「ノーコードでもkintoneを使うのが難しそうで不安」
「ノーコードでkintoneを使うメリットが知りたい」
本記事を読んでいる担当者様の中には、このような悩みを抱えている方もいるでしょう。
プログラミング知識がなくてもシステム構築ができる「ノーコード」は便利ですが、実際にkintoneで何ができるのか、具体的にイメージしづらい場合もあります。導入後に後悔しないためにも、kintoneの特性やメリットを正しく理解しておく必要があります。
本記事では、kintoneがノーコードツールとして注目される理由や導入のメリット、運用時の注意点を解説します。
ノーコードでkintoneを最大限に活用し、業務改善を成功させたい方は、「ペパコミ株式会社」までお問い合わせください。貴社の業務に合わせた最適な運用をサポートします。
ノーコードツールでkintoneが注目されている理由
現在さまざまなノーコードツールがあるなかで、多くの企業がkintoneを選んでいます。主な理由は、次の2つです。
- DXへの関心が高まっているため
- ビジネスの変化に柔軟に対応できるから
それぞれの理由について、詳しく見ていきましょう。
DXへの関心が高まっているため
IT人材の不足が深刻化する中、非IT人材でも業務アプリを開発できるkintoneは、DX推進の重要な担い手として期待されています。専門的なプログラミングスキルがなくても直感的に操作できるため、システム部門に頼りきりになる必要がありません。
業務内容を最も深く理解している現場担当者自身が、システムを開発・改善できるため、現場主導の実効性あるデジタル化を促進できます。現場の課題をダイレクトに解決するアプリが作れるため、「導入したけれど使われない」という失敗を防ぎやすいのも魅力の1つです。
また、外部の制作会社への依頼が不要になれば、開発にかかるコストと期間を大幅に削減できます。スピーディーに導入できる点は、迅速なDX推進に大きく貢献するでしょう。
ビジネスの変化に柔軟に対応できるから
kintoneは「作って、使って、すぐに改善する」というサイクルを素早く実行できるため、変化の激しいビジネス環境に柔軟に対応できます。一度作って終わりではなく、業務フローの変更に合わせて即座に修正を加えられるのが強みです。
プログラミングが不要で操作が簡単なため、システムの修正や運用を自社内で容易に行え、学習コストも低く抑えられます。担当者が変わっても、比較的スムーズに引き継ぎができる点もメリットです。
さらに、標準機能では足りない部分も、豊富なプラグインや連携サービスでカバーできます。既存システムとの連携も可能なため、業務の拡大や変化に合わせた柔軟なシステム構築が実現します。
ノーコードでkintoneを使う3つのメリット
kintoneをノーコードで活用することで、現場の業務効率は飛躍的に向上します。単にペーパーレス化するだけでなく、業務プロセスそのものを改善できる点が大きな魅力です。
ここでは、ノーコードでkintoneを使う主な3つのメリットを紹介します。
- 現場主導で改善を進められる
- 人的ミスを削減できる
- 業務の課題を可視化できる
メリットを活かすことで、組織全体の生産性向上につながります。それぞれについて、詳しく見ていきましょう。
現場主導で改善を進められる
kintoneを活用すれば、現場担当者が必要なアプリを自分で作成できるため、業務改善のスピードが格段に速くなります。要望を出してから実装されるまでの待ち時間がなくなり、思いついたアイデアをすぐに形にできます。
業務フローや課題に最も詳しい現場が主導するため、実態に合った使いやすいアプリを作ることが可能です。使い勝手の悪い部分は自分たちで直せるため、ストレスなく運用を続けられます。
また不満や課題が出たらすぐ修正できるため、改善サイクルが活発になり「自分たちで業務を良くする文化」が社内に育ちやすいのも大きなメリットです。
人的ミスを削減できる
Excelなどのファイル管理では、入力ミスや保存エラーが起きがちですが、kintoneなら人的ミスを大幅に削減できます。必須項目設定や入力値のチェック機能により、入力漏れや誤入力を未然に防ぎ、データ品質を安定させられます。
また、計算式を設定しておけば集計作業も自動化されるため、手作業による計算ミスの心配がありません。正確なデータが蓄積されることで、安心して業務を進められるようになります。
ワークフロー機能を活用すれば、承認漏れや申請書の紛失といったトラブルも防止可能です。プロセス管理によって進捗が見える化され、業務の停滞を防ぐ効果も期待できます。
業務の課題を可視化できる
kintoneに蓄積されたデータは、グラフやレポート機能を使うことで、業務の状況としてすぐに可視化されます。特定の担当者に負荷がかかっている部分や、処理が遅れている工程が見つけやすくなるでしょう。
データ集計は自動化され、リアルタイムで数字を確認できるため、業務の改善ポイントが明確になります。感覚ではなく事実に基づいて優先順位を付け、的確な改善策が実施できます。
案件管理や作業ログを長期的に蓄積することで、トラブルの傾向や原因を分析し、再発防止策を立てやすくなります。客観的なデータに基づく判断ができるようになり、経営の意思決定スピードも向上します。
ノーコードでkintoneを運用する際の注意点
メリットの多いkintoneですが、運用方法を間違えると現場の混乱を招くおそれがあります。自由度が高いからこそ、一定のルールを持って管理することが重要です。
ここでは、ノーコードでkintoneを運用する際に気をつけるべき3つの注意点を解説します。
- 必要以上にアプリを作らない
- 複雑な処理には対応できない
- 権限やデータ管理を雑に扱わない
これらを事前に把握し、トラブルを未然に防ぎましょう。
必要以上にアプリを作らない
手軽に作れるからといって目的の重複したアプリが乱立すると、どれを使うべきか判断が難しくなります。さらに情報の保管場所が分散すると、見つけるまでに時間がかかり、業務効率が低下するリスクがあります。
制限なしにアプリを作成すると管理負担が増え、メンテナンスや改善が追いつかず機能の劣化してしまうため、ルールを決めておきましょう。
また定期的に社内でアプリの棚卸しを行い、利用頻度の低いものは削除や統合をするなど、運用の効率と統一性を保つことが大切です。
複雑な処理には対応できない
ノーコードはあくまでkintoneの標準機能の範囲に依存するため、高度なロジックや複雑な条件分岐は実現が難しい場合があります。無理に標準機能だけで実現しようとすると、アプリの構造がいびつになり、使い勝手が悪くなる可能性が高いです。
外部システムとの高度な連携や、複雑な自動化を行いたい場合は、プラグインやローコード開発の追加が必要になる可能性があります。ローコード開発とは、JavaScriptなどのプログラミング言語を使った開発のことです。
最初から複雑な要件を詰め込みすぎると運用が破綻しやすいため、まずはシンプルな構成から始めて、必要に応じて段階的に拡張しましょう。
権限やデータ管理を雑に扱わない
アクセス権限の設定が不適切な場合、見せてはいけない個人情報や機密情報が閲覧されるなどのセキュリティリスクが高まります。誰がどのデータにアクセスできるかを、組織のルールに従って厳格に管理する必要があります。
また、データ形式やフィールドの命名ルールを統一しないと、後からアプリ間の連携が取れなくなり、修正作業が困難になります。データの整合性を保つためにも、作成時のガイドラインを設けるのがおすすめです。
万が一の操作ミスに備えて、バックアップや操作ログの管理を仕組み化することで、トラブル発生時の復旧や原因特定がスムーズに行えるようになります。
ノーコードでkintoneを運用する手順【4STEP】
kintoneをスムーズに導入し、現場に定着させるためには、正しい手順で進めることが大切です。いきなり作り始めるのではなく、準備と検証を重ねましょう。
ここでは、ノーコードでkintoneを運用するための4つのステップを紹介します。
- 1.業務の課題を明確にする
- 2.アプリを構築する
- 3.テスト運用をする
- 4.社内で改善しながら定着させる
各ステップのポイントを押さえて導入を進めてください。
1.業務の課題を明確にする
まずは、現在の業務フローを可視化し、時間がかかっている箇所やミスが起きやすいポイントを把握します。どこをシステム化すれば効果が大きいかを分析することがスタート地点です。
アプリを作る「目的」を言語化しておくと、必要な機能の要否が判断しやすく、現場にとって本当に使われやすいアプリを設計しやすくなります。何のためのアプリかが明確であれば、利用者の理解も得られやすくなります。
また、この段階で業務間の連携ポイントを整理することで、将来的なアプリ連携やデータ統合がスムーズに進むようになります。
2.アプリを構築する
要件が固まったらアプリ作成に移ります。kintoneには部署や業種別のテンプレートが豊富に用意されているため、初めてでも実務で活用できるアプリ作成が可能です。
最初から完璧を目指さず、業務に必要な最低限のフィールドだけを残しておくと、現場が使いやすいシンプルなアプリに仕上がります。ただし、項目が多すぎると入力負荷が高まり、使いづらくなってしまうため注意が必要です。
試作版を現場と共有しながら作成し、利用者のニーズを反映すれば、より「使われるアプリ」に近づけられます。
3.テスト運用をする
アプリができたら、一部のメンバーで試験的に利用してもらい、使い勝手や改善点を洗い出しましょう。
テスト段階で必要なフィールドの不足やプロセスの不備を見つけ出し、見直しを行うことで、導入後の後戻り作業が減ります。また、実際にデータを入力してみないとわからない問題も出てくるため、必ずテスト運用を行ってください。
テスト結果を共有し、運用マニュアルをまとめることで、利用者全体の納得度が高まり、スムーズな定着につながります。
4.社内で改善しながら定着させる
初期リリース後は、現場からのフィードバックを受けて定期的に改修を重ねることで、より使いやすいアプリに育てられます。kintoneは修正が簡単なため、要望を即座に反映させることが可能です。
変更ログを残しておくと、アプリの変遷が分かり、担当者が変わった際の引き継ぎもスムーズに行えます。なぜその変更をしたのかという意図を残すことが大切です。
改善の動きが続くことで現場の負担が減り、システムが「業務に欠かせない存在」として定着しやすくなります。
ノーコードでkintoneを効果的に活用する方法
kintoneの標準機能だけでも多くのことができますが、さらに機能を拡張することで、業務効率化の幅は大きく広がります。
ここでは、ノーコードでkintoneをより効果的に活用するための2つの方法を紹介します。
- プラグインを活用する
- API連携をする
上記の方法を活用し、自社の業務に最適化されたシステム環境を構築しましょう。
プラグインを活用する
プラグインを使うことで、帳票出力やガントチャート表示など、ノーコードの標準機能だけでは難しい部分を補完できます。kintoneには多種多様なプラグインが提供されているため、自社に合うものを選んでください。
導入はボタン操作で簡単に対応できるため、プログラミングの専門知識がなくても機能拡張が可能です。開発コストを抑えつつ、高度な機能を実現できます。
ただし無闇に導入すると管理が複雑になるため、定期的な棚卸しを行い、本当に必要なプラグインの選定を行いましょう。
API連携をする
REST APIを使うことで、他システムや外部サービスとデータ連携でき、業務全体の自動化・効率化が加速します。二重入力の手間をなくし、データの整合性を保つことができるのが特徴です。
例えば、CRM（顧客管理システム）やMA（マーケティングオートメーション）、会計システムとの連携で情報の行き来がスムーズになり、担当者の作業時間を大幅に削減できます。
まずは小規模な連携から始め、必要に応じて段階的に拡張することで、無理のない安定したシステム連携を行いましょう。
ノーコードでkintoneを活用したいなら「ペパコミ株式会社」へご相談ください！
kintoneはドラッグ＆ドロップで項目を配置するだけでアプリが作れるため、短時間で業務に合った仕組みを構築できます。Excelのコピペ作業や複雑な式の管理が不要になり、作業精度の向上につながるでしょう。
一方で、目的の重複したアプリが乱立すると混乱の原因となるため、運用ルールを設定することが大切です。また、プラグインを使うことで、ノーコード機能だけでは難しい部分を効果的に補完できます。
もし、ノーコードでkintoneを活用したいなら「ペパコミ株式会社」へご相談ください。豊富な実績をもとに、貴社の課題解決に最適なkintoneの活用方法をご提案します。
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