操作から応用操作まで
kintoneに関する情報を幅広く発信しておりますので
是非チャンネル登録をお待ちしています
それではデモ画面へいってみましょー
全体の流れ
有給休暇デモのアプリ作成工程をお見せしますが
その前にフローチャートをお見せします
ペパコミの場合はお客様から相談頂いた場合もこのようにフローチャートに書き起こして構築をしています
まず最初従業員マスタを作り
従業員名 コード 管理テーブル 関連レコードを作ります
続いて有給申請アプリを作ります
ルックアップで従業員コードをキーに従業員マスタから持ってきます
有給申請アプリにはプロセス管理(ワークフロー)をつけて まずやりたいことは
１.有給を申請して承認をもらうこと
２.有給を実施して承認をもらうこと
まず有給を申請して 承認をもらったら実施の段階になって
実施したら申請→承認という流れです
完了になったら有給申請アプリに戻してあげるという形です
なので有給申請と実施２つのフェーズがこの中にあります
実施完了したら実施完了を条件に関連レコードで表示します
従業員マスタの中には有給残日数の管理していますから
実際に使った有給日数は有給申請アプリで管理しており
それをATTAZoo+の関連レコード集計で集計して
使用数を差し引いた有給残日数を確認するイメージです
更にルックアップで持ってくる時に有給残日数も反映させようと思っています
こんな感じでこれからアプリ作っていこうと思いますので
どんな感じでプロが作るのか見てもらえればと思います
従業員マスタ作成
ここは有給取得数の合計テーブルです
SUM関数を使います
基本単位(日)はつけるようにしています
コピーして有給減少数合計も作ります
使いきれなくてなくなった有給数として使ってもらう想定です
見栄え的にスペースを作って伸ばしてあげる
僕結構見た目こだわるので幅揃えたりします
すると有給取得数の合計と減少数の合計が分かります
テーブルって縦軸単位しか合計出来ないので一旦外に出してあげます
取得合計から減少合計を引いてあげるというイメージです
あとは実際に使った有給日数を表示させないといけないので
それは有給申請アプリから関連レコードから集計するのでそのためのフィールドを用意します
有給使用数にしておきましょう
有給合計から有給使用数を引いたら有給残日数になりますよね
必ずフィールド名とフィールドコードは一致です
関連レコードはまだ有給申請アプリを作っていないので一旦ここまでです
更新しておきます
作ったら必ず動き見て下さいね
取得と失効があると思うのでその合計数を出してあげます
従業員コードは自動採番にもできますし会社様に合わせる感じです
有給申請アプリ作成
では続いて有給申請アプリを作っていきます
従業員名はルックアップで従業員コードから持ってきます
あとは残日数も持ってきます
あとは申請理由ですかね 今は申請理由とかないのかもしれないですけど
これで基本的に終わりですね
あとはプロセス管理
ワークフローを組んであげます
申請して上長が承認して実施待ち状態になります
実施したら自分が申請したレコードを探して申請して承認したら完了と
２段階作るイメージですね
イメージこんな感じです
有給申請して承認されたら実施報告待ち
実施報告したら最後完了になります
デフォルト処理開始って書いていますがすごい分かりづらいんで申請とかでいいですよ
そしたら有給申請のステータスにいくので承認
すると実施報告待ちになるので実施報告待ちを選んであげて承認
取得者が申請するわけですから 実施申請 ですね
実施申請で承認したら完了という感じです
本当は誰が申請したら誰が承認出来るようにするとか可能なのですが今回はデモなので細かい設定はしません
こんな感じのプロセス管理でいいかなと思います
ユーザーもユーザー選択フィールドでいいんですが
有給申請数を取得するので分かりやすくこうしています
このあたりも会社様の要望に応じて構築は変えていくんですが今回デモなので
これで公開します
実際に試してみる
作ったら必ず試す 取得を押して・・
そうすると従業員名と残日数が表示されています
これはさっき作った計算から常にリアルタイムの残日数が分かります
で、保存したら あ、そうだ
プロセス管理有効にしてなかったですね
ここよくやっちゃうんですよね
チェックつけます
チェックつけないとボタンつけないので
すると申請が出てくるので申請
これ自作自演してるから分かりづらいんですが自分が承認者だったら一覧に出てくるので承認をする
すると実施報告待ち状態です
で 小川一覧みたいな作ればいいと思うんです
実施したらさっき申請したものを開いて申請する感じです
最終的に上長が一覧から承認して完了です
これで以上となります
続いて有給申請アプリから紐づける関連レコードを従業員マスタに作っていきます
関連レコード設定
関連レコードの設定をしていきます
何を表示するかということで
従業員名 取得日 申請理由 ステータス
ステータスは最初にしておきましょう
では動きを見ていきましょう
小川を見るとさっき有給申請アプリで作ったものが表示されています 完了となっています
で、この数を使用数に持ってこれれば計算されて有給残日数が反映します
ただ数が今ないんですよ
１申請１だと思うんですが
数値フィールドで１を持たせてあげないといけないんです
それを実施申請のところで作ってあげるイメージです
今回取得日１日想定してるんですが複数日であれば何日～何日の間で有給を数日間使いますみたいな項目を作ってあげればＯＫです
今回はデモなので分かりやすく使用日数だけにしておきます
ここに１を入れてあげます
念のためもう１つ申請を作っておきましょう
２２日から２日間使いたいです
ということで申請してみましょう
完了ではなく実施報告待ちにしておきましょう
顧客マスタを見ると２つ出てきましたね
使用日数を表示させる設定をしなければいけないので関連レコードの設定をします
この合計を使用日数に持ってこれたらいいのですが・・
使用日数って本来完了したものだけですよね？
実施報告待ちということは申請しただけなので入ってきちゃダメなんですよ
つまりステータスが完了になったものだけの合計を持ってきたいだけなんですよ
どうしたらいいかというと関連レコードで設定すればいいんです
更に絞り込む設定で完了だったら
にしてあげましょう
開くと完了のものだけが出てきますよね
あとはATTAZoo+で表示数値を持ってきてあげればＯＫです
ではそのプラグインの設定をしましょう
プラグイン設定
関連レコード一覧集計
これマジでめちゃくちゃ使うプラグインです
実施履歴の使用日数を有給使用日数フィールドに持ってくる設定です
今入ってないんですが編集すると
１って入ってますね
で 残日数が３６となっています
では有給申請アプリいきましょう
さっき３７でしたらもう１回申請してみると・・３６になっていますね
こんな感じで有給管理が出来ます
今回リクエストがあったのですが
せっかくなら作り方も見せた方がいいかなと思って動画にしました
これはもちろん会社様にあわせて構築を変えていくんですが一応こんな感じで出来るんだよと分かって頂ければ嬉しいなと思います
ということで画面共有は以上となります
まとめ
いかがでしたか？
kintoneアプリを作る上で大切なことは事前設計です
ペパコミではフローチャートを書いたりしますが
この設計を入念に作って
あと細かいところは作りながら変えていくというイメージです
参考になれば嬉しいです！
ちなみにこの有給管理アプリでもリクエストを頂いて作ったので分かりやすく単調にしていますが
会社様によっては社会保険料計算のタイミングで一緒にやりたい！というケースもあると思います
その場合は社会保険料アプリを作ってその中に有給の増減を入れればいいのかなと思います
今回は話がややこしくなるのでやりませんでしたら複合的に色々管理は出来るようになるかと思います！ 今回使うプラグインは・・
JBアドバンスト ATTAZoo+
です！
これからもkintoneの役立つ情報を発信していきますので
チャンネル登録をお待ちしております！
本日もありがとうございました！また次回お会いしましょう～！ぐっば～い！
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